سوالات متداول درباره استخدام کارشناس کارگزینی
جدیدترین آگهیهای استخدام کارشناس کارگزینی 1402 را از کجا پیدا کنم؟
آیا استفاده از خدمات کاریابی سایت کاربرد برای من هزینه دارد؟
استخدام کارشناس کارگزینی؛ شغلی پراهمیت و ناشناخته!
مدیریت اطلاعات کارکنان مانند استخدام و کاریابی، آموزش، حقوق و دستمزد و روابط انسانی در حوزه نیروی انسانی به عهده کارگزینی است؛ بنابراین استخدام کارشناس کارگزینی برای هر شرکت و سازمانی ضروری است.
مهم‌ترین سرمایه هر شرکت و سازمانی، منابع انسانی آن شرکت است و مدیریت منابع انسانی یکی از دغدغه‌های مهم هر شرکت و سازمان است. به همین سبب استخدام مدیر منابع انسانی کار بلد، دغدغه بسیاری از سازمان‌ها برای کسب موفقیت بیشتر و انسجام و نظم است.
در این مقاله همراه ما باشید تا در رابطه با شرایط استخدام کارشناس کارگزینی و بازار کار این شغل برای کارجویان، هرآن چه لازم است را برایتان بازگو کنیم.
کارشناس کارگزینی کیست؟
درواقع این عنوان شغلی شامل مجموعه‌ای از پست‌های سازمانی است که مسئولین این پست‌ها با نظارت مافوق‌های خود، مسئول انجام وظایف کارگزینی بر مبنای نوع پست سازمانی‌شان هستند.
در هر سازمان و ارگانی، سیستمی تحت عنوان اطلاعات منابع انسانی و یا کارگزینی مشغول به فعالیت است. این سیستم وظیفه بررسی میزان مهارت‌ها و اطلاعات کارجویان برای جذب نیروی جدید، آموزش همکاران، ارزیابی عملکرد کارکنان شرکت و همچنین پاداش دادن به کارکنان را بر عهده دارد که کارشناس کارگزینی آن‌ها را انجام میدهد.
شرایط استخدام کارشناس کارگزینی چیست؟
واحد کارگزینی زیرمجموعه بخش اعظم مدیریت منابع انسانی است. در بخش کارگزینی پرونده‌های استخدامی کارکنان شرکت موردبررسی قرار می‌گیرد. هر کارفرمایی از طریق استخدام کارشناس کارگزینی، می‌تواند اطلاعات بسیار خوبی در این زمینه‌ها برای استخدام کارکنان جمع‌آوری نماید و بر اساس همین اطلاعات نیز عملکرد‌های کارکنان را رصد کرده و مدیریت نماید.
شما می‌توانید در همین صفحه از سایت کاربرد، تمام آگهیهای استخدام کارشناس کارگزینی در شهرهای قزوین، تهران، کرج، شیراز و... را مشاهده کنید.
شرایط استخدام کارشناس کارگزینی
هر فردی که تصمیم دارد برای یکی از آگهیهای استخدام کارشناس کارگزینی رزومه ارسال نماید، باید در زمینه‌ی تحصیلی مدیریت دولتی با گرایش‌های مختلف، مدیریت در زمینه‌ی گرایش‌های سیاست‌گذاری بخش عمومی، مدیریت فناوری، مدیریت سیستم‌ها، منابع انسانی، مدیریت مالی، مدیریت و برنامه‌ریزی آموزشی، بازرگانی، بیمه، مدیریت آموزشی، مدیریت MBA، امور دولتی، مدیریت دفتری، اقتصاد در گرایش‌های مختلف، حسابداری و حسابرسی و دیگر رشته‌های مربوط موفق به کسب مدرک کارشناسی و یا کارشناسی ارشد و دکترا شود.
همچنین باید مهارت کافی در زمینه‌ی کامپیوتر و تسلط بر ICDL را داشته و دوره‌های آموزشی ازجمله دوره نظام مدیریت منابع انسانی در بخش دولت، دوره دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های قانون مدیریت خدمات کشوری و دوره آیین نگارش و مکاتبات اداری را گذرانده باشد.
وظایف و مسئولیت‌های کارشناس کارگزینی
بسیاری شاید تصور کنند که وظایف مسئولیت‌های فردی که استخدام کارشناس کارگزینی می‌شود با وظایف فردی که استخدام کارشناس اداری می‌شود یکسان است؛ اما اشتباه نکنید! کارشناس کارگزینی در این واحد مسئول انجام دادن فعالیت‌های متفاوتی است که عبارت‌اند از:
- صدور و ثبت اطلاعات کارمندان در نرم‌افزار کارگزینی
- مسئول ثبت و صادر نمودن حکم کارگزینی نیروهای قراردادی، پیمانی و رسمی
- رسیدگی به فرم‌های استخدامی برای اطمینان بیشتر از درستی فرم‌ها
- رسیدگی به پیشنهاد‌ها و تقاضاهای مربوط به استخدام
- رسیدگی به برقرار کردن حق‌وحقوق مربوط به فرزندان، ارائه مدرک و یا قطع نمودن آن‌ها بعد از دریافت مجوز از بخش مدیریت
- ارائه مجوز پایان کار به نیروها بعد از هماهنگی با مدیر ناظر
- انجام دادن امور مربوط به فعالیت‌های نیروهای جدید و تازه استخدام‌شده ازنظر تکمیل فرم مشخصات، اعلام شروع به کار و همچنین تعیین محل فعالیت آن‌ها
- تکمیل لیست اضافه‌کاری‌های کارمندان و ارجاع این لیست به واحد مافوق
- بررسی و ارسال لیست حقوق بخش‌های زیرمجموعه جهت انجام امور مالی شرکت
- گزارش ماهانه و اعلام آن به مافوق خود
- درج مرخصی‌های ساعتی، روزانه و مأموریت‌های کارکنان در نرم‌افزار ورود و خروج
- انتخاب یک نرم‌افزار پرسنلی برای درج اطلاعات کارمندان در آن
- اعلام مانده مرخصی کارکنان واحدها به‌صورت مجزا به آن‌ها
مهارت‌های لازم برای یک کارشناس کارگزینی موفق
اگر قرار است به‌تازگی برای یکی از آگهیهای استخدام کارشناس کارگزینی، رزومه‌تان را ارسال کنید؛ حتماً به چک‌لیست مهارت‌هایی که در ادامه آورده می‌شود توجه کنید و بعد از خواندن هریک، برای خودتان تیک بزنید. اگر می‌خواهید یک کارشناس کارگزینی موفق شوید باید دارای این مهارت‌ها باشید که عبارت‌اند از:
درک مکاتبه‌ها
فهم جملات و همچنین متون گزارش‌های ارسالی در مورد انجام کارها و نامه‌های اداری.
گوش دادن به‌صورت فعالانه
توجهی واقعی به آنچه کارمندان می‌گویند، زمان گذاشتن برای درک سخنان آن‌ها، نکات مطرح‌شده در صحبت‌هایشان، پرسیدن سؤالات هوشمندانه و توانایی قطع نکردن سخن دیگران در زمان نامناسب.
مهارت سخنوری
اگر شما درزمینه‌ی سخن گفتن مهارت داشته باشید، منجر به انتقال اطلاعات مفید به سایر کارکنان می‌گردد.
مدیریت کردن زمان
شما باید بتوانید هم زمان را برای خودتان و هم برای دیگر کارکنان مدیریت کنید.
مهارت در نوشتن
مهارت در این زمینه سبب می‌شود که نیاز‌های کارکنان، به‌درستی به مافوقتان انتقال یابد.
نظارت و سنجش اطلاعات
بررسی و سنجش کارایی شخصی، کارکنان و همچنین بررسی و سنجش سایر سازمان‌ها برای پیشرفت در زمینه‌ی فعالیت‌های اصلاحی.
دسترسی به بازار کار رشته کارگزینی
کارشناس کارگزینی، جز آن دسته از عنوان‌های شغلی است که تقریباً همیشه برای آن آگهی استخدامی وجود دارد؛ زیرا جزئی از قلب تپنده یک سازمان است.
برای دسترسی به تمام آگهیهای استخدام کارشناس کارگزینی می‌توانید در همین صفحه از «سایت کاربرد» آن‌ها را مشاهده کنید. در کاربرد تمام آگهیهای این عنوان شغلی از سایت‌هایی مانند جاب ویژن، جابینجا و.. به‌صورت یکجا جمع‌آوری شده است.
سخن پایانی
در این مقاله در رابطه با استخدام کارشناس کارگزینی و اهمیت آن باهم مطالبی را خواندیم. کارشناس کارگزینی، جز آن دسته از مشاغلی است که می‌تواند در سازمان‌های بزرگ، بیمارستان خصوصی، شرکت‌های داروسازی و یا شرکت‌های کوچک مشغول به کار شود؛ زیرا جزئی از قلب تپنده هر سازمان است و بدون آن، نظم بسیاری از امور بهم می‌ریزد.
لینک‌های مرتبط
کارشناس منابع انسانی مدیر منابع انسانی کارشناس حقوق و دستمزد کارشناس جذب و استخدام کارشناس آموزش مدیر آموزش شریک تجاری منابع انسانی کارشناس اداری و منابع انسانی کارشناس ارزیابی عملکرد کارشناس خدمات رفاهی مدیر اداری و منابع انسانی مدیر جذب و استخدام