استخدام کارشناس ورود اطلاعات

استخدام کارشناس ورود اطلاعات | مهارت‌های لازم، فرصت‌های شغلی و آگهی‌های مرتبط 

پیشرفت تکنولوژی و استفاده از کامپیوتر در بیشتر کسب‌وکارها باعث شده تا مشاغل زیادی مانند طراح وب سایت، توسعه‌دهنده وب و تحلیل‌گر نرم‌افزار ایجاد شوند. بسیاری از مشاغل هم که با نوشتن محتوا و اطلاعات روی کاغذ در ارتباط بودند، اکنون به مشاغل دیجیتال تبدیل شده‌اند. در حال حاضر یکی از مشاغل پرطرفدار و مورد نیاز بیشتر کسب‌وکارها، کارشناس ورود اطلاعات یا کارشناس دیتا اینتری است. بسیاری از شرکت‌ها با هدف تبدیل اطلاعات نوشتاری روی کاغذ به اطلاعات دیجیتال در کامپیوتر، چنین کارشناسی را استخدام می‌کنند. با ما همراه باشید تا با شرح شغلی و شرایط استخدام کارشناس ورود اطلاعات آشنا شویم.

به چه کسی کارشناس ورود اطلاعات گفته می‌شود؟

شغل کارشناسی ورود اطلاعات (Data Entry) که به آن واردکننده اطلاعات نیز گفته می‌شود، به وارد کردن اطلاعات نوشته شده روی کاغذ در کامپیوتر مربوط می‌شود. این اطلاعات می‌توانند قبض‌های پرداختی، گزارش‌ها، سوابق پزشکی، چک‌های کشیده شده و یا هر اطلاعات دیگری باشند. کارشناس ورود اطلاعات باید از ورود دقیق اطلاعات کاغذی به کامپیوتر و دیجیتالی شدن آن‌ها مطمئن شود. چرا که دسترسی و استفاده از اطلاعات دیجیتالی نسبت به اطلاعات کاغذی آسان‌تر و سریع‌تر خواهد بود. همچنین فردی که برای آگهی‌های استخدام کارشناس ورود اطلاعات رزومه می‌فرستد، باید دقت بالایی داشته باشد و اطلاعاتی را که در کامپیوتر وارد می‌شوند، هر چند وقت یک‌بار به‌روزرسانی کند.

مسئولیت‌های واردکننده اطلاعات چیست؟

شغل کارشناسی ورود اطلاعات شامل طیف گسترده‌ای از وظایف می‌شود که قبل از ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام کارشناس ورود اطلاعات، کارجویان باید با آن‌ها آشنا باشند. یکی از مهم‌ترین وظایف کارشناس ورود اطلاعات ایجاد یک اسپردشیت (Spreadsheet) برای پیگیری اطلاعات مشتریان و سفارشات آن‌ها است. همچنین این کارشناس باید یک بانک اطلاعاتی دیجیتال از تمام محصولات و خدمات شرکت ایجاد کند.

از دیگر وظایف مهم کارشناس ورود اطلاعات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان در بانک اطلاعاتی دیجیتالی
• سازمان‌دهی داده‌های موجود در محیط اسپردشیت (صفحه گسترده)
• تایید داده‌ها و ایجاد تغییرات لازم در سوابق موجود
• استفاده از تجهیزات اداری الکترونیک مانند اسکنر و چاپگر برای انجام مسئولیت‌ها
• جستجو و بررسی اطلاعات موجود در فایل‌ها
• گرفتن نسخه پشتیبان به صورت مکرر از داده‌ها برای ارتقا امنیت و از دست نرفتن آن‌ها
• وارد کردن اطلاعات متنی و عددی اسناد در کامپیوتر
• ارائه پشتیبانی مکرر از امور اجرایی
• دسته‌بندی و سازمان‌دهی اطلاعات نوشته شده روی کاغذ پس از وارد کردن آن‌ها در کامپیوتر
• بازبینی داده‌ها برای رفع نواقص و ایرادات آن‌ها
• همکاری در پروژه‌های ویژه‌ای که نیازمند وارد کردن میزان زیادی از داده‌ها هستند
• ارائه پشتیبانی مکرر در ورود اطلاعات همه بخش‌های شرکت در هر زمانی که نیاز باشد
• تایپ سریع و دقیق داده‌ها
• ایجاد استانداردهایی برای ورود اطلاعات با به‌روزرسانی مداوم سیستم‌های فایل‌بندی برای بهبود کیفیت داده‌ها
• بررسی مداوم داده‌ها و گزارش ایرادات عمده در آن‌ها به مدیر شرکت

تحصیلات مورد نیاز برای استخدام کارشناس ورود اطلاعات

فردی که قصد دارد به عنوان کارشناس ورود اطلاعات استخدام شود، باید حداقل مدرک دیپلم داشته باشد. بهتر است که چنین فردی سابقه کار در این زمینه داشته باشد. همچنین بتواند با نرم‌افزارهای ایجاد پایگاه داده‌ها و کسب‌وکارهای رایج مانند Ninox، Kintone و OmPrompt Order Management کار کند. افرادی که در زمینه فناوری اطلاعات و کامپیوتر تحصیل کرده و مدرک کاردانی و کارشناسی داشته باشند به راحتی می‌توانند به عنوان کارشناس ورود اطلاعات استخدام شوند.

واردکننده اطلاعات باید چه مهارت‌هایی داشته باشد؟

فردی که برای فرصت‌های استخدام کارشناس ورود اطلاعات اقدام می‌کند، باید مهارت‌هایی مانند توانایی تایپ سریع داشته باشد. داشتن مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی قوی باعث می‌شود که چنین کارشناسی در کار خود موفق باشد. چرا که در جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها باید به صورت مداوم با کارکنان و مدیر شرکت در ارتباط بوده و همکاری کند.

از دیگر مهارت‌های مورد نیاز برای کارشناس ورود اطلاعات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• توانایی سازمان‌دهی
• مهارت جزئی‌نگری
• توانایی پیدا کردن سریع ایرادات و رفع موثر آن‌ها
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی مسئولیت‌ها
• مهارت در کار با سیستم‌عامل ویندوز، نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و ابزارهای گوگل سوئیت (Google Suite) مانند گوگل داکس (Google Docks) و گوگل شیتس (Google Sheets)

فرصت‌های شغلی مرتبط با کارشناسی ورود اطلاعات

افرادی که در زمینه ورود اطلاعات تجربه کاری دارند و با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و ورود داده‌ها آشنا هستند، به راحتی می‌توانند استخدام شوند. کارجویان باید وارد سایت‌های کاریابی شوند و آگهی‌های استخدامی شغل مورد نظر خود را جستجو کنند. به این ترتیب فرصت‌های شغلی زیادی مانند استخدام کارشناس ورود اطلاعات اداری و استخدام کارشناس ورود اطلاعات امنیتی را پیدا خواهند کرد. این احتمال وجود دارد که برخی از شرکت‌ها آگهی استخدام کارشناس تولید محتوا و ورود اطلاعات را منتشر کنند که طیف مسئولیت‌های گسترده‌تری دارد.

کارجویان می‌توانند در یک فروشگاه اینترنتی برای پشتیبانی مشتریان، سفارشات آن‌ها و درج محصول به عنوان واردکننده اطلاعات استخدام شوند. یکی دیگر از فرصت‌های شغلی برای کارجویان استخدام کارشناس ورود اطلاعات اسناد و مدارک در دفاتر ثبت اسناد است. از جمله دیگر فرصت‌های شغلی در این زمینه می‌توان به کارشناس ثبت اطلاعات، اپراتور ورود اطلاعات و اپراتور ثبت و تایپ اطلاعات اشاره کرد.

جالب است بدانید که در بسیاری از وزارت‌خانه‌های کشور امکان استخدام به عنوان وارد کننده اطلاعات وجود دارد. به عنوان مثال، می‌توانید آگهی‌های استخدام وزارت علوم، تحقیقات و فناوری را در این زمینه بررسی کنید. باید بدانید که امکان کار به صورتی دورکاری، حضوری، تمام وقت و پاره‌وقت به عنوان واردکننده اطلاعات وجود دارد. در بیشتر شهرهای ایران از جمله تهران، اصفهان، کرج، اهواز و شیراز می‌توان به این کار مشغول شد. بهتر است که برای استخدام در شغل مورد نظر نمونه فرم استخدام آن را بررسی کنید. چرا که با این کار می‌توانید با این فرم و موارد درج شده در آن مانند بیمه، میزان حقوق و موارد دیگر آشنا شوید.

دسترسی به آگهی‌های استخدام کارشناس ورود اطلاعات در کاربرد

برای پیدا کردن فرصت‌های شغلی در زمینه ثبت داده‌ها می‌توانید در سایت‌های کاریابی آگهی استخدام کارشناس ورود اطلاعات را جستجو کنید؛ به این ترتیب مشاغل مرتبط با آن را نیز مشاهده خواهید کرد. اما انجام این فرایند در تمام سایت‌های کاریابی به شدت زمان‌بر است.

شما می‌توانید در همین صفحه از سایت کاریابی کاربرد، تمام آگهی‌های استخدامی سایت‌های کاریابی در حوزه استخدام کارشناس ورود اطلاعات را به‌صورت یکجا مشاهده کنید. پس از مطالعه شرایط استخدام و نمونه فرم استخدامی برای کارفرمای مورد نظر رزومه بفرستید و پس از تایید رزومه و انجام مصاحبه شغلی و گزینش استخدام شوید.

لینک‌های مرتبط

کارمند اداری     کارشناس اسناد     کارمند پذیرش     تایپیست     منشی     رزرواسیون     کارشناس بایگانی     مدیر اداری     اپراتور کافی نت     کارشناس اجرایی     پذیرشگر خودرو     کارشناس هماهنگی امور     کارمند آژانس هواپیمایی     کارمند پذیرش بیمارستان     کارمند پذیرش هتل     کارمند فروشگاه     منشی آژانس     منشی دفتر املاک     کارمند بانک     مسئول دفتر