شیرپوینت (microsoft sharepoint) یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزار‌های شرکت مایکروسافت بوده که در زمینه مدیریت برنامه‌های سازمانی و ارتباطات کاربرد دارد. به دلیل پیچیدگی و اهمیت استفاده از این نرم‌افزار، بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها به دنبال استخدام کارشناسان شیرپوینت باتجربه و ماهر هستند. به طور کلی، وضعیت استخدامی شغل کارشناس sharepoint در شرکت‌های فعال در زمینه پتروشیمی، تولید، صنعت و… به صورت تمام وقت و پاره وقت مناسب است.
کارشناسان SharePoint در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف نقش کلیدی در توسعه و پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت اسناد، همکاری با تیم‌های مختلف و بهبود فرآیند‌های کاری دارند. تخصص در این زمینه به کارشناسان این امکان را می‌دهد تا با استفاده از قابلیت‌ها و امکانات پیشرفته SharePoint، نقش مؤثری در زمینه بهبود مدیریت اطلاعات و ارتباطات داخلی داشته باشند. اگر می‌خواهید که به عنوان کارشناسان شیرپوینت در یک سازمان معتبر استخدام شوید، در ادامه با ما همراه باشید.
آشنایی با پلتفرم شیرپوینت
قبل از بررسی وظایف و مهارت‌های مورد نیاز در شغل کارشناس sharepoint، بهتر است که در ابتدا با این پلتفرم آشنا شوید.
پلتفرم Microsoft SharePoint یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) و نرم‌افزار مشارکتی بوده که توسط شرکت مایکروسافت توسعه و ارائه شده است. این پلتفرم به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا اطلاعات و اسناد خود را بهتر و کارآمدتر مدیریت کنند، همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات را تسهیل کرده و فرآیند‌های کاری خود را بهبود بخشند. شیرپوینت، رابط کاربری مناسبی دارد تا کاربران به راحتی با ویژگی‌ها و ابزار‌های مختلف این پلتفرم آشنا شوند.
یکی از ویژگی‌های برجسته SharePoint، امکان ایجاد سایت‌های تیمی و شخصی است. این سایت‌ها به صورت یک فضای کاری مشترک عمل کرده و اعضای یک تیم یا گروه کاری را قادر به همکاری، به اشتراک‌گذاری اطلاعات و مدیریت پروژه‌ها می‌سازند. همچنین، شیرپوینت امکان ایجاد و مدیریت فرآیند‌ها و گردش کار‌ها را با استفاده از ابزار‌هایی چون Power Automate فراهم می‌کند.
امنیت، یکی از اولویت‌های اساسی این پلتفرم است. سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از ابزار‌های متعدد امنیتی این پلتفرم، به راحتی دسترسی‌ها را مدیریت کرده، از اطلاعات حساس محافظت کنند و کنترل دقیقی روی فرآیند‌ها و منابع خود داشته باشند. همچنین، امکان اتصال به سایر ابزار‌ها و نرم‌افزار‌های مایکروسافت، از جمله Microsoft 365 و Teams، باعث ایجاد یک اکوسیستم کامل و جامع برای سازمان‌ها می‌شود.
شرح وظایف در شغل کارشناس sharepoint
افراد فعال در شغل کارشناس sharepoint، نقشی اساسی در توسعه، پیاده‌سازی و مدیریت سیستم‌ها و سایت‌های شیرپوینت دارند. آن‌ها با تخصص در این فناوری، مسئول ایجاد و سفارشی‌سازی سایت‌ها و پروژه‌ها، مدیریت و بهینه‌سازی فرآیند‌ها و گردش کار‌ها و ایجاد راه‌حل‌های متناسب با نیاز‌های سازمان‌ها هستند. همچنین، این افراد مسئولیت مدیریت منابع اطلاعاتی را برعهده دارند تا افراد در سازمان به صورت هماهنگ و مؤثرتری همکاری کنند.
وظایف اصلی کارشناسان SharePoint شامل طراحی و اجرای ساختار‌های محتوا، تنظیم و پیکربندی دسترسی‌ها، حل مشکلات فنی، ارتقای سایت‌ها به جدیدترین نسخه و ارائه آموزش و پشتیبانی به کاربران است. به طور کلی، کارشناسان SharePoint نقش مهمی در بهبود تبادل اطلاعات، همکاری و ارتباطات داخلی سازمان‌ها ایفا کرده و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از قابلیت‌های متنوع این پلتفرم بهره‌مند شوند.
پیاده‌سازی و طراحی سیستم مدیریت محتوای مناسب برای سازمان
در فرآیند پیاده‌سازی و طراحی سیستم مدیریت محتوا برای سازمان در شغل کارشناس sharepoint، باید در ابتدا با تحلیل نیاز‌ها و الزامات سازمان آشنا شوید. این تحلیل، شامل درک فرآیند‌ها، ساختار سازمانی، نیاز‌های اطلاعاتی و اهداف است. با توجه به این اطلاعات می‌توانید سپس سیستم SharePoint را طراحی کنید که به بهترین شکل ممکن با نیاز‌ها و اهداف سازمان هماهنگ باشد. این طراحی شامل تعیین ساختار‌های محتوا، تنظیم دسترسی‌ها، ایجاد فرآیند‌های گردش کار و… است که به کارمندان امکان می‌دهد به راحتی اطلاعات را مدیریت کرده و با یکدیگر همکاری کنند.
پس از طراحی، مرحله پیاده‌سازی آغاز می‌شود. در این مرحله، کارشناسان شیرپوینت وظیفه اجرای طراحی را برعهده دارند و محتوا، ساختار‌ها و فرآیند‌های طراحی‌شده را در سیستم SharePoint پیاده‌سازی می‌کنند. آن‌ها به بهینه‌سازی سیستم، اطمینان از امنیت و کارایی صحیح آن و ارائه آموزش‌های لازم به کاربران می‌پردازند.
مطالب مرتبط: ict یا فناوری اطلاعات و ارتباطات چیست؟
ایجاد بخش‌های مختلف سیستم شیرپوینت
کارشناسان SharePoint در ایجاد و توسعه بخش‌های مختلف سیستم، ابتدا به طراحی و پیاده‌سازی پروفایل کاربر می‌پردازند. این وظیفه شامل تعریف و مدیریت اطلاعات شخصی کاربران و ایجاد ارتباطات میان اعضای سازمان است. آن‌ها سپس به بخش‌های کاری می‌پردازند که شامل ایجاد و تنظیم فضا‌های کاری گروه‌ها، تیم‌ها یا بخش‌های سازمانی است. این فضا‌ها امکان همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات را فراهم کرده و به تسهیل فرآیند‌های کاری و ارتباطات درون سازمان کمک می‌کنند.
علاوه بر این، افراد فعال در شغل کارشناس sharepoint مسئولیت ایجاد کتابخانه‌ها و فهرست‌های سفارشی را برعهده دارند. ایجاد کتابخانه‌ها جهت ذخیره و مدیریت انواع مختلف فایل‌ها و اسناد و ایجاد فهرست‌های سفارشی برای ثبت و مدیریت داده‌ها و اطلاعات مشخصی در سیستم شیرپوینت استفاده می‌شود. این اقدامات به سازمان‌ها امکان مدیریت بهتر اطلاعات و ارتقای بهره‌وری را داده و کارشناسان SharePoint در هر مرحله از این فرآیند، توانمندی‌ها و نیاز‌های سازمان را به دقت در نظر می‌گیرند.
برای مشاهده جدیدترین آگهی های استخدام sharepoint کلیک کنید.
ایجاد تنظیمات امنیتی
کارشناسان SharePoint مسئول انجام تنظیمات امنیتی در سیستم هستند که شامل محدود کردن دسترسی‌های کاربران به اطلاعات حساس، ایجاد دسترسی‌های کنترل‌شده و اجرای الگوریتم‌های رمزگذاری است. این اقدامات با هدف حفاظت از اطلاعات مهم و جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به منابع سیستم انجام می‌شوند. به عنوان مثال، این افراد می‌توانند سطوح دسترسی مختلفی برای کاربران مختلف تعیین کنند تا هر فرد فقط به اطلاعات مرتبط با نقش و مسئولیت خود دسترسی داشته باشد.
همچنین، با اجرای الگوریتم‌های رمزگذاری، اطلاعات حساس مانند رمز‌های عبور و اطلاعات حساب‌های کاربری به صورت امن ذخیره می‌شوند. این اقدام از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات جلوگیری می‌کند. همچنین، ایجاد دسترسی‌های کنترل‌شده به معنای اعطای مجوز‌های دقیق به کاربران و محدود کردن اقدامات در سیستم است که به تقویت امنیت سیستم SharePoint کمک می‌کند.
مشاوره با تیم‌های فنی
یکی از وظایف مهم در شغل کارشناس sharepoint، مشاوره با تیم‌های فنی است. یکی از وظایف اساسی کارشناسان SharePoint در سازمان‌ها، مشاوره با تیم‌های فنی برای کاهش زمان و هزینه در راه‌اندازی و بهینه‌سازی سیستم است. این ارتباط نقش مهمی در ایجاد یک فرآیند سیستماتیک و کارآمد برای پیاده‌سازی SharePoint دارد. کارشناسان با تحلیل نیاز‌ها، فرآیند‌ها و ساختار‌های سازمانی به تیم‌های فنی کمک می‌کنند تا سیستم شیرپوینت به صورت مطلوب و با بهینه‌ترین شکل ممکن پیاده‌سازی شود. این همکاری به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با راه‌اندازی و نگهداری سیستم کمک می‌کند.
همچنین، کارشناسان SharePoint در این مشاوره‌ها به تیم‌های فنی نکات مرتبط با امنیت، بهره‌وری و تطابق با نیاز‌های سازمان ارائه می‌دهند. این اطلاعات به تیم‌های فنی این امکان را می‌دهند تا بهترین راهکار‌ها را در زمینه مدیریت و بهینه‌سازی سیستم SharePoint اعمال کرده و در نهایت به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری در سازمان کمک کنند.
مطالب مرتبط: معرفی شغل کارشناس شبکه
آموزش نحوه استفاده از سیستم شیرپوینت به کاربران
یکی از مسئولیت‌های اصلی افراد فعال در در شغل کارشناس sharepoint، آموزش نحوه استفاده از سیستم به کاربران است. این افراد مسئول ایجاد و ارائه آموزش‌های مناسب و قابل فهم برای افراد مختلف در سازمان هستند. این آموزش‌ها معمولاً شامل موضوعاتی چون ایجاد و مدیریت سایت‌های تیمی، استفاده از ابزار‌های همکاری، مدیریت فایل‌ها و اسناد و دیگر قابلیت‌های سیستم شیرپوینت است. هدف از این آموزش‌ها، افزایش آگاهی و توانمندی کاربران در بهره‌گیری از ابزار‌ها و امکانات SharePoint به منظور افزایش بهره‌وری و هماهنگی در سازمان است.
همچنین، کارشناسان SharePoint نقش فعالی در زمینه پاسخگویی به سؤالات کاربران، حل مشکلات و ارائه پشتیبانی فنی دارند. با فراهم کردن یک فرآیند آموزشی ساختارمند و با توجه به نیاز‌های سازمان، این افراد به کاربران کمک می‌کنند تا به خوبی از سیستم SharePoint استفاده کرده و از تمامی قابلیت‌ها و امکانات آن بهره‌مند شوند.
وظیفه پشتیبانی از سیستم در شغل کارشناس sharepoint
یکی از وظایف اساسی کارشناسان SharePoint، مدیریت و پشتیبانی از سیستم در سازمان است. این افراد مسئولیت نظارت بر عملکرد سیستم شیرپوینت را برعهده دارند و از پایداری، امنیت و به‌روزرسانی بهینه آن اطمینان حاصل می‌کنند. این مدیریت و پشتیبانی شامل مدیریت کاربران، کنترل دسترسی‌ها و تنظیمات امنیتی مختلف می‌شود. کارشناسان شیرپوینت مسئولیت اجرای روال‌های پشتیبانی، مانیتورینگ عملکرد سیستم و رفع مشکلات فنی را برعهده دارند تا سیستم به صورت بهینه و بدون نقص فعالیت کند.
همچنین، کارشناسان SharePoint در موارد ارتقا و به‌روزرسانی سیستم نیز نقش اساسی دارند. آن‌ها با ارزیابی نیاز‌ها و اهداف سازمان، به اعمال بهینه‌سازی‌ها و اضافه کردن ویژگی‌های جدید به سیستم می‌پردازند. این اقدامات به حفظ توانمندی‌های سیستم SharePoint و سازگاری آن با نیاز‌های متغیر سازمان کمک می‌کنند.
میزان حقوق در شغل کارشناس sharepoint چقدر است؟
دستمزد یک کارشناس شیرپوینت تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار می‌گیرد. یکی از عوامل مهم در تعیین حقوق شغل کارشناس sharepoint سطح تجربه و تخصص فرد است. یک کارشناس شیرپوینت با چندین سال تجربه عملی و مجموعه‌ای از مهارت‌های قوی در طراحی، پیاده‌سازی و مدیریت سیستم‌های شیرپوینت، احتمالاً در مقایسه با فردی که تجربه کمتری دارد، حقوق بیشتری دریافت می‌کند.
موقعیت جغرافیایی نیز در تعیین دستمزد کارشناس شیرپوینت نقش بسزایی دارد. سطح حقوق می‌تواند به طور گسترده‌ای بر اساس هزینه زندگی در مناطق یا کشور‌های مختلف متفاوت باشد. در مناطقی که هزینه زندگی بالایی دارند یا تقاضای زیادی برای استخدام کارشناسان شیرپوینت وجود دارد، سطح دستمزد‌ها معمولاً برای جذب و حفظ افراد ماهر بالاتر است. اما در مناطقی با هزینه زندگی یا تقاضای کمتر برای چنین تخصص‌هایی ممکن است که حقوق این افراد نسبتاً کمتر باشد.
اندازه و نوع فعالیت سازمان، از عوامل دیگری هستند که بر حقوق شغل کارشناس sharepoint تأثیر می‌گذارند. شرکت‌ها یا سازمان‌های بزرگ در صنایع مالی یا مراقبت‌های بهداشتی به دلیل پیچیدگی و ماهیت حیاتی سیستم‌هایشان، حقوق بالاتری را به کارشناسان شیرپوینت ارائه می‌دهند. علاوه بر این، میزان تقاضا برای استخدام کارشناسان در این زمینه می‌تواند بر سطح حقوق این شغل نیز تأثیر بگذارد. اگر تقاضای زیادی برای تخصص شیرپوینت وجود داشته باشد، متخصصان می‌توانند در مورد حقوق بالاتر مذاکره کنند.
مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های مرتبط نیز می‌توانند از عوامل مؤثری برای افزایش درآمد در این شغل باشند. یک متخصص شیرپوینت با گواهینامه‌های مرتبط، مانند گواهی Microsoft Certified: SharePoint Certification، ممکن است که واجد شرایط دریافت حقوق بالاتری باشد. علاوه بر این، توسعه حرفه‌ای مستمر و داشتن اطلاعات به‌روز می‌تواند بر پتانسیل درآمدزایی شما تأثیر مثبتی بگذارد.
مطلب مرتبط: چگونه مهندس آی تی شویم؟ راهنمای ورود به دنیای فناوری اطلاعات
جمع‌بندی
در این مقاله، به بررسی شرح وظایف، مهارت‌ها و سطح درآمد در شغل کارشناس sharepoint پرداختیم. پیش‌بینی می‌شود که بازار کار برای کارشناسان SharePoint در سال‌های آینده رشد و گسترش یابد. با توجه به افزایش نیاز به مدیریت و بهینه‌سازی داده‌ها در سازمان‌ها، نیاز به استخدام کارشناسان متخصص SharePoint افزایش یافته است. سازمان‌ها به دنبال پیاده‌سازی و بهبود فرآیند‌های کاری، مشارکت و هماهنگی بیشتر در تیم‌ها و افزایش امنیت اطلاعات هستند. این موارد به عنوان دلایلی برای افزایش تقاضا جهت جذب کارشناسان SharePoint در نظر گرفته می‌شوند.
اگر به دنبال ورود به این شغل هستید، باید با وظایف ذکرشده در این مقاله آشنا شده و با تقویت مهارت‌های خود به صورت مستمر، به موفقیت شغلی در این زمینه دست یابید.