استخدام کارمند اداری

آگهی استخدام کارمند اداری؛ نیازمندی‌های شغلی امروز و شرایط استخدامی شغل کارمند اداری

آیا شما هم به‌دنبال کار اداری هستید؟ پس جای تعجب نیست که هم‌اکنون در این صفحه از سایت کاربرد حضور داشته و به‌دنبال آگهی استخدامی کارمند اداری امروز می‌گردید. اگر دارای مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز برای استخدام کارمند اداری در بانک، دانشگاهها، درمانگاه‌ها و... باشید، می‌توانید در سایت کاربرد فرصت استخدامی دلخواه خود را به‌راحتی پیدا کنید.

اگر برای استخدام در این حرفه نیاز به کسب اطلاعات بیشتری دارید، با مطالعه این مطلب می‌توانید ضمن آشنایی با شغل کارمند و کارشناس اداری، با مهارت‌های موردنیاز برای استخدام در این حرفه بیشتر آشنا شوید. قطعا کسب این مهارت‌ها می‌تواند شانس شما را برای استخدام چندین برابر کند؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم این مطلب را تا انتها مطالعه کنید تا با کسب اطلاعات کافی درباره این حرفه، با اطمینان بیشتری در مسیر استخدام کارمند اداری در بیمارستان، درمانگاه و... گام بردارید.

معرفی شغل کارمند اداری

یکی از مشاغلی که در هر شرکت یا سازمانی موردتوجه کارفرما است، شغل کارمند اداری است. امروزه به‌سختی می‌توان کسب‌وکاری را پیدا کرد که برای پیشبرد کارهای روزانه خود، به یک کارشناس اداری یا کارمند اداری جهت انجام امور دفتری نیاز نداشته باشد. افرادی که به‌عنوان کارمند اداری استخدام می‌شوند، به جمع‌آوری و ثبت اطلاعات، انجام مکاتبات و تشکیل پرونده‌ می‌پردازند.

معمولا افرادی که روابط عمومی بسیار خوبی دارند و در انجام کارهای روزانه خود دقت و نظم مشخصی را دنبال می‌کنند، می‌توانند برای فرصت‌شغلی کارمند اداری رزومه خود را ارسال کنند؛ اما یک کارمند اداری باید مجموعه‌ای از مهارت‌ها را داشته باشد تا بتواند به موفقیت شغلی خوبی دست یابد. به‌همین دلیل در ادامه، به برخی از مهمترین مهارت‌های موردتوجه برای استخدام در این حرفه اشاره شده است. 

شرایط موردتوجه در آگهی استخدام کارمند اداری

تفاوتی نمی‌کند که در یک شرکت برای انجام امور بازرگانی استخدام شوید یا یک مرکز آموزشی مانند مدرسه یا دانشگاه از شما دعوت به همکاری کرده باشد؛ شما برای استخدام و ماندن در موقعیت‌شغلی دلخواه خود، باید مهارت‌های لازم برای شغل کارمند اداری را داشته باشید. برخی از مهم‌ترین مهارت‌های موردتوجه کارفرمایان برای استخدام کارمند اداری در تهران، البرز، کرج و... که در آگهی‌های شغلی سایت‌های کاریابی و روزنامه همشهری درج می‌شوند، عبارت‌اند از:

• آشنایی با مکاتبات اداری
• فن بیان قوی
• نظم و سازمان‌دهی
• آشنایی با کامپیوتر و مجموعه نرم‌افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل و اوت‌لوک
• آشنا یا مسلط به زبان انگلیسی
• مهارت در تایپ
• مهارت حل مسأله
• توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
• آشنایی با اینترنت و توانایی ارسال ایمیل
• مسئولیت‌پذیری
• توانایی انجام کارهای مختلف به‌صورت همزمان
• مهارت ارتباط نوشتاری و داشتن بیانی قابل فهم در گفتار و نوشتار

وظایف کارمند اداری چیست؟

طبیعتا شما به‌منظور انجام وظایف و مسئولیت‌های مشخصی که برعهده‌تان گذاشته می‌شود، به‌عنوان یک کارمند اداری استخدام شده و حقوق دریافت می‌کنید؛ اما آیا با وظایف و مسئولیت‌های موردتوجه در شغل کارمند اداری آشنایی دارید؟ در صورتی که اطلاعات کافی درباره این موضوع ندارید، می‌توانید مهم‌ترین وظایف یک منشی و کارمند اداری در مناطقی مانند فردیس و چهاردانگه را در ادامه مشاهده کنید:

• جمع‌آوری اطلاعات و مستندسازی
• گزارش‌نویسی و ثبت گزارشات
• انجام مکاتبات اداری و تجاری
• پیگیری امور محوله
• تنظیم جلسات و انجام برنامه‌ریزی‌های مربوطه
• رسیدگی به امور کارکنان سازمان
• انجام هماهنگی‌های لازم برای اموری مانند خرید کالا یا تجهیزات و سفرهای کاری کارکنان

مسیر شغلی برای یک کارمند اداری

از آنجایی که انجام امور دفتری در هر اداره، شرکت یا سازمانی، یکی از اولویت‌های آن سازمان محسوب می‌شود، می‌توان گفت که بیکاری در این حرفه معنایی ندارد. روزانه آگهی‌های استخدامی متنوعی در سایت کاربرد درج می‌شوند که در آن‌ها، از کارجویان برای استخدام کارمند اداری خانم و آقا دعوت به‌همکاری می‌شود.

برای اشتغال به کار در این حرفه، لازم نیست در رشته تحصیلی خاصی درس خوانده باشید؛ اما معمولا شرکت‌ها و سازمان‌ها حداقل مدرک تحصیلی موردنیاز برای استخدام کارمند اداری پاره وقت یا تمام‌وقت را، مدرک لیسانس عنوان می‌کنند. 

برخلاف برخی از مشاغل که در آنها ممکن است فرصت‌های استخدام خانم‌ها کمتر از آقایان باشد، در این فرصت‌شغلی، کارجویان کمتر درباره تعداد فرصت‌های استخدامی دغدغه دارند؛ اما معمولا شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف برای استخدام کارمندان، شرایط کاری تمام‌وقت را به سایر شرایط کاری مانند پاره‌وقت، پروژه‌ای یا دورکاری ترجیح می‌دهند.

4 مهارت‌ ضروری برای استخدام کارشناس اداری

قبل از اقدام برای ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام کارشناس اداری باید مهارت‌هایی را در خود تقویت کنید که عبارت‌اند از:

برخورداری از ارتباطات قوی

ازجمله مهارت‌های اصلی کارشناس اداری، توانایی برقراری ارتباط با سایر افراد حاضر در شرکت است. از وظایف این کارشناس نیز می‌توان به مصاحبه و ارائه‌های کاری اشاره کرد که برای این امر لازم است که بتواند با سایر افراد ارتباط خوبی برقرار کند.

توانایی حل اختلافات کاری

از مهم‌ترین توانایی‌هایی که یک کارمند اداری باید داشته باشد، توانایی حل مشکلات و اختلافات کاری پیش‌آمده بین نیروهای انسانی در واحدهای کاری است. برای انجام این امر، او باید توانایی مذاکره‌کردن با افراد را داشته باشد و بتواند صحبت‌های دو طرف را خوب گوش کند تا بتواند به‌صورت دقیق این مسائل را برطرف کند.

توانایی تصمیم‌گیری

کارشناس اداری، نقش اصلی در تصمیم‌گیری کارهای اداری را بر عهده دارد. ازجمله مهم‌ترین تصمیم‌گیری‌هایی او، تصمیم درخصوص استخدام نیرو برای واحدهای مختلف تا حل اختلاف‌های ایجادشده بین کارمندان شرکت است. تفکر انتقادی، لازمه‌ی کار یک کارشناس اداری برای تصمیم‌گیری بهتر در زمینه‌های مختلف است.

اصول اخلاقی

کارشناس اداری دسترسی به اطلاعات گسترده‌ای از سازمان دارد. به همین دلیل، باید از افراد رازدار شرکت باشد و در مکان و زمان مناسب از اطلاعات شرکت استفاده کند. 

بررسی رعایت قوانین توسط سایر کارکنان شرکت نیز از وظایف دیگری است که کارشناس اداری بر عهده دارد.

استخدام کارمند اداری در مدارس غیرانتفاعی و مراکز آموزشی

ازجمله بخش‌هایی که به‌شدت نیاز به کارشناس اداری یا کارمندان اداری دارند، مراکز آموزشی هستند. مدارس غیرانتفاعی، دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی مانند دانشگاه پیام نور، روزانه با حجم زیادی از امور دفتری مواجه هستند. ثبت‌نام دانش‌آموزان، ثبت نمره‌ها و مدارک در پرونده‌ها، ارائه گزارشات، انجام مکاتبات و... برخی از کارهایی هستند که یک کارمند اداری در مراکز آموزشی انجام می‌دهد.

استخدام کارمند اداری در شهرداری و مراکز دولتی

استخدام در مشاغل دولتی یکی از اهداف مهم در زندگی بسیاری از کارجویان است. شغل کارمند اداری در مراکز دولتی با حقوق ثابت، بیمه و مزایای استخدامی همراه است. شرکت‌های توزیع نیروی برق، شرکت مخابرات، شهرداری‌ها، شرکت‌های آب‌و‌فاضلاب، وزارت‌خانه‌ها، آموزش‌و‌پرورش و حتی سفارت‌خانه‌ها، از جمله مراکز دولتی هستند که بدون کارمند اداری، نمی‌توانند فعالیت‌های خود را به‌درستی انجام دهند.

استخدام کارمند اداری در شرکت‌های خصوصی

شرکت‌های خصوصی باتوجه به نیاز خود و حجم کارهای دفتری و اداری، آگهی دعوت به همکاری برای فرصت‌شغلی کارمند اداری منتشر می‌کنند. فرصت‌های استخدامی مانند منشی خانم یا آقا، مسئول دفتر و منشی مدیر عامل، برخی از موقعیت‌های شغلی متداول برای استخدام یک کارمند اداری هستند. کارمندان اداری معمولا برای انجام اموری مانند امور دفتری، پاسخ‌گویی به تلفن و انجام امور بازرگانی، در شرکت‌های خصوصی و پیمانکاری مشغول به کار می‌شوند.

استخدام کارمند اداری در مراکز درمانی

درمانگاه‌ها، مراکز درمانی و بیمارستان های تهران، البرز، کرج و سایر مناطق در سراسر ایران، نیاز به استخدام کارشناس اداری دارند. برای اطلاع از جدیدترین نیازمندی‌های استخدامی در شغل کارمند دفتری و اداری، می‌توانید روزانه به سایت کاربرد مراجعه کنید.

لینک‌های مرتبط

کارشناس اسناد     کارمند پذیرش     کارشناس ورود اطلاعات     تایپیست     منشی     رزرواسیون     کارشناس بایگانی     مدیر اداری     اپراتور کافی نت     کارشناس اجرایی     پذیرشگر خودرو     کارشناس هماهنگی امور     کارمند آژانس هواپیمایی     کارمند پذیرش بیمارستان     کارمند پذیرش هتل     کارمند فروشگاه     منشی آژانس     منشی دفتر املاک     کارمند بانک     مسئول دفتر