استخدام مدیر اداری

استخدام مدیر اداری در سراسر کشور | به سادگی استخدام شوید 

برای انجام وظایف در هر شرکت و سازمانی و رسیدن به هدف تعیین شده برای آن، نیاز به مجموعه‌ای از نیروها است که هر کدام در رده شغلی خود، مسئولیتی مشخص دارند. این نیروها به خودی خود قادر به فعالیت منظم نیستند و این امکان وجود دارد که در اجرای وظایف خود دچار مشکل شوند. به منظور جلوگیری از این موضوع و انجام وظیفه صحیح، سازمان‌ها نیاز به فردی دارند که مدیریت نیروها را برعهده داشته باشد. این فرد مدیر اداری یا مدیر منابع انسانی نام دارد. استخدام مدیر اداری در همه مجموعه‌ها انجام می‌شود و یکی از مهم‌ترین رده‌های شغلی برای نظم‌دهی فعالیت‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌های اداری است. 

معرفی شغل مدیر اداری و وظایف آن

هر مجموعه یا سازمانی با هر زمینه فعالیت، برای رسیدن به اهداف خود نیاز به گروهی از افراد دارد که با فعالیت یکپارچه و اصولی سازمان را در رسیدن به اهداف یاری کنند. ایجاد این یکپارچگی نیاز به برنامه‌ریزی، هدایت و هماهنگی بین نیروهای مختلف در سازمان دارد. همچنین هر کدام از نیروها ممکن است در انجام وظایف خود دچار مشکلاتی شوند که این موضوع هم نیاز به رسیدگی و پشتیبانی دارد. تمام موارد گفته شده و دیگر موارد این‌چنینی از عهده فردی برمی‌آید که در مدیریت، رهبری و ایجاد هماهنگی بین افراد مختلف مهارت داشته باشد. این فرد در اصطلاح مدیر اداری یا مدیر منابع انسانی گفته می‌شود. 

شرح وظایف در استخدام مدیر اداری

استخدام مدیر اداری یا مدیر منابع انسانی که در بعضی آگهی‌ها با عنوان استخدام مدیر hr یا human resources manager نیز قابل مشاهده است با هدف رسیدگی به امور پرسنل انجام می‌شود. مدیر اداری یا مدیر داخلی با نظارت بر عملکرد کارمندان و انتقال خواسته‌های آن‌ها به کارفرمایان پل ارتباطی کارفرمای اصلی یا مدیر عامل و نیروهای انسانی سازمان است. این رسیدگی و نظارت و بعضی وظایف دیگر به شرح زیر، جزو وظایف اصلی در استخدام مدیر اداری هستند.

• مدیریت کارکنان بخش اداری
• نظارت بر عملکرد کارکنان هر بخش مانند حسابدار، کارمند بایگانی و....
• برنامه‌ریزی، تقسیم وظایف و هدایت کارکنان در جهت انجام وظیفه
• رسیدگی به امور مالی و تهیه تجهیزات مورد نیاز کار و توزیع آن‌ها بین نیروها
• تعیین قوانین برای هر بخش از نیروها بر اساس قوانین کلی سازمان
• نظارت بر اجرای قوانین
• رسیدگی به امور داخلی سازمان و کارگزینی مانند استخدام، اخراج، جریمه، پاداش و...
• ارائه راهکارهای لازم برای بهبود و توسعه عملکرد نیروها
• نظارت به رعایت استانداردهای کاری توسط نیروها
• تهیه گزارش از عملکرد پرسنل و ارائه آن به کارفرمایان و....

شرایط استخدام مدیر اداری 

شرایط مختلفی برای استخدام مدیر اداری وجود دارند که بعضی از آن‌ها بر اساس نوع سازمان استخدامی تعیین شده و بعضی دیگر شرایط عمومی استخدام در این فرصت شغلی هستند. تمام متقاضیان استخدام به عنوان مدیر اداری و کارجویان در این فرصت شغلی باید از شرایط عمومی این کار برخوردار باشند. مهم‌ترین شرایط عمومی استخدام مدیر اداری به شرح زیر هستند.

تحصیلات مرتبط 

تحصیلات شرط اول ورود به این شغل است. بر خلاف تصور بیشتر کارجویان، استخدام در این فرصت شغلی حتی با مدرک دیپلم هم امکان‌پذیر است، اما بیشتر کارفرمایان استخدام نیروهایی که حداقل مدرک کارشناسی را داشته باشند، به نیروهای دیپلم ترجیح می‌دهند. مدرک تحصیلی دانشگاهی مرتبط با این شغل، رشته‌هایی مانند مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت اطلاعات و... هستند.

سابقه کار

سابقه کار دیگر موضوعی است که برای استخدام در این فرصت شغلی اهمیت دارد و جزو شرایط عمومی استخدام مدیر اداری است. در بیشتر فرصت‌های مربوط به این شغل، نیروها حتی با سابقه کارآموزی هم شانس استخدام دارند. طبیعتا کارآموزی در زمینه مدیریت یک گروه امکان‌پذیر نیست و سابقه کارآموزی باید در زمینه‌هایی مانند انجام امور اداری و... باشد. 

مهارت‌های لازم

داشتن مهارت‌های لازم جهت ورود به این کار یکی دیگر از شرایط عمومی استخدام مدیر اداری است. با مشاهده چند آگهی استخدامی در این زمینه می‌توان متوجه مهارت‌های عمومی برای ورود به این کار شد. این مهارت‌ها عبارتند از:

• مهارت ارتباطی برای ارتباط با کارفرمایان و ارتباط با کارمندان
• مهارت تصمیم‌گیری
• مهارت سازمان‌دهی
• مهارت تجزیه و تحلیل
• مهارت رهبری
• مهارت بودجه‌بندی و سازمان‌دهی امور مالی و....

آشنایی با قوانین کاری

در نهایت شرط آخر برای ورود به این کار برای تمام متقاضیان، آشنایی با قوانین کاری است. هر چند جزئیات قوانین در هر سازمان بر اساس سیاست‌های داخلی همان سازمان تعیین می‌شود اما کلیات قوانین مانند ساعت ورود و خروج، وظایف مدیر نسبت به کارمند و کارفرما، ارتباطات اداری و... جزو قوانینی هستند که در همه سازمان‌ها یکسان هستند و کارجویان در زمینه استخدام مدیر اداری باید از آن‌ها مطلع باشند.

حقوق و درآمد مدیر اداری

حقوق، درآمد یا دستمزد مدیران اداری بر اساس نوع سازمان، شرح دقیق وظایف آن‌ها، سابقه کاری و... متفاوت است. دستمزد مدیران اداری در شهرهای بزرگ و مجموعه‌های بزرگ گاهی به 20 میلیون تومان در ماه هم می‌رسد، اما در شهرهای کوچک‌تر ممکن است درآمد مدیران اداری، نصف مبلغ گفته شده باشد. به طور کل، می‌توان گفت که میانگین درآمد مدیران اداری در سازمان‌ها و شهرهای بزرگ 12-15 میلیون و در شهرها و سازمان‌های کوچک 8-10 میلیون تومان است.

چه سازمان‌هایی به مدیر اداری نیاز دارند؟

استخدام مدیر اداری تقریبا در تمام سازمان‌ها انجام می‌شود. البته نیاز به این نیرو در مجموعه‌هایی که بخش مجزای اداری دارند، بیشتر از سایر مجموعه‌ها است. شرکت‌های تولیدی، برندهای فروش محصول، کارخانجات، کارگزاری ‌ها و... از جمله سازمان‌هایی هستند که استخدام مدیر امور اداری در آن‌ها انجام می‌شود.

دسترسی به تمام آگهی‌های استخدام مدیر اداری در کاربرد

نبود ابزارهای مناسب و متنوع کاریابی در گذشته یکی از مشکلات کارجویان برای پیدا کردن شغل مناسب بود اما این روزها با وجود ابزارهای متنوع این موضوع چندان سخت نیست. با این حال هنوز هم پیدا کردن ابزاری که تمام مشاغل را یکجا داشته باشد یکی از بزرگ‌ترین معضلات کارجویان است. شما می‌توانید در همین صفحه از سایت کاربرد جدیدترین آگهی‌های استخدام مدیر اداری در تمام شهرها و استان‌ها مانند تهران، البرز، مشهد، قزوین و... که در سایت‌های کاریابی مختلفی منتشر شده‌اند را به صورت یکجا مشاهده کنید. 

لینک‌های مرتبط

کارمند اداری     کارشناس اسناد     کارمند پذیرش     کارشناس ورود اطلاعات     تایپیست     منشی     رزرواسیون     کارشناس بایگانی     اپراتور کافی نت     کارشناس اجرایی     پذیرشگر خودرو     کارشناس هماهنگی امور     کارمند آژانس هواپیمایی     کارمند پذیرش بیمارستان     کارمند پذیرش هتل     کارمند فروشگاه     منشی آژانس     منشی دفتر املاک     کارمند بانک     مسئول دفتر