استخدام کارشناس خرید و تدارکات برای بهبود زنجیره تامین

کارشناس خرید و تدارکات یکی از مهم‌ترین نقش‌ها را در زنجیره تامین‌ دارد. در واقع، این فرد کالاها و خدمات را برای مجموعه‌های مختلف تهیه می‌کند. همچنین در برخی موارد، رهبری یک تیم بر عهده کارشناس خرید است. یک مسئول تدارکات با توسعه سیاست‌های خرید، اهداف کارفرمایان را پیش می‌برد. همچنین این کارشناسان تضمین می‌کنند که هزینه‌های خرید اقلام مختلف را کاهش بدهند. علاوه بر این‌ها، این نقش برای ایجاد و حفظ روابط با تامین‌کنندگان خارجی مهم است. در این مطلب، با شرایط استخدام کارشناس خرید و تدارکات آشنا می‌شویم.

کارشناس خرید چیست؟

در وب‌سایت‌های کاریابی، آگهی‌های استخدام کارشناس خرید و تدارکات در حوزه‌های مختلف مانند استخدام کارشناس خرید داخلی در استان البرز، استخدام کارشناس خرید خارجی، استخدام مسئول خرید در کرج، استخدام مسئول خرید در تهران، استخدام کارشناس تدارکات در اصفهان، وجود دارند. همین تعدد آگهی‌ها، نشان‌دهنده نقش مهم کارشناس خرید و تدارکات است.

در واقع، یک کارشناس تدارکات یا CPO، بخش تدارکات یک سازمان را رهبری می‌کند و بر خرید کالاها و دریافت خدمات توسط سازمان‌ها، نظارت می‌کند. از سوی دیگر، این شخص نیازهای سازمانی را برآورده کرده و در عین حال، بر کاهش هزینه‌ها و افزایش سوددهی تاثیر مستقیم می‌گذارد.

شاید بتوان اینطور گفت که این نقش، نقشی استراتژیک است که فرآیندها و سیاست‌های مورد استفاده در سراسر یک سازمان را ایجاد می‌کند. البته فعالین این حوزه، صرفا تک تک خریدها را بررسی نمی‌کنند و در عوض، به عنوان مدیر تدارکات در مواردی که هزینه‌های بالایی دارند، مانند مشارکت با یک تامین‌کننده داخلی بزرگ یا تأمین‌کننده خارجی، مداخله می‌کنند.

علاوه بر موارد فوق، کارشناس خرید و تدارکات تعیین می‌کند که کدام خریدها باید از طریق مشارکت بخش تدارکات و کدام خرید‌ها توسط بخش‌های دیگر انجام ‌شوند. البته کارکنان بخش خرید در تمام معاملات پیچیده، پرهزینه و بلندمدت مشارکت دارند؛ اما معمولا تراکنش‌های ساده، کم هزینه و یکباره به گروه‌های دیگر واگذار می‌شوند.

شرح وظایف کارشناس خرید و تدارکات

وظایف موردنیاز برای استخدام کارشناس خرید و تدارکات شامل تعریف و اجرای استراتژی تدارکات، مطابق با شرایط و الزامات کسب‌وکار است. بنابراین وظیفه کلیدی یک مدیر تدارکات، استفاده از مهارت‌های خود برای توسعه فعالیت‌های یک مجموعه است (به طور خاص با کنترل هزینه‌ها).

کارشناس خرید و تدارکات باید نیازهای بخش‌های مختلف را نیز شناسایی کند. او برای مدیریت بخش تدارکات باید به اموری مانند بهینه‌سازی اصول سازمانی، جذب استعدادهای جدید یا نیروی کار (مانند کارگرهای ساختمانی) بپردازد. رهبری و آموزش تیم نیز دو وظیفه کلیدی فعالان این عرصه هستند. 

یکی دیگر از مسئولیت‌های کارشناس خرید و تدارکات، شرکت در مذاکرات است. از این رو، نظارت بر توافقات و چهارچوب‌ها نیز جزو وظایف او هستند. از سوی دیگر، او باید در مواقع حساس یا استراتژیک، از کارکنان پشتیبانی کند. 

گاهی، استخدام کارشناس خرید و تدارکات برای مدیریت پروژه‌های خرید در ابعاد بزرگ صورت می‌گیرد و در این بین، بر نقاط عطف، پیاده‌سازی فرآیندها و ابزارها نظارت می‌کند. لازم به ذکر است که نظارت بر تامین‌کنندگان و عملکرد تدارکات نیز جزو مسئولیت‌های کارشناس خرید هستند که وظایف نظارتی او در این بخش، عبارتند از:

• تجزیه و تحلیل تمام جزئیات
• تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد
• نظارت بر هزینه‌ها و بودجه‌های تدارکاتی
• گزارش‌دهی به طور منظم

مدیر تدارکات همواره در جست‌وجوی محصولات و خدمات با‌کیفیت با بهترین قیمت است. همچنین به عنوان یک مذاکره‌کننده، به توسعه روابط با تامین‌کنندگان مورد تایید می‌پردازد؛ اما وظایف مدیر تدارکات با توجه به نیازهای شرکت و زمینه فعالیت او، متفاوت هستند. البته دامنه فعالیت کارشناسان این حوزه در حال گسترش است و حتی اموری مانند عرضه و بازاریابی را دربرمی‌گیرد. لازم به ذکر است که فعالان این عرصه می‌توانند در شاخه‌هایی مانند صنایع غذایی، بازرگانی و ... با پاداش خوب و بیمه تکمیلی فعالیت کنند.

مهارت‌های موثر در استخدام کارشناس خرید و تدارکات

شاید بپرسید: «مهم‌ترین مهارت برای یک کارشناس خرید  چیست؟». در پاسخ، باید بگوییم که بدیهی است که یک مدیر تدارکات باید بیشتر از هر چیزی، بر روی مهارت‌های ارتباطی خود تمرکز کند. از سوی دیگر، باید با تمامی تکنیک‌های فروش و مذاکره، آشنایی داشته باشد. همچنین باید ابزارها و راه‌حل‌های مدیریتی مناسب را بشناسد. اما در محیط کسب و کار، باید به جزئیات بخش فعالیت، مشاغل مرتبط، محدودیت‌های اقتصادی و سازمانی، محصولات و خدمات لازم برای تولید و عملکرد مناسب، توجه کند. در نتیجه، دقت و ریزبینی جزو مهارت‌هایی هستند که بر استخدام کارشناس خرید و تدارکات تاثیر می‌گذارند. 

از سوی دیگر، برخورداری از دانش حقوقی برای ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام کارشناس خرید و تدارکات ضروری است. شما به عنوان مسئول تدارکات باید قانون‌های مرتبط با تجارت، مقررات گمرکی، حمل و نقل کالا و دیگر قوانین مرتبط را بشناسید. از سوی دیگر، باید اخبار ملی و بین‌المللی را دنبال کنید. در نتیجه، به شما پیشنهاد می‌کنیم که مهارت‌های زبانی خود را نیز گسترش دهید و به یک یا چند زبان خارجی، از جمله زبان انگلیسی، اشراف داشته باشید. دانستن این زبان‌ها به شما در مدیریت پروژه‌های خارجی کمک می‌کند.

یک مدیر تدارکات باید:

• برای ارتباط با تیم‌های مختلف، سایر کارکنان شرکت و تامین‌کنندگان کاریزمای بالایی داشته باشد؛
• در برابر استرس و سختی‌ها به ویژه در مذاکرات مهم، مقاوم باشد؛
• برای درک نیازهای کارفرمایان، به آن‌ها گوش دهد؛
• از خلاقیت برای طراحی و بهینه‌سازی استفاده کند؛
• برنامه‌ای جامع برای هدایت استراتژی خود در دراز مدت بسازد؛
• در عین استقلال، برای بهینه‌سازی روابط با شرایط شرکای مختلف سازگاری ایجاد کند.

استخدام کارشناس خرید و تدارکات در پلتفرم کاربرد

در حال حاضر آگهی‌های بسیار زیادی مبنی بر استخدام کارشناس خرید و تدارکات در سراسر سایت‌های کاریابی ایران وجود دارند. با این حال، بسیاری از متخصصان این حوزه، هنوز نتوانسته‌اند شغل موردنظر خود را پیدا کنند. از سوی دیگر، بسیاری از صاحبان مشاغل به دنبال استخدام کارشناس خرید و تدارکات هستند، اما آن‌ها نیز موفق به جذب نیرو نشده‌اند.

خبر خوب این است که مجموعه کاربرد با طراحی یک پلتفرم کاریابی، بستری مناسب برای کارجویان و کارفرمایان فراهم کرده است. همچنین در بخش بلاگ کاربرد، مطالبی درباره مشاغل مختلف وجود دارند که می‌توانند شما را در انتخاب شغل آینده یا استخدام کارشناسان مدنظر راهنمایی کنند.

لینک‌های مرتبط

کارشناس خرید داخلی     کارشناس خرید و تدارکات خارجی     مدیر تدارکات