در بسیاری از کشورها، کارجویان هنگام انجام مراحل مربوط به درخواست استخدام، یک نسخه کاور لتر نیز به همراه رزومه خود برای کارفرمایان ارسال می‌کنند. کاور لتر باعث می‌شود کارفرما به خوبی با ویژگی‌ها و مهارت‌های کارجو آشنا شود. در ادامه با جزئیات بیشتری می‌گوییم کاور لتر چیست، چه انواعی دارد و چگونه و با چه هدفی نوشته می‌شود.
کاور لتر چیست؟
اگر پس از مشاهده تعدادی آگهی شغلی از خودتان پرسیده‌اید که کاور لتر چیست، باید بگوییم که کاور لتر (Cover Letter) که با نام اپلیکیشن لتر (application letter) نیز شناخته می‌شود، نامه‌ای یک صفحه‌ای است که معمولا افراد همراه با رزومه خود ارسال می‌کنند و در آن اطلاعات بیشتری در مورد مهارت‌ها و تجربیات مرتبط با شغلی که به دنبال آن هستند، ارائه می‌دهند. این نامه معمولا شامل سه الی چهار پاراگراف کوتاه است.
کاور لتر اهمیت زیادی دارد؛ چرا که اولین فرصت استخدام‌کننده برای آشنایی با ویژگی‌هایی است که کارجو را برای موقعیت شغلی مربوطه مناسب می‌کند. ارسال کاور لتر برای تمام مشاغل الزامی نیست، ولی بسیاری از اوقات پیشنهاد می‌شود که افراد آن را به همراه رزومه ارسال کنند.
برای مشاهده جدیدترین فرصت‌های شغلی مطابق با توانایی‌های خود می‌توانید به این سایت استخدام مراجعه کنید.
هدف از نوشتن کاور لتر چیست؟
کاور لتر تکمیل‌کننده رزومه شما است و به کارفرما کمک می‌کند تا ببیند تجربیات و علایق شما چگونه به انجام صحیح وظایف مرتبط با موقعیت شغلی مورد تقاضا کمک خواهند کرد. هدف شما از نوشتن کاور لتر این است که کارفرما را متقاعد کنید تا با شما مصاحبه کند. پیشنهاد می‌شود هنگام نوشتن کاور لتر به نکات زیر توجه کنید.
- صلاحیت‌های خود را برجسته کنید: نشان دهید که مهارت‌ها و تجربیات شما چگونه با نیازهای کارفرما برای یک موقعیت شغلی خاص مرتبط هستند.
- انگیزه خود را به نمایش بگذارید: اشتیاق خود را برای آن موقعیت شغلی و کار کردن در آن سازمان نشان دهید.
- مهارت‌های نوشتاری خود را منعکس کنید: با این کار به کارفرما کمک می‌کنید بیشتر با مهارت‌ها و شخصیت شما آشنا شود.
انواع کاور لتر
در بخش قبلی گفتیم هدف از ارسال کاور لتر چیست. اما کاور لتر انواع مختلفی دارد و تنها کاربرد آن برای موقعیت‌های شغلی نیست. در ادامه به برخی از انواع مختلف کاور لتر اشاره می‌کنیم.
کاور لتر شغلی برای درخواست کار
این، رایج‌ترین نوع کاور لتر است که داوطلبان برای درخواست شغل از آن استفاده می‌کنند. کاور لتر برای درخواست کار شامل جزئیاتی درباره تجربه حرفه‌ای افراد در موقعیت‌های شغلی پیشین است. همچنین، این نوع کاور لتر فرصتی برای ارائه توضیح بیشتر درباره جزئياتی است که در رزومه به آن‌ها اشاره نشده؛ مسائلی مانند گپ شغلی، تغییر شغل و دلیل علاقه‌مندی افراد به کار کردن در سازمان مورد نظر.
اغلب مواقع هنگام ارسال درخواست برای موقعیت‌های شغلی در کشورهای خارجی به کاور لتر شغلی انگلیسی نیاز است و نمی‌توان کاور لتر فارسی ارسال کرد.
معرفی‌نامه
داشتن معرفی‌نامه می‌تواند برای درخواست شغل مفید باشد. اما محتویات این نوع کاور لتر چیست؟ در معرفی‌نامه افراد به نام یکی از کارمندان فعلی شرکت که به آن‌ها درباره فرصت استخدام در موقعیت شغلی مورد نظر خبر داده، اشاره می‌کنند. داشتن معرفی‌نامه می‌تواند باعث تمایز کارجویان در فرآیند استخدام در یک سازمان شود.
نامه علاقه‌مندی
برخی از شرکت‌ها فرآیند استخدام نیروهای جدید را بصورت عمومی اعلام نمی‌کنند، اما ممکن است همچنان به دنبال افراد واجد شرایط باشند. در نامه علاقه‌مندی افراد در مورد فرصت‌های شغلی در شرکتی که می‌خواهند در آن کار کنند پرس و جو می‌کنند. این نوع نامه باعث می‌شود کارفرما از علاقه افراد به کار کردن در سازمان خود مطلع شود.
کاور لتر برای ویزا
برای دریافت ویزای کشورهای مختلف، به کاور لتر نیاز است. برای مثال، سفارت کانادا برای صدور ویزای کانادا از افراد می‌خواهد که یک کاور لتر بنویسند. اطلاعات مهمی در مورد سفر و وضعیت مالی افراد در قالب کاور لتر در اختیار سفارت یا کنسولگری قرار می‌گیرد. وقتی افراد برای ویزای توریستی اقدام می‌کنند، این نامه نشان می‌دهد که آن‌ها واقعا گردشگر هستند و در پایان زمان سفر به کشور خود باز می‌گردند.
علاوه بر این، کاور لتر ویزا می‌تواند گپ‌ها یا نقص‌های موجود در مدارک را توجیح کند و اطلاعات بیشتری که در فرم درخواست ویزا وجود نداشته را ارائه دهد. نوشتن یک کاور لتر خوب می‌تواند شانس افراد برای ویزا شدن را افزایش دهد.
کاور لتر تحصیلی
می‌دانید هدف از ارسال این نوع کاور لتر چیست؟ کاور لتر تحصیلی قصد و علاقه افراد برای اپلای و درس خواندن در یک رشته دانشگاهی در خارج از کشور را اعلام می‌کند. در واقع این نامه به مسئولان پذیرش دانشگاه کمک می‌کند با ویژگی‌های داوطلبان آشنا شده و از تمایل آن‌ها نسبت به ثبت‌نام در رشته مربوطه مطلع شوند. مسئولین موقع پذیرش داوطلبان تمام مدارک آن‌ها را در نظر می‌گیرند، اما داشتن یک کاور لتر خوب می‌تواند شانس افراد برای قبول شدن را افزایش دهد.
هنگام سابمیت مقاله در ژورنال‌های معتبر خارجی نیز به کاور لتر نیاز است. این نامه در واقع فرصت مناسبی است که ویراستار ژورنال از نکات مهمی که باعث افزایش اهمیت یک مقاله می‌شوند، مطلع شود. در این نوع کاور لتر درباره مقاله مربوطه توضیح داده می‌شود. همچنین، به اینکه چرا باید مقاله حتما در این ژورنال منتشر شود و چرا برای خوانندگان آن جالب خواهد بود، اشاره خواهد شد.
چه زمانی باید کاور لتر بنویسیم؟
همه مشاغل به کاور لتر نیاز ندارند. بنابراین، راه تشخیص ضروری بودن یا نبودن کاور لتر چیست؟
در موارد زیر حتما یک کاور لتر خوب آماده و آن را همراه رزومه خود ارسال کنید:
- اگر در آگهی شغلی به طور روشن ذکر شده که کارجویان باید کاور لتر ارسال کنند.
- اگر در رزومه نمی‌توانید به برخی جزئیات مهمی که ممکن است شانس استخدام شما را افزایش دهند، اشاره کنید.
در موارد زیر ارسال کاور لتر ضروری نیست، اما پیشنهاد می‌شود:
- اگر در آگهی شغلی ذکر شده که ارسال کاور لتر «اختیاری» است.
- اگر محتوایی دارید که می‌توانید آن را به راحتی تغییر داده و به یک کاور لتر خوب تبدیل کنید.
در موارد زیر نیازی به ارسال کاور لتر نیست:
- اگر در آگهی شغلی بطور واضح گفته شده که نباید کاور لتر ارسال شود.
- اگر در پورتال ساخت و ارسال رزومه، هیچ راهی برای ارسال کاور لتر وجود ندارد.
نکته مهم: اگر برای چندین فرصت مشابه درخواست می‌دهید، می‌توانید از قبل یک کاور لتر آماده کرده و برای هر کدام از فرصت‌ها تغییرات جزئي در آن ایجاد کنید. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی می‌شود.
در کاور لتر به چه مواردی اشاره کنیم؟
یک کاور لتر می‌تواند تجربه‌های جالب و مهارت‌های مرتبط افراد را شامل شود. در ادامه می‌گوییم مهم‌ترین جزئيات کاور لتر چیست.
چگونه الزامات شغل را برآورده می‌کنید؟
جزئیاتی در مورد تجربیات گذشته خود و چگونگی تأثیر مستقیم این تجربیات بر توانایی شما برای موفقیت در موقعیت جدید ارائه دهید. به شرح شغل دقت کنید و روی جنبه‌های خاصی از شغل که در انجام آن‌ها تبحر خاصی دارید، تأکید کنید. بکوشید شایستگی و مهارت‌های خود را ثابت کنید.
برای مثال، اگر برای یک شغل بازاریابی رزومه می‌فرستید که به دانش عمیق سئو نیاز دارد، می‌توانید بگویید که چگونه در چندین کمپین موفق سئو فعالیت کرده‌اید و به چند کارآموز این حوزه آموزش‌های لازم را ارائه داده‌اید.
در سایت کاریابی کاربرد می‌توانید جدیدترین آگهی‌های استخدامی برای مشاغل مختلف را مشاهده کنید.
چرا می‌خواهید در این شرکت یا سازمان کار کنید؟
کارفرمایان می‌خواهند انگیزه شما از کار کردن با سازمان خود را بدانند. آن‌ها می‌خواهند شخصی را استخدام کنند که به انجام وظایف خود علاقه‌مند بوده و مشتاق کار کردن در سازمان باشد. اگر می‌خواهید بدانید یکی از مهم‌ترین نکته‌ها درباره کاور لتر چیست، باید بگوییم که داشتن دلیلی روشن و منطقی برای استخدام شدن در آن موقعیت شغلی از اهمیت بالایی برخوردار است.
سعی کنید توضیح دهید که چگونه کار کردن در این سازمان می‌تواند اهداف شغلی شما را برآورده کند. همچنین، در مورد ویژگی‌های سازمان صحبت کنید تا به کارفرما نشان دهید به اندازه کافی تحقیق کرده‌اید و واقعا به همکاری با آن‌ها علاقه‌مند هستید. فراموش نکنید که در هر شرایطی صادق باشید.
در رابطه با این سازمان چه تجربه‌ای دارید؟
نوشتن این بخش ضروری نیست، اما می‌توانید یک داستان جالب در مورد تجربه خود در رابطه با سازمان را در کاور لتر بنویسید. برای مثال، می‌توانید اشاره کنید که بیش از ۱۰ سال است مشتری آن‌ها هستید، یا اینکه سال گذشته مطلبی درباره سازمان مطالعه کردید و از آن زمان تا کنون به همکاری با آن علاقه زیادی داشته‌اید.
نکات مهم برای نوشتن کاور لتر
می‌دانید بهترین راه نوشتن کاور لتر چیست؟ این نامه باید شایستگی و انگیزه شما را برای موقعیت شغلی مربوطه نشان دهد. شرح شغل را با دقت بخوانید و در مورد سازمان تحقیق کنید. هنگام نوشتن، از نمونه کاور لتر افرادی استفاده کنید که مهارت‌ها، دانش و علایق مشابه شما را دارند. کاور لتر باید مختصر و واضح باشد. مشاهده نمونه کاورلتر باعث می‌شود درباره نحوه نوشتن آن ایده بگیرید. اما توجه داشته باشید که نباید از کاورلترهای موجود کپی‌برداری کنید.
بیشتر بخوانید: آشنایی با 10 مهارت مهم که باید در رزومه‌تان درج کنید
قبل از نوشتن چه اقداماتی انجام دهیم؟
- درباره کارفرما تحقیق کنید. در مورد سازمان اطلاعات کافی جمع‌آوری کنید تا بتوانید توضیح دهید که چرا برای همکاری با آن گزینه مناسبی هستید.
- وب‌سایت شرکت و صفحه لینکدین آن را بررسی کنید.
- با کارمندان فعلی یا قبلی آن صحبت کنید.
- شرح شغل را به خوبی تجزیه و تحلیل کنید.
- به دنبال کسب مهارت و صلاحیت‌های شغلی باشید تا بتوانید کاور لتر خود را به بهترین شکل ممکن بنویسید.
- به تجربه و انگیزه خود فکر کنید.
- مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصی خود را که برای این نقش مفید خواهند بود، شناسایی کنید.
- از خودتان بپرسید چه چیزی شما را به سوی این موقعیت شغلی / شرکت / صنعت جذب می‌کند؟
- از خودتان بپرسید در تجربیات کاری، کلاس‌ها، دوران کارآموزی، فعالیت‌ها، پروژه‌ها، کارهای داوطلبانه، سفرها و… چه کارهایی انجام داده‌اید که به وظایف مورد نیاز شغل مربوطه مرتبط بوده‌اند؟
منظور از ساختار کاور لتر چیست؟
به عنوان یک نامه تجاری، کاور لتر باید شامل موارد زیر باشد:
- سرتیتر: نام و اطلاعات تماس خود را ذکر کنید.
- خطاب اول نامه: اگر مسئول استخدام نیروهای جدید را می‌شناسید، در ابتدای کاور لتر نام او را بنویسید. اگر در آگهی شغلی نامی ذکر نشده، می‌توانید از او با عنوان «مسئول استخدام» یاد کنید.
- بدنه کاور لتر: در مورد تجربیات، علایق و مهارت‌های خود توضیح دهید تا کارفرما متوجه شود چگونه ارزش تیم او را افزایش خواهید داد.
- امضا: تشکر کرده و با ذکر مجدد نام خود، نامه را به اتمام برسانید.
کاور لتر باید یک صفحه و حدود سه الی چهار پاراگراف باشد. بهتر است بین هر پاراگراف نیز یک خط فاصله وجود داشته باشد. برای این نوع نامه از اندازه فونت ۱۰ یا ۱۲ و حاشیه‌های یک اینچی استفاده کنید.
هنگام ارسال رزومه بصورت آنلاین، کاور لتر خود را بصورت فایل PDF ارسال کنید، مگر اینکه در آگهی استخدام به فرمت دیگری اشاره شده باشد. اگر رزومه و کاور لتر خود را از طریق ایمیل ارسال می‌کنید، می‌توانید یادداشت کوتاهی بنویسید یا نامه خود را در متن ایمیل جای دهید و فایل PDF را نیز پیوست کنید.
مطالب مرتبط: همه چیز درباره استخدام
محتوای کاور لتر چیست؟
کاور لتر می‌گوید که چه کسی، چه زمانی، کجا و به چه دلیلی برای یک موقعیت شغلی اپلای کرده است. در ادامه محتوای کاور لتر در هر بخش را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
مقدمه
موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید را ذکر کنید. اگر معرف دارید یا قبلا با یکی از کارکنان شرکت صحبت کرده‌اید، می‌توانید آن را در مقدمه ذکر کنید. اطلاعات اولیه‌ای در مورد خودتان ارائه دهید؛ این اطلاعات می‌توانند شامل سال فارغ‌التحصیلی و رشته تحصیلی شما باشند. بطور خلاصه توضیح دهید که چرا به سازمان علاقه‌مند هستید و چه تجربه و مهارت‌هایی دارید.
بدنه
آیا می‌دانید کاربرد این بخش از کاور لتر چیست؟ بندهای بدنه صلاحیت‌ها و نقاط قوت شما را برجسته می‌کنند. از آگهی استخدام و تحقیقات خود به عنوان سرنخ برای تعیین اینکه کارفرما در یک کارجو به دنبال چه چیزی است استفاده کنید.
رزومه را در کنار خود داشته باشید و در مورد آنچه می‌خواهید کارفرما در مورد شما بداند فکر کنید. آیا تجربیاتی وجود دارند که درک شما از توانایی‌ها و الزامات شغلی را نشان دهند و شما قصد توسعه این تجربه‌ها را داشته باشید؟ پاراگراف‌ها را بر اساس ارتباط بین آن‌ها و نه بر اساس زمان، ساختار دهید. یعنی، در ابتدا به مرتبط‌‌ترین مهارت‌ها یا بهترین تجربه‌های خود اشاره کنید و نه به جدیدترین آن‌ها.
هر پاراگراف بدنه را با یک جمله اصلی واضح شروع کنید. این جمله می‌تواند روی یک مهارت کلیدی، یک تجربه قابل انتقال یا حوزه‌ای که در آن دانش زیادی کسب کرده‌اید، تمرکز کند. خواننده را با جزئيات یک پروژه یا یک تجربه آشنا کنید و مهارت‌های مرتبطی که در آن پروژه به کار بردید و شایستگی‌هایی که از خود نشان دادید را با او در میان بگذارید.
جزئیات کافی درباره دستاوردهای خود و تأثیری که در پروژه‌ها داشته‌اید، ارائه کنید. بگویید چگونه تجربه‌های قبلی شما را برای برعهده گرفتن وظیفه‌ی جدید آماده کرده‌اند و برای شروع به کار در این موقعیت شغلی، چه انگیزه‌ای دارید. اگر فکر می‌کنید تجربه کمی دارید، نیاز نیست عذرخواهی کنید. سعی کنید صرفا روی دستاوردهایی که تا کنون داشته‌اید متمرکز شوید.
بیشتر بخوانید: جاب آفر چیست و چگونه می‌توان آن را دریافت کرد؟
نتیجه‌گیری
حتما می‌دانید دلیل وجود بند نتیجه‌گیری در کاور لتر چیست. اینجا باید آنچه را که برای سازمان به ارمغان می‌آورید و علاقه خود به این موقعیت را بطور خلاصه مرور کنید. همچنین، از کارفرما برای مطالعه کاور لتر تشکر کرده و از لحنی مثبت و مشتاق استفاده کنید.
نکات تکمیلی برای ویرایش کاور لتر
- اطمینان حاصل کنید که محتوای کاور لتر به نیازمندی‌های شغلی که در آگهی به آن‌ها اشاره شده بود، مرتبط است.
- کاور لتر را خلاصه و مختصر در یک صفحه یا کمتر بنویسید.
- هر گونه اشتباه در دستور زبان، ساختار جمله و املا را تصحیح کنید.
- به جای استفاده از جملات مجهول، از جملات معلوم استفاده کنید.
- از شروع جملات متعدد با «من» خودداری کنید.
جمع‌بندی
در این مقاله به شما گفتیم کاور لتر چیست و توضیحات لازم درباره نحوه نوشتن آن را در اختیارتان قرار دادیم. کاور لتر نامه‌ای تجاری و یک صفحه‌ای است که کارجویان به همراه رزومه برای کارفرمایان ارسال می‌کنند. این نامه اطلاعات لازم درباره کارجو که در رزومه به آن‌ها اشاره نشده را در بر می‌گیرد و باعث افزایش شانس موفقیت او در فرآیند استخدام می‌شود.
منابع: