استفاده از نسخههای دیجیتالی محصولاتی همچون کتاب، مقاله و جزوههای درسی، یکی از نیازهای جامعه امروز است. به همین دلیل نسخه تایپی انواعی از متون علمی، آموزشی، اداری و تجاری، موردتوجه افراد مختلف قرار دارد. یکی از مشاغلی که بهطور مستقیم در تهیه این نوع از محصولات دیجیتالی نقش دارد، شغل تایپیست است.
بهعنوان یک تایپیست حرفه ای، باید دارای مهارتهای مختلفی باشید تا بتوانید وظایف خود را بهدرستی انجام دهید. ازآنجاییکه شغل تایپیست یکی از مشاغل محبوب و پرتقاضا در بازار کار کشور است، در این مقاله به معرفی این حرفه میپردازیم. همچنین با بررسی شرایط استخدام تایپیست حرفه ای و بدون سابقه کار، بازار کار و درآمد تایپیست در ایران را موردبررسی قرار میدهیم.
معرفی شغل تایپیست
تایپیست به فردی گفته میشود که وظیفه تایپ کردن متنهای مختلف را بر عهده دارد. این متنها میتوانند شامل متون دستنویس، متن موجود در فایلهای صوتی، ایمیلها، فکسها، گزارشها، مقالات و متون تبلیغاتی باشند.
تایپیستها در حوزههای مختلفی ازجمله تجارت، حقوق، پزشکی و آموزش مشغول به کار هستند. افراد تایپیست نقش مهمی در پشتیبانی از امور دفتری در شرکتها، بیمارستانها و مؤسسات اداری دارند. در ادامه، به بررسی نقش و اهمیت این حرفه در محیط کار و زندگی امروز خواهیم پرداخت.
اهمیت شغل تایپیست
با روی کار آمدن کامپیوترها و ظهور اینترنت، مشاغل جدیدی به بازار کار ایران و سایر کشورها معرفی گردید. مشاغلی همچون کارشناس امنیت شبکه، توسعهدهنده وب، کارشناس سئو و کارشناس بازاریابی دیجیتال، برخی از این مشاغل هستند.
یکی دیگر از فرصتهای شغلی بسیار مهم که با کامپیوتر سروکار دارد، شغل تایپیست است؛ اما چرا به تایپ صوتی و تایپ کردن نیاز داریم؟ دلیل وجود آگهیهای شغلی همچون آگهی استخدام تایپیست آنلاین، تایپیست دورکار و آگهی استخدام تایپیست در خانه چیست؟
حقیقت این است که بسیاری از افراد ترجیح میدهند بهجای مطالعه کتابهای چاپی و جزوههای آموزشی دستنویس، از نسخه دیجیتالی و تایپی آنها استفاده کنند؛ چراکه معمولا این نوع از محصولات دیجیتالی نیاز به ذخیرهسازی فیزیکی نداشته و به شکل خواناتری تهیه و ارائه میشوند.
بهعلاوه، با تایپ کردن میتوان حجم زیادی از اسناد و مدارک را تنها در یک حافظه قابلحمل ذخیرهسازی نمود. این در حالی است که قابلیت انتشار محصولات تایپی، بسیار بیشتر از محصولات چاپی است.
با ذخیرهسازی یک فایل تایپی از متن یک کتاب، نامه یا جزوه درسی در فضای مجازی، افراد مختلف میتوانند بدون هیچگونه محدودیتی آن را از سراسر دنیا دانلود کنند. این در حالی است که قیمت نسخههای دیجیتالی و تایپی از کتب مختلف، معمولا بسیار کمتر از نسخههای چاپی است.
از طرف دیگر، بسیاری از شرکتها و ادارات برای نامهنگاری و تایپ دستورالعملهای اداری، به جذب و استخدام تایپیست نیاز دارند. بهعلاوه، تایپ کردن اسناد و نامهها موجب کاهش نیاز به اختصاص فضای فیزیکی برای ذخیرهسازی پروندهها میشود.
همچنین، طول عمر نامههای تایپشده بسیار بیشتر از نامهها و اسناد فیزیکی است. این در حالی است که حفظ امنیت اسناد اداری و نامههای محرمانهای که بهصورت تایپشده هستند، کار بسیار راحتتری است. همه این موارد موجب میشود تا شغل تایپیست، بهعنوان یکی از نیازمندیهای شغلی در بازار کار امروز مطرح باشد.
مزایا و معایب شغلی در حرفه تایپیست
بهعنوان یک تایپیست میتوانید در سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی مختلف مشغول به کار شوید. وجود فرصتهای شغلی فراوان، امکان انجام کار فریلنسری و امکان داشتن ساعات کاری دلخواه، از دیگر مزایای شغلی موجود در این حرفه است.
در صورت انجام دورکاری، میتوانید ساعات کاری انعطافپذیری داشته باشید. همچنین، امکان ورود سریع به بازار کار و انجام چند کار همزمان برای کارفرمایان مختلف، از دیگر مزایای فعالیت در این فرصت شغلی است. به شکلی که با دریافت چند پروژه از افراد یا شرکتهای مختلف، میتوانید بهراحتی درآمد خود را افزایش دهید.
بااینحال کسب درآمد در این حرفه با معایب و سختیهایی همراه است. درآمد نسبتا پایین نسبت به بسیاری از مشاغل، عدم وجود امنیت شغلی در صورت انجام کار پارهوقت و مستقل، فشار کاری زیاد و احتمال بروز آسیبدیدگیهای جسمی، از معایب شغلی موجود برای تایپ کردن است.
از بیماریها و خطرات شغلی در این حوزه کاری میتوان به بیماریهای چشمی، درد در ناحیه انگشتان دست، التهاب تاندونها و آرتروز مچ دست اشاره کرد.
شرایط استخدام تایپیست
برای تبدیلشدن به یک تایپیست حرفه ای، به داشتن مدرک تحصیلی خاصی نیازی نیست. بااینحال، داشتن برخی از مهارتها و تواناییها برای کسب موفقیت در این شغل ضروری است. ازجمله شرایط استخدامی و تواناییهای لازم برای فعالیت در این حرفه، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- سرعت و دقت بالا در تایپ
- آشنایی با اصول و قواعد نگارش فارسی
- مهارت کار با برنامههای کامپیوتری مخصوصا برنامه ورد
- توانایی کار با نرمافزارهای ویرایش متن
- توانایی مدیریت زمان و کار تحتفشار
- آشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- جزئینگری
- حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
- تجربه کاری مرتبط بهعنوان تایپیست یا کارمند ورود داده
- آشنایی با ماشینهای اداری
مهارت در تایپ سریع
اصلیترین مهارت در شغل تایپیست اینترنتی، دورکار و…، مهارت تایپ کردن سریع است. تایپیستها باید بتوانند با سرعت و دقت بالا تایپ کنند. سرعت تایپ مناسب برای یک تایپیست حرفهای در حدود 60 کلمه در دقیقه است. برای بهبود مهارت تایپ، میتوانید از دورههای آموزشی یا نرمافزارهای مخصوص استفاده کنید.
مهارتهای کامپیوتری
تایپیستها باید با نحوه کار با نرمافزارهای اداری و مجموعه برنامههای آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت آشنا باشند.
مهارتهای زبانی
تایپیستها باید بتوانند با دقت بالا متنها را تایپ کنند و غلطهای املایی و نگارشی در متن را تشخیص دهند. درنتیجه آشنایی با دستور زبان فارسی و گرامر زبان انگلیسی برای یک تایپیست ضروری است.
مهارتهای ارتباطی
تایپیستها باید بتوانند با مراجعین و همکاران خود بهخوبی ارتباط برقرار کنند.
مطالب مرتبط: ویژگی های شخصیتی مناسب برای کار تایپ
نقش و وظایف تایپیست
وظیفه اصلی یک تایپیست، تایپ متنهای مختلف با سرعت و دقت بالا است. نکته کلیدی در این حرفه، حفظ اصل محتوای تایپی است. این بدان معنا است که هیچ کلمه یا عبارتی از سند اصلی یا دستنویس، نباید بهصورت تایپ نشده باقی بماند.
تایپ کردن سریع در کنار تحویل بهموقع کار، جزء اصلیترین وظایف مورداشاره در قرارداد استخدام یک تایپیست حرفه ای است. علاوه بر این، تایپیستها ممکن است وظایف دیگری هم بر عهده داشته باشند. ازجمله این وظایف میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی و ویرایش متنهای تایپشده پیش از ارائه آنها به مشتری یا کارفرما
- قالببندی متنها
- مدیریت و نگهداری از سیستم بایگانی اسناد و پروندهها
- انجام وظایف عمومی اداری مانند تهیه کپی، اسکن، چاپ و پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیل
- تبدیل متون دستنویس به نسخه تایپی
- تایپ فایلهای صوتی
- حضور در جلسات اداری و نکته برداری از مباحث مطرحشده
- رعایت اصل امانتداری و حفاظت از اطلاعات
بازار کار در فرصت شغلی تایپیست
تایپیستها نقش مهمی در انجام برخی از کارهای دفتری در شرکتها، بیمارستانها و مؤسسات اداری دارند. شما بهعنوان یک تایپیست میتوانید در مؤسسات آموزشی، آموزشگاهها و دارالترجمهها بهصورت تماموقت یا پارهوقت مشغول به کار شوید.
همچنین میتوانید برای آگهیهای استخدام تایپیست در خانه، رزومه کاری خود را ارسال کرده و به شکل دورکاری کسب درآمد کنید. معمولا کارفرمایان بعد از دریافت نمونه کار تایپیست، در کوتاهترین زمان ممکن با فرد تایپیست همکاری خواهند کرد.
به همین دلیل است که برخی از دانشجویان به این حرفه، بهعنوان مناسبترین راه برای کسب درآمد نگاه میکنند. همچنین شغل تایپیست میتواند بهعنوان یک کار دوم، موردتوجه نیروهای کاری قرار گیرد.
این در حالی است که با پیشرفت فناوری و ظهور نرمافزارهای جدید در حوزه تایپ، ممکن است این تصور ایجاد شود که در آینده شغل تایپیست از بین خواهد رفت. بااینحال، تایپ کردن همچنان یکی از مهارتهای ضروری در بسیاری از مشاغل است.
مشاغلی مانند نویسندگی، ویراستاری، خبرنگاری و مترجمی، همگی به تایپ کردن نیاز دارند. درنتیجه در صورت داشتن مهارتهای لازم، میتوانید رزومه کاری خود را برای این نوع از مشاغل هم ارسال کنید. در آینده، تایپیستهای ماهر و باتجربه میتوانند بهعنوان یک نیروی کاری مهم در بخشهای مختلف اداری در سازمانها و شرکتها فعالیت کنند.
درآمد شغل تایپیست
درآمد تایپیستها با توجه به سابقه کاری، سطح مهارت، تعداد ساعت کاری در هفته و محل کار، متفاوت است. بهطورکلی، درآمد تایپیستها معمولا بهصورت ساعتی یا خدمتی بوده و در مقایسه با بسیاری از شغلهای دیگر، کمتر به نظر میرسد.
بااینحال، تایپیستهای ماهر و باتجربه میتوانند درآمد خوبی داشته باشند. در ادامه و بر اساس گزارشهای منتشرشده، متوسط درآمد تایپیست در مناطق مختلف کشور در سال 1402 آورده شده است:
- تهران: متوسط درآمد تایپیست در پایتخت، مبلغی در حدود 9.8 میلیون تومان در ماه است.
- سایر شهرهای بزرگ: میانگین درآمد تایپیست حرفه ای در شهرهایی مانند کرج، اصفهان و شیراز، مبلغی بهاندازه 8.4 میلیون تومان در ماه است.
- شهرهای کوچک: متوسط درآمد ماهانه یک تایپیست اینترنتی، دورکار و… در شهرهای کوچک، مبلغی در حدود 8.4 میلیون تومان است.
راههای ورود به بازار کار شغل تایپیست
جهت ورود به بازار کار شغل تایپیست، بهتر است ابتدا در دورههای آموزشی حضوری و آنلاین شرکت کنید. معمولا با شرکت در کلاسهای تایپ و تندزنی، با روش تایپ سریع 10 انگشتی آشنا میشوید. در این روش بدون نگاه کردن به صفحهکلید کامپیوتر، میتوانید متون مختلف را بهسرعت تایپ کنید.
به شکلی که در مدتزمان کوتاهی، میتوانید به تایپ متون فارسی و انگلیسی مسلط شوید. همچنین، استفاده از منابع آموزشی مرتبط بادانش و مهارتهای تایپیست، میتواند به شما در ورود سریع به بازار کار کمک نماید.
درنهایت میتوانید برای کسب تجربه و ورود به بازار کار، بهعنوان تایپیست در شرکتها یا سازمانهای مختلف بهصورت کارآموزی یا پارهوقت مشغول به کار شوید. برای دریافت جدیدترین آگهیهای استخدام تایپیست دورکار در انتشارات، آگهی استخدام تایپیست در خانه، فرصتهای استخدام تایپیست آنلاین و…، روزانه به سایت کاربرد مراجعه کنید.
راههای پیشرفت شغلی در شغل تایپیست
برای پیشرفت شغلی و افزایش درآمد در شغل تایپیست، میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:
کسب مهارتهای جدید
تایپیستها باید همواره مهارتهای جدید را یاد بگیرند تا بتوانند در محیطهای کاری مدرن و رقابتی امروز موفق باشند. برخی از مهارتهایی که میتوانید یاد بگیرید شامل تایپ دهانگشتی، مهارتهای نرمافزاری، مهارتهای زبان خارجی و مهارتهای مدیریت زمان هستند.
کسب تجربه
تجربه یکی از عوامل مهم پیشرفت در شغل تایپیست اینترنتی، دورکار و… است. سعی کنید در محیطهای کاری مختلف فعالیت کنید تا مهارتهای خود را بهبود ببخشید. همچنین، تایپ کردن انواعی از متون علمی، آموزشی و اداری به شکل روزانه، میتواند دایره لغات شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
شبکهسازی
شبکهسازی با سایر تایپیستها و افراد فعال در حوزه اداری میتواند به شما کمک کند تا فرصتهای شغلی جدید را پیدا کنید. یک راه مناسب برای شبکهسازی با افراد حرفهای، ایجاد یک پروفایل در لینکدین است.
در صورت راهاندازی یک پروفایل لینکدین حرفهای، میتوانید رزومه خود را در این شبکه اجتماعی به اشتراک بگذارید. همچنین، میتوانید از نظرات سایر تایپیستها، برای تقویت رزومه کاری خود استفاده کنید.
این در حالی است که بسیاری از فرصتهای شغلی در شبکه اجتماعی لینکدین منتشر میشوند. همچنین، بسیاری از کارشناسان منابع انسانی در این محیط، به دنبال نیروهای کاری موردنظر خود هستند. درنتیجه استفاده از این ابزار بسیار مفید، میتواند شما را در مسیر پیشرفت شغلی قرار دهد.
جمعبندی
شغل تایپیست یکی از مشاغل پردرآمد است که همواره به دریافت خدمات آن در جامعه نیاز خواهد بود. تایپیستها میتوانند در بخشهای مختلف شرکتها و سازمانها مشغول به کار شوند و درآمد خوبی داشته باشند.
بااینحال برای کسب موفقیت در این شغل، داشتن برخی از مهارتها و تواناییها ضروری است. اگر به دنبال شغلی مناسب و درآمدزا برای ورود سریع به بازار کار هستید، شغل تایپیست میتواند گزینه مناسبی برای شما باشد.