در سال ۱۴۰۴، شغل منشیگری همچنان یکی از جایگاههای پرطرفدار در میان مشاغل اداری محسوب میشود؛ چراکه بسیاری از کسبوکارها، از شرکتهای خصوصی تا مراکز درمانی و آموزشی، برای پیشبرد بهتر امور خود به فردی نیاز دارند که علاوه بر دقت و نظم، توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مراجعان و مدیریت وظایف روزانه را داشته باشد. سطح حقوق منشی بسته به محل کار، سطح تجربه و مهارتهای فردی میتواند بسیار متفاوت باشد. اگر میخواهید اطلاعات دقیقتری درباره وضعیت بازار کار و حقوق و مزایای این شغل در سال ۱۴۰۴ کسب کنید، در ادامه با ما همراه باشید.
وضعیت بازار کار منشیگری در سال 1404
بازار کار منشیگری در سال ۱۴۰۴ نسبت به سالهای گذشته پویاتر شده و فرصتهای شغلی بیشتری برای افرادی با مهارتهای اداری به وجود آمده است. با رشد کسبوکارهای خصوصی و دولتی، نیاز به نیروهای توانمند در زمینه مدیریت امور دفتری بیش از پیش احساس میشود. بسیاری از شرکتها به دنبال استخدام منشیهایی هستند که علاوه بر انجام وظایف روزمره، توانایی سازماندهی جلسات، هماهنگی با بخشهای مختلف و برقراری ارتباط حرفهای با مراجعان را داشته باشند. در این میان، حقوق منشی هم بسته به محل کار، نوع شرکت و سطح مهارت فرد میتواند متغیر باشد؛ اما در کل، تجربه و تخصص در زمینه افزایش دستمزد نقش مهمی دارند.
یکی از مهمترین عواملی که در سالهای اخیر بر وضعیت بازار کار منشیگری تأثیر گذاشته، رشد اقتصادی و افزایش تعداد استارتاپها و شرکتهای نوپا است. این کسبوکارها برای ساماندهی بهتر امور روزانهشان نیاز به جذب افرادی دارند که علاوه بر آشنایی با نرمافزارهای آفیس، توانایی مدیریت زمان و ارتباط مؤثر با اعضای تیم را داشته باشند. تسلط بر مهارتهای دیجیتال، دقت در انجام کارهای اداری و توانایی پاسخگویی سریع و حرفهای، به عنوان نقاط قوت در رزومه منشیها شناخته میشوند و نقش مهمی در فرآیند جذب نیرو دارند.
با اینکه فرصتهای شغلی در کلانشهرهایی مثل تهران بیش از دیگر شهرها است، اما منشیهایی که سابقه کاری قوی یا مهارتهایی مانند تسلط بر زبان انگلیسی یا آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد تخصصی را دارند، در هر نقطهای از کشور میتوانند شانس بیشتری برای استخدام در موقعیتهای بهتر داشته باشند. همچنان تجربه یکی از فاکتورهای تعیینکننده برای ارتقا شغلی در این حرفه است و کسانی که بتوانند با گذشت زمان دامنه وظایف خود را توسعه دهند، میتوانند به جایگاههای مدیریتیتر در امور اداری برسند.
بهدنبال فرصتهای استخدام منشی سه روز در هفته یا منشی تمام وقت هستید؟ آگهیهای استخدام منشی را همین حالا در کاربرد مشاهده کنید.
متوسط حقوق منشی 1404 چقدر است؟
در گزارش حقوق و دستمزد جاب ویژن در سال 1404 میزان حقوق در بخش مسئول دفتر / کارمند اداری و ثبت اطلاعات / تایپیست در سطوح ارشدیت مختلف و به تفکیک جغرافیا آمده است. تعداد افراد شرکتکننده در این نظرسنجی 2,885 نفر بوده است. در این بخش، به بررسی میزان درآمد منشی در شهر تهران، شهرهای بزرگ (اصفهان، مشهد و…) و شهرهای کوچک میپردازیم.
حقوق منشی در شهر تهران
متوسط حقوق منشیها در پایتخت از 15 میلیون تومان در سال 1403 به 20 میلیون تومان در سال 1404 رسیده است که رشد 33 درصدی نسبت به سال قبل را نشان میدهد. حدود 10 درصد از شاغلان در این حوزه در شهر تهران حقوقی کمتر از 14 میلیون تومان و 10 درصد درآمدی بیشتر از 34 میلیون تومان دارند. به طور کلی، حدود 50 درصد از منشیها در تهران حقوقی بین 16 تا 26 میلیون تومان دارند.
میزان درآمد منشی در شهرهای بزرگ
در سال 1404، متوسط حقوق منشیها در شهرهای بزرگ، از 12 میلیون تومان به 16 میلیون تومان رسیده که نشان میدهد میانه حقوق این شغل در مقایسه با سال قبل، افزایش 33 درصدی داشته است. بر اساس آمار، 10 درصد از شاغلان این حوزه در این شهرها درآمدی کمتر از 12 میلیون تومان دارند، در حالی که 10 درصد دیگر حقوقی بیش از 28 میلیون تومان دریافت میکنند. همچنین، نیمی از منشیها در شهرهای بزرگ حقوقی در بازه 14 تا 21 میلیون تومان دارند.
سطح حقوق منشی در شهرهای کوچک
میانگین درآمد منشیها در شهرهای کوچک در سال 1404، با رشد 29 درصدی نسبت به سال قبل، از 14 میلیون تومان به 18 میلیون تومان رسیده است. گزارش حقوق و دستمزد نشان میدهد که 10 درصد از افراد شاغل در این حوزه در شهرهای کوچک کمتر از 12 میلیون تومان حقوق میگیرند، در حالی که درآمد 10 درصد پردرآمد این گروه بیش از 32 میلیون تومان است. علاوه بر این، نیمی از منشیها در شهرهای کوچک، حقوقی بین 14 تا 24 میلیون تومان در ماه دریافت میکنند.
بیشتر بخوانید: تفاوتهای شغل منشی گری و مسئول دفتر چیست؟
چه عواملی روی سطح حقوق منشی تأثیرگذار هستند؟
شغل منشیگری در ایران بسته به نوع محل کار، میزان سابقه، مهارتهای فردی و شهر محل خدمت، درآمد متفاوتی دارد. عوامل مختلفی در تعیین حقوق منشی نقش دارند و دانستن این موارد میتواند به شما کمک کند تا در مذاکرات استخدامی با دید بازتری وارد عمل شوید.
نوع محل کار
یکی از مهمترین عوامل تأثیرگذار بر میزان حقوق منشی، نوع جایی است که فرد در آن مشغول به کار است. مثلاً حقوق منشی مطب پاره وقت با حقوق منشی بخش بیمارستان تفاوت زیادی دارد؛ چراکه وظایف، حجم کاری و نوع اربابرجوع در این دو محیط کاملاً متفاوت است. همچنین، حقوق منشی دفتر در شرکتهای خصوصی ممکن است با سازمانهای دولتی تفاوت زیادی داشته باشد.
شهر محل کار
میزان درآمد در شهرهای مختلف با هم فرق دارد. برای مثال، حقوقی که یک منشی در مشهد، تهران، اصفهان و دیگر کلانشهرها دریافت میکند معمولاً بالاتر از شهرهای کوچکتر است. زیرا هزینههای زندگی در این شهرها بیشتر است و سطح رقابت شغلی نیز بالاتر است.
تمام وقت بودن یا پاره وقت بودن شغل
یکی دیگر از فاکتورهای مهم در این زمینه، میزان ساعتی است که فرد کار میکند. طبیعی است که حقوق منشی تمام وقت یا نیمه وقت ۱۴۰۴ با هم یکسان نیست. معمولاً منشیهای تماموقت مزایای بیشتری دریافت میکنند و امکان رشد شغلی بیشتری دارند.
نوع تخصص و مهارتها
اگر منشی در حوزه خاصی مثل دندانپزشکی یا کلینیک زیبایی فعالیت داشته باشد، حقوق بیشتری نسبت به یک منشی عمومی دریافت میکند. این موضوع به دلیل حساسیت بیشتر کار و نیاز به آشنایی با اصطلاحات تخصصی است. حتی در حوزههای غیرپزشکی هم تفاوتهایی وجود دارد. برای مثال، معمولاً در سالن زیبایی یا باشگاه بدنسازی منشیها باید با مشتریان برخورد دوستانهتری داشته باشند و از مهارتهای ارتباطی قویتری برخوردار باشند. همین امر میتواند بر درآمد نهایی آنها تأثیر بگذارد.
نوع قرارداد و وضعیت استخدامی
منشیهایی که استخدام رسمی یا قراردادی در سازمان یا شرکتهای بزرگ هستند، امنیت شغلی و حقوقی بهتری نسبت به منشیهای آزادکار دارند. در مقابل، یک منشی کلینیک یا منشی در حوزه املاک ممکن است درآمد متغیرتری داشته باشد.
جنسیت و نوع آگهی استخدام
در برخی آگهیها به طور مشخص عنوان میشود که استخدام منشی خانم یا آقا موردنظر است و این موضوع میتواند به نوعی در تعیین حقوق منشی تأثیرگذار باشد.
سابقه و تجربه کاری
هرچه سابقه و تجربه کاری فرد بیشتر باشد، توانایی بیشتری در زمینه مدیریت وظایف روزمره دارد. به همین علت، در تعیین حقوق منشی مطب طبق قانون کار ۱۴۰۴ یا سایر حوزهها معمولاً حداقل حقوق ملاک است؛ اما با افزایش سابقه میتوان انتظار دستمزد بالاتری داشت.
مهارتهای نرمافزاری و ارتباطی
منشیهایی که مهارت کار با نرمافزارهای اداری یا CRM را دارند یا در برقراری ارتباط با مشتریان قویتر هستند، در مجموعه پرسنل ارزشمندتری محسوب میشوند. این امر روی تعیین حقوق آنها تأثیر مستقیم دارد.
فرصتهای استخدام منشی سه روز در هفته یا تمام وقت را از دست ندهید؛ همین حالا جدیدترین آگهیهای شغل منشی را در کاربرد بررسی کنید.
راهکارهایی برای افزایش حقوق منشی
افزایش حقوق منشی تنها به سابقه کار محدود نمیشود؛ بلکه مجموعهای از مهارتها، نگرش حرفهای و تصمیمهای هوشمندانه در مسیر شغلی میتوانند در این زمینه تأثیرگذار باشند. اگر بهدنبال بالا بردن میزان درآمدتان هستید، در ادامه چند راهکار کاربردی برای رسیدن به این هدف را با هم بررسی میکنیم:
ارتقای مهارتهای تخصصی
یکی از سریعترین راهها برای افزایش ارزش شغلی شما، یادگیری مهارتهای تخصصی است. شرکت در دورههای آموزشی مرتبط با نرمافزارهای اداری، مدیریت زمان یا زبان انگلیسی میتواند شما را نسبت به سایر منشیها متمایز کند. همچنین، توانایی کار با ابزارهایی مثل CRM یا مهارت در تایپ سریع، برگ برندهای برای اثبات شایستگیتان در مذاکرات حقوقی خواهد بود.
تجربه و سابقه کاری
ماندن در یک محیط کاری ثابت و افزایش سابقه، هم از نظر قانونی باعث افزایش حقوق پایه میشود و هم در نگاه کارفرما، نشانهای از تعهد و قابل اعتماد بودن شما است. اغلب مدیران برای منشیهای باسابقهای که با فرآیندها و سیستم داخلی شرکت آشنا هستند، ارزش بیشتری قائل هستند و حاضرند برای حفظشان، حقوق بالاتری را پرداخت کنند.
مذاکره حرفهای
مذاکره مؤثر یعنی بتوانید بهجای درخواست مستقیم و خام، پیشنهادهایی را ارائه دهید که به نفع سازمان هم باشد. مثلاً اگر بتوانید راهحلی برای کاهش هزینهها یا بهینهسازی امور اداری ارائه دهید، احتمال پذیرش درخواست افزایش حقوق منشی بیشتر میشود. همچنین، اگر افزایش حقوق را مشروط به رسیدن به یک هدف مشخص کنید، مدیرتان انگیزه بیشتری برای قبول پیشنهاد خواهد داشت.
همچنین بخوانید: تفاوتهای شغل منشی گری و مسئول دفتر چیست؟
انعطافپذیری در ساعات کاری
پذیرفتن شیفتهای خارج از ساعت اداری، کار در روزهای تعطیل یا اضافهکاریهای آخر هفته، فرصتی برای افزایش درآمدتان است. طبق قانون کار، ساعات کاری در تعطیلات با نرخ بالاتری محاسبه میشود. این انعطافپذیری هم باعث جلب رضایت مدیر میشود و هم مستقیماً بر حقوق دریافتیتان تأثیر میگذارد.
انتخاب محیط کاری مناسب
گاهی اوقات برای افزایش حقوق منشی، باید محیط کاریتان را تغییر دهید. شرکتهای بزرگ یا دفاتر حقوقی معتبر در کلانشهرها معمولاً بودجه بیشتری برای پرداخت حقوق دارند. جستجوی فرصتهای شغلی در این فضاها، بهخصوص اگر تجربه و مهارت کافی داشته باشید، میتواند جهشی در سطح درآمدتان ایجاد کند.
جمعبندی
در این مقاله، با بررسی دقیق وضعیت بازار کار شغل منشی در سال ۱۴۰۴، دریافتیم که این حرفه همچنان از جایگاههای پرتقاضا در مشاغل اداری محسوب میشود و با رشد شرکتها و استارتاپها، فرصتهای شغلی بیشتری برای آن بهوجود آمده است. گزارشها نشان میدهند که سطح حقوق منشی بسته به شهر محل کار، نوع شرکت، سابقه و مهارتهای فردی بهطور چشمگیری متغیر است و در تهران به ۳۰ میلیون تومان هم میرسد. عواملی مانند تسلط بر نرمافزارهای اداری، توانایی برقراری ارتباط مؤثر، آشنایی با زبان انگلیسی و تجربه کاری، نقش مهمی در افزایش درآمد این شغل دارند. اگر به دنبال ارتقای موقعیت شغلی و حقوق خود هستید، سرمایهگذاری روی مهارتها و انتخاب محیط کاری مناسب میتواند برگ برنده شما باشد.