جاب آفر یکی از مفاهیم مهم در فرآیند کاریابی است و برای افرادی که اهداف مهاجرتی دارند اهمیت بسیار بالایی دارد. انتخاب یک جاب آفر مناسب می‌تواند مرحله مهمی در پیشرفت حرفه‌ای و مهاجرت شغلی شما باشد، اما این فرآیند ممکن است گاهی پیچیده به نظر برسد. در این مقاله، قصد داریم به معرفی مفهوم جاب آفر پرداخته و نکات و راهنمایی‌هایی را ارائه دهیم که به شما کمک می‌کنند تا فرصت‌های شغلی بهتری را از این طریق به دست بیاورید.
جاب آفر چیست؟
جاب آفر (Job Offer)، پیشنهاد یا دعوتی است که از سوی یک کارفرمای خارجی به یک فرد در خصوص انجام یک شغل یا پست مشخص داده می‌شود. با داشتن جاب آفر از شرکت‌های یک کشور، می‌توانید برای دریافت ویزای آن کشور اقدام کنید. جاب آفر به عنوان یک پیشنهاد رسمی یا غیررسمی می‌تواند از طریق ایمیل، نامه رسمی یا تماس تلفنی به افراد ارائه شود.
در جاب آفر، اطلاعاتی از قبیل نوع شغل، حقوق، مزایا، شرایط کاری، موقعیت مکانی، و تاریخ شروع کار به افراد ارائه می‌شود. این پیشنهاد ممکن است شامل شرایط و قوانین کاری، ساعات کاری، توافقات مالی و همچنین جزئیات دیگر مربوط به کار مورد نظر باشد.
مراحل و فرآیند دریافت جاب آفر
همانطور که گفته شد جاب آفر به عنوان یک پیشنهاد کاری از طرف یک شرکت یا سازمان به یک فرد ارائه می‌شود. دریافت پیشنهاد شغلی یکی از روش‌های مناسب برای اخذ ویزای کاری هر کشوری است و تقاضای زیادی برای دریافت جاب آفر کانادا، جاب آفر آمریکا و جاب آفر استرالیا در ایران وجود دارد.
مطالب مرتبط: کاور لتر چیست و چگونه یک کاور لتر بنویسیم؟
معمولا فرآیند ارائه جاب آفر به شکل زیر است:
1. ارتباط اولیه
شرکت یا سازمان، با فرد موردنظر خود تماس می‌گیرد تا جاب آفر را ارائه دهد. این کار ممکن است از طریق ایمیل، تماس تلفنی، یا از طریق سایت‌های استخدام و کاریابی انجام شود.
2. ارائه اطلاعات شغلی
در جاب آفر همه کشورها از جمله جاب آفر دبی، انگلستان، فرانسه و…، اطلاعاتی از قبیل نوع شغل، موقعیت مکانی، حقوق و مزایا، شرایط کاری، و دیگر جزئیات مربوط به شغل ارائه می‌شود.
3. مذاکره و توافق
در صورت تمایل فرد به پذیرش جاب آفر، ممکن است جلساتی برای مذاکره و توافق بر سر جزئیات مربوط به پیشنهاد برگزار شود. این مذاکرات می‌تواند درباره حقوق، شرایط کاری، تاریخ شروع، و موارد مشابه باشد.
4. پذیرش یا رد پیشنهاد
پس از مذاکرات اولیه، فرد موردنظر می‌تواند پیشنهاد را پذیرفته یا رد کند. این مرحله ممکن است شامل مذاکرات بیشتر و صحبت درباره عدم توافقات باشد.
5. تأیید نهایی
در صورت پذیرش پیشنهاد و توافق نهایی، قرارداد کاری بین فرد و شرکت یا سازمان مورد نظر امضا و فرآیند استخدام تکمیل می‌شود.
این فرآیند ممکن است بسته به شرایط شغلی و شرکت یا سازمان ارائه دهنده جاب آفر، تفاوت داشته باشد.
چطور می‌توان جاب آفر دریافت کرد؟
اگر به دنبال دریافت جاب آفر آلمان، اتریش، کانادا و یا هر کشور دیگری هستید، باید ابتدا لیست مشاغل جاب آفر آن کشور را بررسی کنید. سپس باید خود را در معرض دید و توجه کارفرمایان و شرکت‌های مورد نظرتان قرار بدهید. برای این کار باید نمونه کارها و سوابق و تجربیات خود را در فضای آنلاین و در بستری مناسب ارائه کنید. سپس از طریق سایت‌های کاریابی مختلف، برای موقعیت‌های شغلی مورد نظرتان در کشور مقصد درخواست همکاری ارسال کنید.
اگر در حوزه‌هایی مانند تولید محتوا، طراحی محصول، معماری و… فعالیت می‌کنید و نمونه کار آماده دارید، می‌توانید آن‌ها را در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید و یا یک وبسایت شخصی برای خودتان ساخته و نمونه کارهایتان را از این طریق ارائه کنید. داشتن یک پروفایل و فعالیت در شبکه اجتماعی لینکدین نیز می‌تواند در دیده شدن مهارت‌های شما و دریافت جاب آفر تاثیر بسیاری داشته باشد.
نکات زیر می‌توانند در بدست آوردن جاب آفرهای مناسب کمک کننده باشند:
- رزومه خود را دائما بروزرسانی کنید: بعد از ساختن یک رزومه حرفه‌ای و استاندارد، دائما آن را باتوجه به مهارت‌ها و تجارب جدیدی که به دست آورده‌اید بروزرسانی کنید.
- شبکه‌سازی کنید: برقراری ارتباط با افراد در حوزه شغلی مورد نظرتان و شبکه‌سازی حرفه‌ای می‌تواند در دریافت جاب آفرهای بیشتر و بهتر تاثیر بسزایی داشته باشد.
- به سایت‌های استخدام و کاریابی مراجعه کنید: ثبت نام و جستجوی شغل در سایت‌های معتبر کاریابی آنلاین مانند Indeed, Glassdoor و LinkedIn می‌تواند به شما کمک کند تا جاب آفرهای مناسبی را دریافت کنید.
- مهارت‌ها و دانش فنی خود را بروز نگه دارید: همیشه مهارت‌ها و دانش فنی خود را به‌روز نگه دارید و به دنبال یادگیری مهارت‌های جدید باشید. با بروز نگه داشتن دانش و مهارت‌های خود، می‌توانید خود را از سایر کارجویان متمایز کرده و پیشنهادات شغلی بهتری دریافت کنید.
پس از دریافت جاب آفر چه باید کرد؟
حتی پس از دریافت جاب آفر، مهم است که اقدامات مناسبی را برای شکل‌گیری همکاری و ارتباط بهتر با آن شرکت انجام بدهید. باید بدانید چگونه با کارفرمای احتمالی خود، پیش از اینکه به طور رسمی کار را بپذیرید، تعامل داشته باشید.
قبل از دادن تعهد شفاهی و امضای پیشنهاد شغلی، باید بدانید که آیا انتخاب درستی کرده‌اید یا خیر. مراحل زیر اقدامات مهمی هستند که بهتر است پس از دریافت جاب آفر انجام بدهید:
1. به کارفرما اطلاع دهید که پیشنهاد شغلی را دیده‌اید
هنگامی که یک پیشنهاد شغلی دریافت کردید، اشتیاق و علاقه خود به موقعیت شغلی را به کارفرما نشان دهید. نحوه پاسخگویی شما به جاب آفر دریافت شده، پایه و اساس توسعه روابط شما با کارفرمای جدیدتان را می‌سازد.
به همین دلیل، لازم است که زمان کافی برای بررسی و درک جزئیات پیشنهاد داشته باشید تا بتوانید تصمیمی آگاهانه بگیرید. برای این کار لازم است ایمیلی با موضوع دریافت جاب آفر برای کارفرما ارسال کنید. معمولا بهتر است با کارفرمایی که از شما می‌خواهد فورا و در مدت زمان 1 تا 2 روز تصمیم بگیرید، همکاری نکنید.
اما حواستان باشد اطلاع دادن به کارفرما در مورد تصمیم خود برای قبول یا رد پیشنهاد را به تعویق نیندازید، زیرا در صورتی که اطلاع‌رسانی از سمت شما دیر صورت بگیرد، ممکن است پیشنهاد کار لغو شود.
2. پیشنهاد شغلی را ارزیابی کنید
پس از دریافت جاب آفر، مزایا، امتیازات، شرایط مرخصی و… را بررسی کنید. از منابع و سایت‌های کاریابی آنلاین برای مقایسه دستمزد ارائه شده در پیشنهاد شغلی دریافتی با موقعیت‌های شغلی مشابه در شرکت‌های مشابه استفاده کنید تا مطمئن شوید حقوق و مزایای تعیین شده با استانداردها و میانگین بازار کار مطابقت دارد.
هر مزایا و امتیاز ارائه شده در جاب آفر را ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که با نیازهای شما مطابقت دارد. به عنوان مثال، اگر حقوق کمتر از حد انتظار شما باشد، اما یک دوره مرخصی با حقوق مناسب و گزینه دورکاری خواهید داشت، می‌تواند کمتر بودن حقوق دریافتی را برایتان توجیه کند.
نیازها و الزامات شغلی را نیز حتما بررسی کنید. مواردی مانند اینکه چه دوره یا دوره‌های آموزشی را باید بگذرانید، به چه مدارکی نیاز دارید یا میزان تمکن مالی و حتی مدارک مورد نیاز سفارت کشور مورد نظرتان مانند سفارت کانادا برای صدور ویزای کاری چیست.
3. یک پیشنهاد متقابل ارائه دهید
اگر پیشنهاد دریافتی از نظر حقوق و مزایا و شرایط کاری، کمتر از حد انتظار شما است، در صورت امکان با کارفرما مذاکره کنید. با تشکر کردن از کارفرما برای ارائه جاب آفر و ابراز علاقه خود به موقعیت شغلی، صحبت و ارائه پیشنهاد را شروع کنید. سپس توضیح دهید که چگونه تجارب و توانمندی‌های شما برای شرکت ارزشمند خواهد بود و چگونه به موفقیت شرکت کمک خواهید کرد.
در مرحله بعد، یک پیشنهاد متقابل بر اساس تحقیقات خود و استانداردهای رایج بازار ارائه دهید که نشان می‌دهد محدوده حقوقی که احساس می‌کنید برای شما و سطح تجربه شما مناسب‌تر است، چقدر است. با این حال، آماده باشید که پیشنهاد متقابل شما توسط شرکت رد شود.
4. به سایر کارفرمایان اطلاع دهید
اگر برای چندین شرکت درخواست همکاری ارسال کرده و چند پیشنهاد شغلی دریافت کرده‌اید، باید زمانی که تصمیم به پذیرش پیشنهادی از یک شرکت گرفتید، به سایر کارفرمایان اطلاع دهید. یک ایمیل ساده بنویسید و بیان کنید که صمیمانه از پیشنهاد شغلی آن‌ها قدردانی می‌کنید، اما می‌خواهید از درخواست همکاری برای این موقعیت انصراف بدهید، زیرا پیشنهادی را در سازمان دیگری پذیرفته‌اید.
5. پیشنهاد شغلی را رد کنید
هنگامی که تصمیم گرفتید جاب آفر دریافتی را رد کنید، یک ایمیل برای کارفرما بنویسید و از او بابت پیشنهاد ارائه شده تشکر کنید و مودبانه به او اطلاع دهید که نمی‌توانید این پیشنهاد شغلی را بپذیرید. توضیح جزئیات در مورد دلایل رد موقعیت ضروری نیست، اما ارسال یک ایمیل باعث می‌شود تا در صورتی که بخواهید برای شغل دیگری در همان شرکت در آینده درخواست دهید، شانس بیشتری برای دریافت پیشنهاد شغلی داشته باشید.
6. یک ایمیل تشکر بفرستید
صرف نظر از اینکه تصمیم به پذیرش یک پیشنهاد شغلی دارید یا خیر، ارسال یک ایمیل تشکر به کارفرمای احتمالی نشان می‌دهد که شما فردی حرفه‌ای هستید. این کار تأثیر بسیار خوبی بر کارفرمایان می‌گذارد و به شما فرصتی می‌دهد تا جزئیات جاب آفر دریافتی خود را بیشتر بررسی کنید.
7. برای به‌روزرسانی وضعیت شغلی خود در لینکدین عجله نکنید
ممکن است بعد از دریافت جاب آفر و پذیرش آن، مشتاق باشید تا سریع‌تر وضعیت شغلی خود را در رسانه‌های اجتماعی مانند لینکدین به‌روزرسانی کنید. با این حال، توصیه می شود منتظر بمانید تا مدتی از شروع کار در شرکت جدیدتان بگذرد تا مطمئن شوید که آن محیط کاری برای شما مناسب است و قصد دارید به کار خود در آن شرکت ادامه بدهید.
نکاتی برای بررسی یک جاب آفر
قبل از امضای هر گونه سندی که به جاب آفر دریافتی رسمیت می‌دهد، نکات زیر را در نظر بگیرید:
ارزش بازار خود را بشناسید
درباره اینکه افرادی با سطح تحصیلات، تجربه و مهارت‌های شما، در کشور مورد نظرتان چه میزان درآمد دارند تحقیق کنید. اما بهتر است در زمان بررسی یک جاب آفر، کل پیشنهاد (حقوق، مزایا، شرایط کاری، امکان ارتقای شغلی و…) را در نظر بگیرید، نه فقط دستمزد دریافتی.
مطالب مرتبط: تأثیر محیط کاری بر رضایت شغلی و سلامت روان کارکنان
ارزش موقعیت شغلی و مزایای آن را بررسی کنید
وظایف، مسئولیت‌ها و شرایط موقعیت شغلی که در نظر دارید را بررسی کنید. اگر مزایای انجام آن کار ارزشمند است، می‌تواند ارزش آن را داشته باشد که فقط برای داشتن فرصت یادگیری یا فرصتی برای برقراری ارتباط و شبکه‌سازی با افراد حرفه‌ای، پیشنهاد یک موقعیت شغلی را قبول کنید.
خصوصا اگر به تازگی وارد بازار کار شده و یا حوزه شغلی خود را تغییر داده‌اید و تجربه چندانی در آن حوزه ندارید، چنین تصمیمی می‌تواند گامی اساسی به سمت به دست آوردن شغل رویایی شما باشد.
در مورد شرکت تحقیق کنید
با خواندن نظرات کارمندان فعلی و قبلی آن شرکت در سایت‌های مختلف مانند Fairygodboss، می توانید فرهنگ و شهرت یک شرکت را بررسی کنید.
شرکت‌هایی که نرخ جابجایی کارمندان در آن‌ها بالا است، معمولا جای مناسبی برای کار کردن نیستند. صرف نظر از شهرت شرکت، همیشه به حرفه‌ای رفتار کنید، حتی اگر تصمیم به رد جاب آفر دارید.
انگیزه‌های خود را بشناسید
پول، ساعات کاری انعطاف‌پذیر، امکان دورکاری، یا فرصت کار بر روی پروژه‌های بزرگ، باید بدانید چه چیزی به شما انگیزه می‌دهد. زمانی که انگیزه‌های خود را بشناسید، پس از دریافت جاب آفر بهتر می‌توانید آن را از این نظر که آیا این موقعیت نیازهای شما را برآورده می‌کند یا خیر، بررسی و ارزیابی کنید.
در مورد بررسی مدارک و پیش‌زمینه خود سوال کنید
در مورد بررسی پیشینه خود و هرگونه غربالگری مورد نیاز برای ادامه فرآیند استخدام اطلاعات کسب کنید. در بیشتر موارد، مدارک هویتی، مدارک تحصیلی و سوابق شغلی شما مورد بررسی قرار می‌گیرند. برای مشاغل خاص، ممکن است مجبور شوید یک معاینه پزشکی انجام داده تا از سلامت جسمانی شما اطمینان حاصل شود.
بیشتر بخوانید: همه چیز درباره استخدام
جمع‌بندی
در این مقاله به تعریف مفهوم جاب آفر، مراحل دریافت آن و بررسی نکاتی برای مرحله پس از دریافت پیشنهاد شغلی پرداختیم. تفاوتی ندارد که قصد دریافت جاب آفر عمان، کانادا، امارت، آمریکا و… را داشته و یا از کشور دیگری برای دریافت جاب آفر ایران اقدام می‌کنید. نکات و توصیه‌های ارائه شده در این مقاله می‌توانند در پیشبرد بهتر فرآیند کاریابی و استخدام به وسیله دریافت جاب آفر به شما کمک کنند.
منبع: