شرکت در جلسه مصاحبه کاری، یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند استخدام محسوب می‌شود. جلسه مصاحبه این امکان را برای شما کارجویان فراهم می‌کند تا خود را به کارفرما معرفی کرده و مهارت‌ها و توانایی‌هایتان را به او نشان دهید. اما قبل از شرکت در یک مصاحبه استخدام آنلاین یا شرکت در جلسه مصاحبه حضوری، باید آماده شوید و نکات مصاحبه شغلی را در نظر بگیرید تا بتوانید در این جلسات به‌خوبی عمل کنید.
یکی از سوالات متداول کارجویان این است که برای موفقیت در مصاحبه، پیش از جلسه باید به چه نکاتی توجه کنیم؟ به همین دلیل، باتوجه به اهمیت این موضوع، در مقاله پیش رو علاوه بر بررسی اهمیت آمادگی برای جلسه مصاحبه و مزایای این کار، به 13 نکته مهمی که باید قبل از شرکت در جلسه مصاحبه کاری بدانید، اشاره خواهیم کرد.
با رعایت این نکات، می‌توانید خود را برای موفقیت در مصاحبه کاری آماده کرده و شانس خود را برای دستیابی به فرصت شغلی موردنظرتان افزایش دهید.
اهمیت آمادگی داشتن برای مصاحبه کاری
مصاحبه دادن یک مهارت اساسی در زندگی کاری محسوب می‌شود. به همین دلیل، تمرین برای بهبود مهارت‌های مصاحبه و آشنایی پیداکردن با نکات مصاحبه شغلی، از اهمیت بالایی برخوردار است. تمرین مصاحبه شامل یادگیری نحوه پاسخ به سوالات مصاحبه مرتبط با موقعیت شغلی موردنظرتان، تمرین برای گفتن جملات تاثیرگذار و مطالعه درباره این سوالات می‌شود.
به عنوان مثال، شما می‌توانید یک نمونه مصاحبه شغلی را از سایت‌های معتبر موجود تهیه کرده و با یکی از دوستانتان درباره پاسخگویی به این سوالات تمرین کنید. در واقع به او اجازه دهید یک سری از سوالاتی که در جلسه مصاحبه استخدام آنلاین یا حضوری مطرح می‌شود، از شما بپرسد.
انجام این کار به شما کمک می‌کند متوجه شوید تا چه میزان دقیق و صحیح می‌توانید به هر سوال پاسخ دهید و چگونه با سوالاتی که برایتان ناآشنا هستند، برخورد خواهید کرد. علاوه بر این، تمرین مصاحبه فرصتی است تا به نکات مصاحبه شغلی توجه کرده و بر روی نحوه نشستن و برخورد، ظاهر و ارتباطات غیرکلامی خود مانند استفاده از دستانتان در هنگام گفتگو، کار کنید.
مزایای آمادگی پیداکردن برای مصاحبه
در ادامه به چند مزیتی که با آماده‌سازی قبل از مصاحبه به دست خواهید آورد، اشاره خواهیم کرد.
کاهش استرس و افزایش راحتی در هنگام مصاحبه
آماده‌شدن برای مصاحبه در خانه، شما را برای گزینش و مصاحبه واقعی آماده می‌کند. وقتی می‌دانید با سوالاتی که ممکن است در روز جلسه مصاحبه استخدام از شما بپرسند به‌خوبی آشنایی دارید، استرستان کاهش‌یافته و سطح راحتی‌تان افزایش می‌یابد. هنگامی که در یک مصاحبه راحت باشید، به هر سوال به‌صورت واضح و مؤثر پاسخ خواهید داد.
افزایش اعتمادبه‌نفس
با کاهش استرس و آماده‌سازی برای مصاحبه، اعتمادبه‌نفس شما افزایش می‌یابد. دانستن اینکه چگونه به سوالات پاسخ دهید، به شما احساس قدرت می‌دهد و مطمئن می‌شوید که برای مصاحبه آماده هستید. اعتمادبه‌نفس در مصاحبه احتمال به‌یادآوردن مهارت‌ها و تجربیاتی که در شغل‌های گذشته کسب کرده‌اید را افزایش می‌دهد.
مطالب مرتبط: سوالاتی که باید در جلسه مصاحبه از کارفرما بپرسید
دریافت بازخورد سازنده
روند مصاحبه تمرینی و آشنایی با نکات مصاحبه شغلی پیش از جلسه مصاحبه، پاسخ‌های شما به برخی سوالات را واضح‌تر و کامل‌تر می‌کند. مطلع شدن از این نکات و داشتن مصاحبه تمرینی، می‌تواند نقاط قوت شما را شناسایی کرده و نقاط ضعفتان را مشخص کند.
اطرافیان و دوستانتان به شما نشان می‌دهند که در کدام بخش مصاحبه نیاز به بهبود دارید و راهنمایی می‌کنند چگونه باید این کار را انجام دهید. به عنوان مثال، با داشتن یک مصاحبه تمرینی و دریافت برخورد از دیگران، به نکاتی مانند کوتاه‌کردن پاسخ‌ها، واضح صحبت‌کردن، نشستن مناسب و داشتن نگرش مثبت توجه خواهید کرد.
مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در جلسه مصاحبه کاری بدانید
در ادامه به تعدادی نکات بسیار مهم که باید پیش از شرکت در جلسه کاری بدانید تا این جلسه را به‌خوبی پشت سر بگذرانید، اشاره خواهیم کرد:
تحقیق و مطالعه درباره سازمان موردنظر قبل از شرکت در مصاحبه
درباره شرکت و تاریخچه، ارزش‌ها و اهداف آن تحقیق کنید. ابتدا به وب‌سایت رسمی آن مراجعه کنید و سپس به منابع دیگر مانند سایت کاریابی معتبر بروید. اگر نظرات مشتریان یا کارمندان وجود دارد، این مطالب را نیز مطالعه نمایید. هر گونه وجه اشتراکی را که ممکن است بر روی تصمیم آنها برای کار با شما تاثیر بگذارد، شناسایی کنید.
این کار، شما را برای پاسخ به هر سوالی که مربوط به شرکت است آماده می‌کند و به مصاحبه کننده نشان می‌دهد که شما به سازمان موردنظر توجه داشته و با آن آشنایی دارید.
تحقیق درباره مصاحبه کننده
علاوه بر تحقیق درباره شرکت، شخصی را که ممکن است در سازمان موردنظر با شما مصاحبه کند، شناسایی کرده و درباره او تحقیق کنید. پروفایل‌های حرفه‌ای رسانه‌های اجتماعی آنها را شناسایی کرده و علایقشان را بررسی کنید. گاهی اوقات این موضوع که با مصاحبه‌گر خود وجوه مشترکی پیدا کرده و آن را در طول مصاحبه مطرح کنید، مفید و موثر خواهد بود. به عنوان مثال، اگر بگویید که هر دوی شما دوست دارید کوهنوردی کنید، شما به‌سرعت در نظر مصاحبه‌گر برجسته می‌شوید و پس از ترک مصاحبه به شما توجه بیشتری خواهد شد.
آماده‌کردن مجموعه‌ای از بهترین سوالات پیش از جلسه مصاحبه
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، آماده‌کردن مجموعه‌ای از سوالات برای انتهای جلسه مصاحبه است. معمولا بیشتر مصاحبه‌کنندگان در پایان مصاحبه این فرصت را در اختیار مصاحبه‌شونده قرار می‌دهند تا سوالات خود را از آنها بپرسد.
معمولا آماده داشتن سوالاتی برای پایان مصاحبه نشان می‌دهد که در عمل نیز به این موقعیت شغلی علاقه داشته و می‌خواهید درباره این سازمان بیشتر بدانید. تعدادی از سوالاتی که می‌توانید در نظر بگیرید، عبارت‌اند از:
• فرهنگ سازمانی این شرکت چگونه است؟
• آیا در این موقعیت شغلی، فرصتی برای رشد و پیشرفت وجود دارد؟
• چگونه عملکرد کارمندان را می‌سنجید؟
• چالش‌هایی که در این موقعیت شغلی وجود دارد، چیست؟
• در هنگام کارکردن در این سازمان، از چه چیزی بیشترین لذت را خواهید برد؟
بیشتر بخوانید: چگونه به سوال «نقطه ضعف شما چیست؟» در مصاحبه شغلی پاسخ بدهیم؟
انجام مصاحبه تمرینی
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، انجام مصاحبه تمرینی است. شخصی که به او اعتماد داشته و تجربه مصاحبه دادن را دارد پیدا کرده و یک مصاحبه تمرینی با او انجام دهید.
به این فرد، مجموعه سوالاتی که مرتبط با موقعیت شغلی موردنظرتان است را بدهید. علاوه بر این، به او این اجازه را بدهید که بدون اطلاع‌دادن به شما، سوالاتی اضافی همچون سوالات روانشناسی یا سوالات فنی پیدا کرده یا از ذهن خود مطرح کند.
در پایان مصاحبه، از مصاحبه کننده بخواهید که به شما بازخورد داده و هر نکته‌ای که برای بهبود عملکردتان به ذهنش می‌رسد، بیان کند. پس از رفع نقاط ضعف و آماده‌شدن، مصاحبه تمرینی را دوباره انجام دهید.
چاپ چند نسخه فیزیکی از رزومه
بااین‌وجود که رزومه شما در فایل ارسالی‌تان موجود است، بسیاری از مصاحبه‌کنندگان تمایل دارند در طول مصاحبه، رزومه فیزیکی‌تان را مشاهده کنند. به همین دلیل بهتر است چند نسخه از رزومه‌تان را پیش از مصاحبه چاپ کنید تا در صورت درخواست، نسخه فیزیکی را در اختیارشان قرار دهید.
علاوه بر این، اگر سوالی را به طور مستقیم از رزومه‌تان مطرح کنند، می‌توانید فورا به رزومه ارجاع داده و به سوالات و ابهامات آنها پاسخ دهید.
خوردن وعده سالم پیش از جلسه مصاحبه
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، خوردن وعده غذایی سالم پیش از جلسه مصاحبه است. حتما چند ساعت قبل از مصاحبه، وعده غذایی سالمی بخورید. این وعده می‌تواند شامل پروتئین، چربی‌های سالم و فیبر باشد که از جمله مواد غذایی با این مشخصات می‌توان به نان کامل، میوه، اسفناج و تخم‌مرغ تازه اشاره کرد.
تمیز و آماده‌کردن لباس روز مصاحبه
حتما یک یا دو روز پیش از مصاحبه، از وجود یک ست لباس تمیز مطمئن شوید. لباس‌های رسمی مانند کت‌وشلوار و مانتو شلوار مناسبی را انتخاب کرده، آنها را شسته و برای رفع چروکی، اتو کنید.
انتخاب لباسی متناسب با فرهنگ سازمانی شرکت و موقعیت شغلی موردنظر
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، انتخاب لباسی متناسب با فرهنگ سازمانی شرکت و موقعیت شغلی موردنظرتان است. معمولا پیشنهاد می‌شود برای جلسه مصاحبه کاری، لباسی رسمی و محافظه‌کارانه بپوشید که به‌عنوان نمونه می‌توان به کت‌شلوار برای آقایان و مانتو و شلوار رسمی برای خانم‌ها اشاره کرد.
تعیین کوتاه‌ترین مسیر برای رسیدن به محل مصاحبه
پیش از جلسه مصاحبه، کوتاه‌ترین مسیر برای رسیدن به محل مصاحبه را تعیین کنید. بهتر است از اپلیکیشن‌های مسیریابی که ترافیک محلی را پیش‌بینی کرده و مسیر سریع‌تر را پیشنهاد می‌کنند، استفاده نمایید. به ساعت شروع مصاحبه دقت کرده و ترافیک احتمالی در آن ساعت در منطقه موردنظر را پیش‌بینی کنید تا به‌موقع سر جلسه حاضر شوید.
خاموش‌کردن یا سایلنت کردن گوشی موبایل پیش از مصاحبه
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، خاموش‌کردن یا سایلنت کردن گوشی موبایلتان پیش از مصاحبه است. معمولا همراه خود بردن گوشی موبایل به جلسه مصاحبه ضروری است. اگر به گوشی نیاز دارید، آن را خاموش یا سایلنت کرده و مطمئن شوید که صدای موبایل، در جلسه مصاحبه اختلالی به وجود نمی‌آورد.
خواب کافی در شب قبل از مصاحبه
حتما شب قبل از مصاحبه خواب کافی داشته باشید و از داشتن استراحت کافی پیش از مصاحبه مطمئن شوید. این کار به شما کمک می‌کند تا هنگام پاسخ‌دادن به سوالات، بیدارتر و هوشیارتر باشید. هنگامی که هوشیار هستید، می‌توانید به حرکات ظریف مصاحبه کننده مانند زبان بدن و نوع گفتار او توجه بیشتری کنید. درک نگرش او به شما کمک می‌کند بتوانید نوع قرارگیری و زبان بدن مناسب‌تری را انتخاب نمایید.
آماده‌شدن برای انواع مختلف مصاحبه
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، آماده‌شدن برای انواع مختلف مصاحبه است. معمولا سه نوع اصلی مصاحبه وجود دارد.
یکی از انواع مصاحبه، مصاحبه رفتاری است. مصاحبه رفتاری بر روی نحوه واکنش شما در موقعیت‌های مرتبط با استخدام تمرکز دارد. در این نوع مصاحبه معمولا سناریوهای خاصی را ارائه می‌دهند و از شما می‌خواهند پاسخ دهید که در صورت مواجه‌شدن با چنین سناریویی، چه واکنشی نشان خواهید داد.
دومین نوع مصاحبه، مصاحبه تجربی است. مصاحبه تجربی بر تجربیات قبلی شما و تصمیماتی که در گذشته گرفته‌اید، تمرکز می‌کند. سومین نوع مصاحبه نیز ترکیبی از مصاحبه‌های رفتاری و تجربی است.
به‌خاطر سپردن اتفاقات و داستان‌هایی از موقعیت‌های شغلی گذشته
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید پیش از شرکت در مصاحبه به آن توجه کنید، به‌خاطر سپردن اتفاقات و داستان‌هایی از موقعیت‌های شغلی گذشته است. معمولا مصاحبه‌کنندگان از شما سوالاتی را می‌پرسند تا تشویق شوید درباره موقعیت‌ها و اتفاقاتی که در شغل‌های قبلی‌تان رخ داده، صحبت کنید. این روش به آنها درباره این موضوع که در موقعیت‌های کاری مشابه چه واکنشی خواهید داشت، درک بهتری خواهد داد.
باتوجه به توضیحات گفته شده، بهتر است قبل از مصاحبه درباره وظایف، موقعیت‌ها و اتفاقات مختلف در مشاغل گذشته خود فکر کرده و آنها را به یادآورید. از این موضوعات می‌توانید به‌عنوان مثال برای پاسخ به برخی از سوالات استفاده نمایید.
بیشتر بخوانید: همه چیز درباره استخدام
جمع‌بندی و سخن پایانی
در این مقاله علاوه بر بررسی اهمیت آمادگی برای جلسه مصاحبه و مزایای این کار، به مهم‌ترین نکات مصاحبه شغلی که باید قبل از شرکت در جلسه مصاحبه کاری بدانید، پرداختیم. در مجموع، برای موفقیت در جلسات مصاحبه کاری باید به جزئیات کوچک توجه کنید. آشنایی با شغل و شرکت، آمادگی به سوالات مصاحبه، تمرین مصاحبه، استفاده از زبان بدن و انتخاب لباس مناسب از جمله نکات مهمی هستند که باید به آنها توجه کنید. با رعایت این نکات، می‌توانید جلسه مصاحبه را با موفقیت پشت سر گذاشته و شانس خود را برای دستیابی به موقعیت شغلی موردنظرتان بالاتر ببرید.