یکی از دغدغههای مهم کارجویان بعد از جلسه مصاحبه، پیگیری نتیجه مصاحبه کاری است. آیا باید صبر کنیم تا کارفرما با ما تماس بگیرد یا خودمان نتیجه مصاحبه را از او پیگیری کنیم؟ چه زمانی باید پیگیری را انجام بدهیم؟ بهترین روش برای پیگیری بعد از مصاحبه چیست؟ و… .
پاسخ به این سؤالات بستگی به شرایط و فرهنگ هر سازمان دارد، اما به طور کلی، پیگیری بعد از مصاحبه یک رفتار حرفهای و جدی است که میتواند شانس شما را برای استخدام افزایش دهد. پیگیری بعد از مصاحبه نشان میدهد که شما برای موقعیت شغلی مورد نظرتان مشتاق بوده و قدردان توجه و زمان مصاحبهکننده هستید. همچنین، پیگیری فرصت خوبی است تا سؤالات باقیمانده خود را مطرح کنید، نقطه قوتهای خود را به کارفرما یادآور شوید و هر گونه ابهام یا اشتباه را رفع کنید.
در این مقاله، قصد داریم به موضوع پیگیری نتیجه مصاحبه کاری و نکات و توصیههایی جهت انجام آن بپردازیم. پس تا انتها با این مقاله همراه باشید.
اهداف پیگیری نتیجه مصاحبه کاری
بسیاری از کارجویان تصور میکنند که کارفرما پس از تصمیمگیری در مورد استخدام یا در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند استخدام با آنها تماس میگیرد، اما همیشه اینطور نیست. تماس تلفنی یا ارسال ایمیل به یک کارفرما پس از مصاحبه میتواند به شما کمک کند علاقه خود به موقعیت شغلی و تعهد خود به زمانبندی فرآیند استخدامی را نشان دهید. این موضوع به کارفرمایان نشان میدهد که شما نسبت به موقعیت شغلی اشتیاق دارید.
تماس یا ارسال ایمیل پیگیری نتیجه مصاحبه کاری، باعث شکلگیری ارتباط بین شما و کارفرما شده و به شما امکان میدهد تا دلیل تاخیر در اعلام نتایج را متوجه شوید. برخی از کارفرمایان با متقاضیان رد شده برای اعلام نتیجه تماس نمیگیرند، بنابراین پیگیری نتیجه مصاحبه کاری میتواند به شما کمک کند تا بفهمید که آیا در مصاحبه رد شدهاید یا لازم است همچنان منتظر نتایج بمانید.
زمان مناسب برای پیگیری نتیجه مصاحبه کاری
اگر فکر میکنید مصاحبه خوبی را پشت سر گذاشتهاید، اما هنوز پاسخی از کارفرما دریافت نکردهاید، میتوانید برای پیگیری نتیجه مصاحبه با او تماس بگیرید. عدم اطلاعرسانی از سوی کارفرما میتواند یکی از نشانه های رد شدن در مصاحبه باشد.
احتمالا برایتان سوال است که مدت زمان جواب مصاحبه معمولا چقدر است؟ در جواب باید بگوییم مهم است که چند روز به تیم استخدام کننده برای مصاحبه با همه نامزدها، بررسی رزومهها و غیره وقت داده شود. حداقل، یک تا دو هفته پس از مصاحبه خود منتظر تماس کارفرما باشید. اگر برای یک کار و موقعیت شغلی رقابتی مصاحبه انجام دادهاید، این بازه زمانی ممکن است حتی طولانیتر شود.
پیگیری زودهنگام میتواند تاثیر بدی بر کارفرما یا مسئول استخدام بگذارد، خصوصا اگر زودتر از زمان اعلام شده توسط کارفرمایان با آنها تماس بگیرید.
مطلب مرتبط: در صورت رد شدن در مصاحبه شغلی چه اقداماتی انجام دهیم؟
بایدها و نبایدهای پیگیری نتیجه مصاحبه کاری
برای موفقیت در پیگیری نتیجه مصاحبه، نکات و باید و نبایدهایی وجود دارد که در ادامه آورده شده است:
بایدها
- خودتان را به وضوح معرفی کنید تا مدیر استخدام یا کارفرما بداند شما کدام کارجو هستید.
- مواردی را که در طول مصاحبه در مورد آن صحبت کردهاید ذکر کنید تا به مدیر استخدام کمک کنید محتویات جلسه مصاحبه را به خاطر بیاورد.
- بر تجربه مثبت خود در طول مصاحبه تاکید کنید و از آنها برای زمانی که در اختیارتان گذاشتند تشکر کنید.
- مودبانه برای اطلاعرسانی در مورد روند و نتیجه مصاحبه درخواست کنید.
- یک متن و چک لیست از قبل آماده کنید تا بتوانید با آمادگی بیشتری با کارفرما صحبت کنید.
نبایدها
- از طولانی شدن روند بررسی درخواستها شکایت نکنید.
- درباره اینکه چرا هنوز تصمیمی نگرفتهاند از کارفرما سوال نکنید.
- در مورد چگونگی انجام مصاحبه با دیگر کارجویان سوال نکنید.
- معرفی خودتان را فراموش نکنید.
- به جای تماس مستقیم با کارفرما، با شماره عمومی شرکت تماس بگیرید.
نمونه متنهای پیگیری نتیجه مصاحبه کاری
آماده کردن متن برای پیگیری نتیجه مصاحبه، به نتیجه گیری بهتر از پیگیری مصاحبه کمک میکند. در ادامه چند مثال برای پیگیری نتیجه مصاحبه از طریق تماس تلفنی و ایمیل آورده شده است. یادتان باشد در تماس تلفنی به فن بیان خود توجه داشته باشید.
نمونه پیام تلفنی
“سلام، آقا/ خانم [نام مدیر استخدام یا کارفرما]. من [نام شما] هستم و برای پیگیری درخواست خود برای موقعیت [عنوان شغلی] در [نام شرکت] تماس میگیرم. از صحبت کردن با شما در مورد [تجربه مرتبط] لذت بردم. میخواستم در مورد زمان اعلام نتایج مصاحبه با شما صحبت کنم. باتوجه به اینکه زمان اعلامی خودتان سپری شده، ممنون میشوم درباره نتیجه مصاحبه یا زمان مورد نیاز برای اعلام نتیجه به من اطلاع بدهید».
اگر یک پیام صوتی برای پیگیری نتیجه مصاحبه کاری میگذارید، این بخش را به انتهای صحبت خود اضافه کنید:
“مجددا از شما متشکرم که وقت گذاشتید و با من در مورد پیوستن به تیم صحبت کردید. من میدانم که فرآیند استخدام میتواند پیچیده و زمانبر باشد، بنابراین پیشاپیش بابت وقت و توجه شما ممنونم و مشتاقانه منتظر شنیدن از شما هستم. میتوانید از طریق شماره تماس/ ایمیل [شماره تلفن یا ایمیل] در ساعات [زمانی که در دسترس خواهید بود] با من تماس بگیرید. روز خوبی داشته باشید. خدانگهدار“.
نمونه متن پیگیری نتیجه مصاحبه از طریق ایمیل
متن زیر پیشنویس یک نامه پیگیری است که به شما برای نوشتن یک ایمیل استاندارد جهت پیگیری مصاحبه کمک میکند. حتما این الگو را متناسب با نیازها و شرایط خاص خود ویرایش کنید.
«سلام جناب آقای/ سرکار خانم <نام مصاحبه کننده یا کارفرما>،
امیدوارم خوب باشید. مجدداً از فرصتی که برای مصاحبه جهت موقعیت شغلی <درج عنوان شغلی> با <درج نام شرکت> فراهم کردید سپاسگزارم. آشنایی با شما و تیمتان باعث افتخار من است.
هدف از ارسال این ایمیل، پیگیری نتایج مصاحبه <درج عنوان شغلی> در <تاریخ مصاحبه> است. من بسیار مشتاق همکاری با شما و فعالیت به عنوان <درج عنوان شغلی> در شرکت <درج نام شرکت> هستم.
ممنون میشوم رد یا قبول شدن اینجانب در مصاحبه شغلی را از طریق پاسخ به همین ایمیل یا تماس با شماره تلفن <درج شماره تلفن> به من اطلاع بدهید. مجددا بابت وقت و توجه شما سپاسگزارم.
با احترام،
<نام خود را وارد کنید>»
سوالات متداول در مورد پیگیری نتیجه مصاحبه کاری
چه زمانی برای پیگیری نتیجه مصاحبه مناسبتر است؟
هنگام تماس برای پیگیری مصاحبه، زمانبندی اهمیت زیادی دارد. تماس زودهنگام میتواند غیرحرفهای تلقی شده، و در مقابل، دیر تماس گرفتن نیز میتواند به ضررتان تمام شود. اگر ماهها برای پیگیری مصاحبه از کارفرما منتظر بمانید، فرصت خود را برای به دست آوردن موقعیت شغلی مورد نظرتان از دست میدهید. در عین حال، شما باید به کارفرما زمان بدهید تا درخواستهای همکاری را بررسی کند، اما آنقدر منتظر نمانید که افراد دیگری موقعیت شغلی را بدست بیاورند و یا خودتان در صورت رد شدن در مصاحبه، فرصتهای شغلی دیگر را از دست بدهید.
اگر رزومه خود را از طریق یک سایت شغل یابی فرستادهاید، احتمال دارد کارفرما وضعیت رد یا قبولی مصاحبه شما را در سایت درج کرده باشد. بنابراین قبل از تماس با شرکت یا کارفرما، ابتدا به سایتی که از طریق آن رزومه ارسال کردید سر بزنید.
همچنین این موضوع برای بررسی قبول شدگان آزمون و گزینشهای استخدامی شرکتهای دولتی متفاوت است. چراکه معمولا نتایج در سایت سازمان سنجش اعلام میشوند و نیازی به پیگیری و تماس با کارفرما نیست.
مطالب مرتبط: سوالاتی که باید در جلسه مصاحبه از کارفرما بپرسید
اگر بعد از ارسال ایمیل یا تماس برای پیگیری، کارفرما پاسخی نداد، چه کاری باید انجام دهم؟
اگر کارفرما هرگز با شما تماس نگرفت، فرض را بر این بگذارید که کارجوی دیگری را انتخاب کرده است و نیازی به پیگیری مجدد از سمت شما نیست. مجددا برای شرکتهای دیگر رزومه ارسال کنید و با بیشتر منتظر ماندن فرصتهای خود را از دست ندهید.
برای پیگیری، تماس تلفنی بهتر است یا ارسال ایمیل؟
برای پیگیری نتیجه مصاحبه کاری، هم تماس تلفنی و هم ایمیل میتواند مناسب باشند. میتوانید بلافاصله پس از مصاحبه شغلی خود یک ایمیل تشکر ارسال کنید. اگر ترجیح میدهید از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید، میتوانید همان ایمیل تشکر خود را ریپلای کرده و در جواب آن، متن پیگیری را ارسال کنید.
تماس تلفنی میتواند ارتباط نزدیکتر و صمیمانهتری بین شما و کارفرما ایجاد کند. یکی از بهترین روشها برای تصمیمگیری در مورد تماس یا ارسال ایمیل، استفاده از همان حالت ارتباطی است که کارفرما برای برنامهریزی مصاحبه استفاده کرده است. اگر از طریق تلفن با شما تماس گرفتند، احتمالاً تماس تلفنی برای پیگیری نتیجه مصاحبه، گزینه بهتری خواهد بود.
جمعبندی
پیدا کردن کار میتواند فرآیندی خسته کننده باشد. شما باید رزومه خود را ارسال کنید، به سوالات مصاحبه پاسخ دهید و منتظر تصمیم کارفرما باشید. ناامید شدن در زمان انتظار برای اعلام نتایج آزمون (نتایج مصاحبه آزمون استخدامی آموزش و پرورش و پذیرفته شدگان آزمونهای استخدام دولتی) یا نتیجه مصاحبه شرکتهای خصوصی و دولتی، حسی است که اغلب کارجویان تجربه میکنند. اما پیگیری کردن به شما کمک میکند تا در زمان مناسبی از نتیجه مصاحبه باخبر شده و در صورت رد شدن به روند جستجوی شغل خود ادامه بدهید.
پیگیری نتیجه مصاحبه کاری میتواند دشوار باشد. شما ممکن است نگران این باشید که چطور با مصاحبه کنندگان در تماس باشید. یا فکر کنید در این صورت مزاحم آنها شدهاید. اما با رعایت نکات گفته شده در این مقاله و استفاده از روش های پیگیری معرفی شده، میتوانید با اعتماد به نفس بیشتری پیگیری را انجام داده و نتیجه بهتری از پیگیری مصاحبه بگیرید.