استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها؛ شغلی با فرصت‌های نامحدود

بسیاری از شرکت‌های فعال در صنایع بزرگ به منظور ارزیابی و نظارت بر سیستم ‌های اطلاعاتی یا اصلاح فرایندهای کاری به دنبال استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها هستند. این افراد که در حقیقت زیرمجموعه‌ای از تیم کنترل کیفیت هستند، مسئولیت اجرای اصول سیستم مدیریت کیفیت در شرکت‌ها را بر عهده دارند و برای تحقق این هدف، بر واحدهای مختلف سازمانی نظارت می‌کنند. در این مطلب قصد داریم با شغل کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها بیشتر آشنا شویم و نگاهی به وظایف، فرصت‌های استخدامی و مهارت‌های مورد نیاز برای آن داشته باشیم.

وظایف موردنیاز برای استخدام کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها

کارجویان پیش از آنکه به سراغ اقدام برای آگهی‌های استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها بروند، باید از وظایف و مسئولیت‌های خود اطلاع داشته باشند. وظایف و مسئولیت‌های محول شده به کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها با توجه به نظر کارفرمایان می‌تواند تا حدی متفاوت باشد.

با این وجود، بعضی از متداول‌ترین وظایف کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها به شرح زیر است:

• ارزیابی و بازنگری فرایندهای کاری به صورت دوره‌ای
• طراحی سیستم مدیریت سازمان براساس استانداردها و مدل‌های مدیریتی
• نظارت بر اجرای سیستم‌های مدیریت در سازمان از طریق ممیزی‌های داخلی
• بهبود فرایندهای سازمان بر اساس ابزارهای بهبود و مهندسی
• ارتباط‌گیری با شرکت‌های گواهی‌دهنده خارجی به جهت انجام فرایند ممیزی خارجی
• آمادگی برای ممیزی‌های خارجی و پاسخگویی به آن‌ها
• تعیین شاخص‌های کلیدی فرایندهای سازمانی و بهبود آن‌ها
• گزارش‌دهی از عملکرد سیستم به مدیریت سازمان

تحصیلات مورد نیاز برای استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها

اغلب کارشناسان سیستم‌ها و روش‌ها دارای حداقل یک مدرک کارشناسی مهندسی صنایع هستند. اما بهتر است بدانید که رشته‌هایی مانند مدیریت، اقتصاد یا کسب و کار نیز به این حوزه مرتبط هستند. همچنین با توجه به نوع سازمان، این رشته می‌تواند متفاوت باشد. برای نمونه در شرکت مپنا، کارجویانی که در رشته‌هایی مانند نفت یا مهندسی شیمی نیز تحصیل کرده باشند، می‌توانند استخدام شوند.

میزان حق‌الزحمه کارشناس سیستم ها و روش ها بعد از استخدام

میزان دستمزد کارشناسان سیستم‌ها و روش‌ها با توجه به نظر کارفرما، میزان سابقه کاری آن‌ها و شهر محل کار متفاوت است. با این وجود اگر نگاهی به میزان حقوق پیشنهادی کارفرمایان در آگهی‌های استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها در سایت کاربرد داشته باشید، مشاهده خواهید کرد که میزان درآمد این افراد با یک سال سابقه کاری، بین 3 الی 4 میلیون تومان و با داشتن حداقل دو سال سابقه کاری، بین 5 تا 8 میلیون تومان است. طبیعتا میزان دستمزد یک کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها در شهرهای بزرگی مانند تهران و کرج به دلیل فعالیت شرکت‌های معتبر از مواردی که گفته شد بیشتر است.

مهارت‌های ضروری به منظور استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها

داشتن مجموعه‌ای از مهارت‌های نرم و تخصصی در تضمین کیفیت کاری شما به عنوان کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها نقش موثری دارند. شما به کمک این مهارت‌ها می‌توانید به راحتی در مسیر شغلی خود پیشرفت کنید و چشم‌انداز درخشانی برای حضور شرکت‌های معتبر داشته باشید.

توجه به جزئیات

مساله توجه به جزئیات برای کارشناسان سیستم‌ها و روش‌ها بسیار ضروری است. زیرا یکی از وظایف اصلی این افراد، اطمینان از اجرای درست فرایندهای سازمانی و انطباق آن‌ها با استانداردهای مدیریتی است. کارجویان لازم است بدانند که در صورت داشتن این مهارت، به طرز چشمگیری از بروز خطا و دوباره‌کاری در بسیاری از پروژه‌ها جلوگیری می‌شود.

مدیریت زمان را یاد بگیرید

مدیریت زمان یکی از مهارت‌های اساسی برای استخدام به عنوان کارشناس سیستم ها و روش ها است. مدیریت زمان به کاهش استرس در انجام کارها کمک فراوانی می‌کند و باعث می‌شود تا کارشناس تضمین کیفیت بتواند با ذهنی باز و تمرکز کافی، بر فرایندها و سیستم‌های مدیریت کیفی یک سازمان نظارت داشته باشد. همچنین توجه داشته باشید که رعایت ددلاین‌ها و اولویت‌بندی کارها از کاهش کیفیت فرایندهای سازمانی تا حد زیادی جلوگیری به عمل می‌آورد.

یافتن بهترین راه‌حل‌ها با مهارت حل مساله

بسیاری از کارشناسان بر این باورند که مهارت‌های حل مساله به طور معمول در یافتن بهترین راه‌ها به منظور رعایت استانداردهای کیفی در سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرند. مهارت حل مساله که در واقع ترکیبی از تفکر منطقی و انتقادی را شامل می‌شود، یکی از مهم‌ترین مهارت‌های نرم مورد نیاز برای استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها است.

انجام چندین کار به شکل همزمان

مهارت انجام چندین کار به شکل همزمان در زمان استخدام به عنوان کارشناس سیستم ها و روش ها به این افراد کمک می‌کند تا ابتدا وظایف خود را اولویت‌بندی کرده و سپس بدون به خطر انداختن استانداردهای مدیریت کیفیت سازمان، آن‌ها را به خوبی انجام دهند.

برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری

مهارت‌های ارتباط کلامی قدرتمند می‌تواند به کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها کمک کند تا راه‌های بهبود فرایندهای مدیریت کیفیت را برای سایر کارکنان سازمان توضیح داده و بتواند به راحتی از آن‌ها در تدوین استانداردهای کیفیت کمک بگیرد. همچنین مهارت گوش دادن فعالانه به منظور درک نیازهای طرف مقابل بسیار مهم است. ارتباطات نوشتاری قوی نیز به این کارشناسان برای مستندسازی و تدوین گزارش‌های مختلف کمک زیادی می‌کند.

روحیه کار تیمی را در خود ایجاد کنید

در هر شغل و گرایشی مهارت و روحیه کار تیمی بسیار مهم است. زیرا در اغلب بخش‌های یک سازمان کارکنان باید به صورت فعال با یکدیگر همکاری کنند. روحیه کار تیمی در شغلی مانند کارشناسی سیستم‌ها و روش‌ها برای دستیابی به استانداردهای کیفی کسب و کار ضروری است.

همچنین دیگر مهارت‌های تخصصی به منظور استخدام کارشناس سیستم ها و روش ‌ها عبارتند از:

• آشنایی با الزامات و استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001
• تسلط بر erp
• آشنایی با MSP
• تسلط بر مدیریت فرایند کسب و کار یا BPM

مشاهده آگهی استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها در کاربرد

سازمان‌هایی که به پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت کیفیت روی می‌آورند، بنا به ضرورت باید واحدی به نام تضمین کیفیت را ایجاد کنند تا عهده‌دار وظایفی مانند طرح‌ریزی و بهبود سیستم مدیریت کیفیت، کنترل مستندات و مدیریت پروژه‌های درون‌سازمانی شود. به دلیل اینکه نام این واحد تضمین کیفیت است، عمدتا مسئولیت‌هایی به این واحد محول می‌شود که در راستای تحقق و تضمین کیفیت یک محصول کارایی دارند. در این راستا شرکت‌ها به دنبال استخدام مدیر تضمین کیفیت باتجربه هستند.

شما می‌توانید در همین صفحه از سایت کاربرد تمام آگهی‌های استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها را که در سایت‌های کاریابی مختلف مانند جاب ویژن، جابینجا، دیوار و... منتشر شده‌اند به صورت یک‌جا مشاهده کرده و رزومه خود را برای فرصت‌های شغلی مناسب خود ارسال کنید. 

لینک‌های مرتبط

مهندس صنایع     کارشناس برنامه ریزی     مدیر برنامه ریزی     کارشناس تولید     کارشناس کنترل پروژه     کارشناس ایزو     erp کارشناس     کارشناس کنترل کیفیت     مدیر پروژه     مدیر تولید     مدیر تولید پوشاک     هماهنگ کننده پروژه     دستیار مدیر پروژه     کارشناس برنامه ریزی استراتژیک     کارشناس تضمین کیفیت     مدیر تضمین کیفیت     کارشناس قیمت گذاری     کارشناس مدیریت دانش     کارشناس مدیریت ریسک     کارشناس نظارت و ارزیابی     مدیر سیستم و روش ها     مدیر کنترل کیفیت     مدیر توسعه کسب و کار     کارشناس توسعه کسب و کار     کارشناس کنترل کیفیت پوشاک     مسئول فنی کارخانه