مهارت‌های کلیدی در استخدام کارشناس طرح و برنامه

امروزه در سایت‌‌های مختلف آگهی‌ استخدام کارشناس طرح و برنامه بیشتر از قبل به چشم می‌خورد؛ اما چرا؟ علت این امر این است که در صنایع و سازمان‌های امروزی، به‌ویژه در دانشگاه‌ها، مدیریت طرح و برنامه (برنامه، بودجه و تحول سازمانی) اهمیت بسیار زیادی دارد؛ به‌گونه‌ای که می‌توان آن را به‌عنوان اتاق فکر و رصد شرکت‌ها و کسب‌و‌کار‌ها تعبیر کرد. با توجه به اهمیت این جایگاه شغلی و تقاضای بالا برای آن، در این مقاله می‌خواهیم به توضیح شرایط استخدام کارشناس طرح و برنامه بپردازیم تا کارجویان با استفاده از آن بتوانند شانس استخدام خود را بالاتر ببرند. پس تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.

کارشناس طرح و برنامه کیست؟

کارشناس طرح و برنامه فردی است که به شناسایی و تحلیل دوره‌ای نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای کلیدی پیرامون یک سازمان می‌پردازد و یک برآورد کلی در ارتباط با بودجه، اولویت‌بندی و زمان‌بندی اجرای طرح‌ها و فعالیت‌ها در اختیار مدیران و کارفرمایان قرار می‌دهد.

به‌عبارت‌دیگر استخدام کارشناس طرح و برنامه برای پیشبرد فرایند برنامه‌ریزی‌های راهبردی بلندمدت و کوتاه‌مدت به مدیران سازمان‌ها صورت می‌گیرد تا آن‌ها تصمیمات درستی را اتخاذ کنند و درنتیجه سازمان بتواند در زمان‌بندی تعیین‌شده به اهداف موردنظر برسد. به‌طورمعمول سازمان‌ها از یک کارشناس طرح و برنامه انتظار دارند در برنامه‌ریزی راهبردی، تحلیل کسب‌ و ‌کار، برنامه‌ریزی عملیاتی و مدیریت عملکرد به آن‌ها کمک کند و خط‌مشی‌ و دستورات تصویر شده را به اقدام‌های عملیاتی تبدیل کرده و این دستورات را به‌صورت واضح و گویا برای سایر بخش‌های سازمان شرح دهد.

در استخدام کارشناس طرح و برنامه چه وظایفی تعریف می‌شود؟

به‌طور‌کلی وظایف اصلی کارشناس طرح و برنامه عبارت‌اند از:

• شناسایی فرآیندهای سازمان و تعیین شاخص‌های پایش و اندازه‌گیری آن‌ها
• پیشنهاد راهکارهای بهبود جهت اثربخشی سیستم مدیریتی
• دریافت سفارش‌های مشتری از واحد فروش و ارتباط مستمر با مدیر فروش جهت برنامه‌ریزی تولید و تحویل به‌موقع محصول به مشتری
• برنامه‌ریزی تولید و مواد اولیه و نظارت بر اجرای آن
• تعیین نقطه سفارش مواد اولیه و اعلام به واحد انبار یا واحد خرید
• نظارت و همکاری در انبارگردانی‌های دوره‌ای
• ارزیابی و بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های تعیین‌شده به‌صورت مستمر از طریق گزارش‌های دریافتی
• شناسایی خطر‌ها و فرصت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی تولید و مواد اولیه و تلاش جهت کنترل آن‌ها
• همکاری در تدوین فهرست مواد اولیه محصول
• همکاری در زمان‌سنجی محصولات تولیدی
• ظرفیت سنجی ماشین‌آلات و خطوط تولیدی
• بررسی وضعیت موجود جانمایی ماشین‌آلات و جریان مواد و همکاری در بهینه نمودن آن
• پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
• پایش و اندازه‌گیری فرایندهای مرتبط با برنامه‌ریزی و تولید و اقدام جهت بهبود
• ارتباط با مستمر با مدیر تولید در خصوص تحقق برنامه تولید
• ارتباط با مستمر با مدیر انبار و خرید در خصوص برنامه‌ریزی مواد اولیه
• بررسی گزارش‌های تولید و تحلیل دلایل انحراف از برنامه تولید
• بررسی گزارش‌های موجودی مواد اولیه و میزان انحراف از موجودی موردنیاز جهت تحویل محصول به‌موقع به مشتری
• هماهنگی با واحد نگهداری و تعمیرات برای لحاظ نمودن تعمیرات برنامه‌ریزی در برنامه‌ریزی تولید
• نظارت مستمر بر موجودی مواد اولیه و ورود و خروج کالا از انبار
• شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان
• گزارش به مدیرعامل در خصوص تحقق برنامه تولید و دلایل انحراف از برنامه‌ها
• تحلیل اطلاعات و نتایج پایش و اندازه‌گیری فرآیند برنامه‌ریزی

برای استخدام کارشناس طرح و برنامه به چه مهارت‌هایی دقت می‌شود؟

ازجمله مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی که یک کارشناس طرح و برنامه باید داشته باشد عبارت‌اند از:

• داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌ MBA، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی، مدیریت بازرگانی یا مدیریت دولتی
• مهارت‌های ارتباطی قوی
• توانایی انجام کار تیمی
• مهارت حل مسئله
• مهارت تصمیم‌گیری به‌موقع
• داشتن اعتمادبه‌نفس بالا
• خلاقیت و نوآوری
• توانایی تفکر انتقادی و تحلیل موضوعات
• توانایی مدیریت تعارض‌ها
• آشنایی با فرایندهای مدیریت و برنامه‌ریزی استراتژیک
• آشنایی با مدل‌های مدیریت عملکرد
• آشنایی با تحلیل مدل‌های کسب ‌و‌کار
• آشنایی با تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های آماری
• تسلط بر زبان انگلیسی
• تسلط کامل بر نرم‌افزار Excel, PowerPoint, Word
• تسلط کامل بر نرم‌افزار کنترل و مدیریت پروژه Microsoft Project
• آشنایی کامل با سیستم‎‌های مدیریت کیفیت
• آشنایی کامل با نرم‌افزار طراحی و تدوین فرایندها (Microsoft Visio, BPMN)

در چه سازمان‌هایی استخدام کارشناس طرح و برنامه پر تقاضاست؟

اغلب در سازمان‌های تولیدی و خدماتی استخدام کارشناس طرح و برنامه خواهان زیادی دارد. ازجمله:

• در صنایع و سازمان‌های تولیدی که محصولات آن‌ها به‌صورت روتین تولید می‌شود؛
• در سازمان‌هایی که محصولات و خدمات آن‌ها به‌صورت پروژه‌ای است؛
• در سازمان‌های خدماتی نظیر مراکز آموزشی
• در سازمان‌های تولیدی که مدیر کارخانه بر فعالیت‌های کارخانه نظارت می‌نمایند.

چگونه می‌توانیم به آگهی‌های استخدام کارشناس طرح و برنامه دسترسی پیدا کنیم؟

برای اطلاع از آگهی‌ و فرصت‌های استخدامی کارشناس طرح و برنامه تنها کاری که باید بکنید این است که در همین صفحه از سایت کاریابی کاربرد، انواع فرصت‌های شغلی را مشاهده کنید. سایت کاربرد تمامی آگهی‌های استخدامی سایت‌هایی مانند جابینجا، جاب ویژن و... را برای شما به صورت یکجا جمع‌آوری کرده است و شما می‌توانید تمام آگهی‌های منتشر‌شده در زمینه‌ی استخدام کارشناس طرح و برنامه در شهر‌های مختلف مثل تهران و اصفهان را در کاربرد مشاهده کنید.

سخن پایانی

در این مقاله هرآن چه باید در رابطه با استخدام کارشناس طرح و برنامه می‌دانستید و چک لیست‌های مربوط به آن، بیان شد. امیدواریم این مطلب در جهت شناخت وظایف، مهارت‌ها و اهداف این شغل، برای شما کاربردی بوده باشد.

لینک‌های مرتبط

تحلیلگر داده     دانشمند داده     کارشناس هوش مصنوعی     تحلیلگر کسب و کار     کارشناس تحلیل فرآیند کسب و کار     مدیر تحقیق و توسعه     کارشناس تحقیق و توسعه     کارشناس هوش تجاری     تحلیلگر سیستم     مهندس داده