مدیران پروژه افرادی حرفهای در حوزه مدیریت کسب و کار هستند که در تحقق اهداف و اجرای پروژهها نقش مهمی ایفا میکنند. این افراد میتوانند در حوزهها و صنایع مختلفی مشغول به کار شوند و با کمک اعضای تیم خود، پروژههایی با اهداف متفاوت را هدایت کرده و به اتمام برسانند. در ادامه ضمن بررسی وظایف فعالان این حوزه، با صنایعی که به استخدام مدیر پروژه میپردازند بیشتر آشنا میشویم.
مدیر پروژه کیست؟
مدیر پروژه مسئولیت هدایت تمام مراحل یک پروژه را بر عهده دارد. او مانند سرآشپز، سرمربی فوتبال یا مدیر عامل یک شرکت، وظیفه راهنمایی افراد در بخشهای مختلف برای دستیابی به بهترین نتیجه ممکن را دارد. حوزههای مختلف، از فناوری گرفته تا خردهفروشی و انتشارات، به مدیر پروژه نیاز دارند. استارتاپها، شرکتهای بزرگ، سازمانهای دولتی و موسسات خصوصی، همه به استخدام مدیر پروژه میپردازند. همچنین، مدیران پروژه میتوانند بصورت پارهوقت به شرکتهای مختلف مشاوره بدهند.
برای مشاهده جدیدترین آگهیهای استخدام مدیر پروژه ساختمانی میتوانید به لینک مربوطه مراجعه کنید.
مزیت بزرگ این حرفه این است که مهارتهای مورد نیاز آن قابل انتقال هستند. بدین معنا که مدیران پروژه اغلب میتوانند سراغ کار در صنایع مختلف بروند؛ مدتی مدیر پروژه یک بانک باشند، بعد سراغ مدیریت پروژه در عرصه داروسازی بروند و حتی مدتی در حوزه بازاریابی فعالیت کنند.
طبیعی است که در ابتدای راه، افراد به تمام مهارتهای مرتبط با این شغل تسلط ندارند، اما با گذشت زمان و تلاش فراوان هر کسی میتواند یاد بگیرد که چگونه یک مدیر پروژه موفق باشد.
وظایف مدیر پروژه
مدیران پروژه مسئول برنامه ریزی، سازماندهی و تکمیل پروژهها هستند. آنها همچنین باید اطمینان حاصل کنند که در زمان مشخص، با استفاده از بودجه تعیین شده به نتایج مورد انتظار دست پیدا خواهند کرد.
وظایف دقیق یک مدیر پروژه به صنعت، سازمان و نوع پروژههایی که وظیفه نظارت بر آنها را بر عهده دارد، وابسته است. مثلا، وظایفی که در آگهی استخدام مدیر پروژه معدنی درج میشوند با وظایف ذکر شده در یک آگهی استخدام مدیر پروژه نفت و گاز متفاوت هستند. اما مدیران پروژه در چرخه عمر پروژه مسئولیتهای مشترکی هم دارند. این چرخه از چهار مرحله تشکیل شده است:
- شروع: یک مدیر پروژه، پروژه را با تعریف هدف، مزیتها، نتایج مورد انتظار و… آغاز میکند. در این مرحله، ذینفعان یا افراد و گروههایی که تحت تأثیر این پروژه قرار میگیرند (از جمله افرادی که قرار است روی آن کار کنند) توسط مدیر پروژه شناسایی میشوند.
- برنامهریزی: هنگامی که حامی پروژه (معمولا یکی از مدیران ارشد سازمان) با جزئیات تعیینشده در مرحله قبل موافقت کرد، مدیر پروژه با همراهی تیمی از متخصصان، محدوده پروژه را تعریف کرده و برنامهریزیهای لازم را انجام میدهد. در این مرحله ددلاینها، ریسکها، موانع احتمالی و بودجه پروژه مشخص میشوند.
- اجرا و نظارت: مدیر پروژه، باید اطمینان حاصل کند که اعضای تیم انگیزه دارند و وظایفشان را در مهلت تعیینشده به درستی انجام میدهند. لازم به ذکر است که معمولا مدیران پروژه یک تیم ثابت ندارند و اعضای تیم آنها از کارکنان سایر دپارتمانها تشکیل میشود. این افراد صرفا برای یک پروژه به خصوص با مدیر پروژه همکاری میکنند و ممکن است در پروژههای بعدی حضور نداشته باشند.
- پایان: در این مرحله مدیر پروژه، پروژه را طبق برنامهریزیهای انجام شده تحویل میدهد. تشکر از تیم، ارائه بازخورد فردی و کسب تجربه از اشتباهات و آموختن روش حل مشکلات مختلف در این مرحله رخ میدهند.
استخدام مدیر پروژه در چه حوزههایی انجام میشود؟
مدیران پروژه میتوانند در حوزههای مختلف مشغول به کار شوند. در ادامه برخی از فرصتهای شغلی متعددی که پیش روی مدیران پروژه قرار دارند را مورد بررسی قرار میدهیم. استخدام مدیر پروژه خارج از کشور نیز در حوزههای زیر صورت میگیرد.
ساخت و ساز
پروژههای عمرانی متعدد از جمله ساخت مراکز خرید، تعمیر زیرساختهای قدیمی و… به مدیر پروژه نیاز دارند. این افراد اقدامات مورد نیاز برای هر مرحله از پروژه را تجزیه و تحلیل کرده و با مشتریان، معماران، مهندسان، پیمانکاران و… همکاری میکنند تا تمام امور طبق برنامه پیش بروند.
افرادی که در این حوزه مشغول به کار میشوند، ممکن است در رشتههای معماری، عمران و… تحصیل کرده باشند. آنها برای کاریابی در این حوزه باید سراغ آگهیهای استخدام مدیر پروژه راهسازی یا استخدام مدیر پروژه ساختمانی بروند.
انرژی
مدیران پروژه در این زمینه برای سازمانهای دولتی و خصوصی علاقهمند به توسعه سیستمهای انرژی جدید یا بهبود سیستمهای موجود کار میکنند. برای مثال، یک مدیر پروژه که روی پروژه نیروگاه بادی کار میکند، ممکن است مسئولیت انتخاب محل ساخت، انتخاب پیمانکار، پیگیری خرید و استفاده از تجهیزات مناسب و ایجاد یک محیط امن را بر عهده بگیرد.
مهندسی
از حوزه هوافضا گرفته تا پتروشیمی، شرکتها به مهندسانی برای طراحی محصولات جدید یا بهبود روش انجام کارها (با سرعت و ایمنی بیشتر، هزینه کمتر و…) نیاز دارند. مدیران پروژههای مهندسی با این مهندسان همکاری میکنند تا راهی برای تولید محصولات جدید یا حل مشکلات موجود پیدا کنند. آن دسته از مدیران پروژه که در این حوزه کار میکنند، در رابطه با استفاده صحیح از منابع، پیش رفتن طبق زمانبندی و بودجه و در جریان قرار دادن مشتریان دقت زیادی به خرج میدهند.
توسعه نرمافزار
استخدام مدیر پروژه در حوزه توسعه نرمافزار نیز صورت میگیرد. مدیران پروژههای نرمافزاری از تجربیات فنی و توانایی خود در توضیح مفاهیم در راستای تبدیل ایدهها به واقعیت استفاده میکنند. این مدیران پس از دستیابی به درک صحیح و کامل از نیازهای مشتری، با تیمهای فنی همکاری میکنند تا مراحل لازم برای تحقق این نیازها و آزمایشهای لازم برای اطمینان از کیفیت را انجام دهند. در این مسیر، آنها با چالشهای مختلف از جمله محدودیتهای زمانی و مالی و مشکلات دیگر مواجه میشوند.
فناوری اطلاعات (IT)
مدیریت پروژه در حوزه فناوری اطلاعات درآمد خوبی دارد و در عین حال با دردسرهای مختلفی همراه است. مدیران پروژه IT مهارتهای فنی خود را با هوش تجاری ترکیب میکنند تا فعالیتهای مرتبط با فناوری سازمان خود را هدایت کنند.
این مهندسان به مسائل مختلفی از جمله ارتقاء تجهیزات موجود، نصب تجهیزات جدید، تأمین امنیت، رسیدگی به نیازهای هر بخش و صرفهجویی در هزینهها توجه میکنند. همچنین، معمولا تعامل با فروشندهها و مذاکره در مورد قیمتها بخشی از کار آنها است.
برای مشاهده فرصتهای استخدام مدیر پروژه با حقوق بالا روی لینک کلیک کنید.
بهداشت و درمان
در آینده، با بیشتر شدن تعداد افراد مبتلا به بیماریهای مزمن و افزایش سن افراد جامعه، مدیران پروژه در زمینه بهداشت و درمان با چالشها و وظایف گستردهتری مواجه خواهند شد. برای مثال، برای راهاندازی یک بخش جدید در بیمارستان، به فردی نیاز است که بر مراحل انجام این کار نظارت کند.
انجام چنین وظیفهای مستلزم همکاری با پزشکان، رؤسای بخشها، سرمایهگذاران، اعضای هیئت مدیره بیمارستان و فروشندگان است. بنابراین، برخورداری از مهارتهای بین فردی اهمیت ویژهای دارد؛ زیرا مدیر پروژه حوزه بهداشت و درمان باید توانایی هماهنگی و انجام مسئولیتهای متنوع در یک محیط پویا را داشته باشد.
داروسازی
داروسازی نیز یکی از صنایعی است که به استخدام مدیر پروژه میپردازد. پیشرفتهای صورت گرفته در حوزه داروسازی نقش مهمی در بهبود وضع سلامت و افزایش کیفیت انسانها داشتهاند. مدیران پروژه حوزه داروسازی از زمان شکلگیری ایدههای جدید تا زمان تولید و فروششان بر آنها نظارت میکنند.
این مدیران پروژه برای انجام امور مختلف از جمله آزمایش محصولات جدید، تهیه گزارشهای لازم، بررسی ریسکهای موجود، اطمینان از رعایت قوانین پزشکی و تبلیغ درباره محصولات با افراد مختلفی از جمله پزشکان، محققین و بازاریابها همکاری میکنند.
بازاریابی
در یک بازار جهانی رقابتی، سازمانها باید به خوبی در مورد چگونگی جلب توجه نسبت به محصولات و خدمات خود فکر کنند. مدیران پروژه بازاریابی باید کمپینهایی اجرا کنند که به شناخته شدن برندها کمک میکنند. آنها با استراتژیستهای بازاریابی همکاری میکنند تا چشمانداز و نحوه اجرای کمپین را برای دستیابی به مخاطبان هدف مشخص کنند. این مدیران پروژه جدولهای زمانی ایجاد کرده و بر کار نویسندگان، طراحان و سایر فعالان حوزه مارکتینگ نظارت میکنند.
مشاوره
گاهی اوقات سازمانهای مختلف برای اجرای برخی از پروژهها به کمک نیاز دارند. مثلا ممکن است یک شرکت بیمه بخواهد سیستم ثبت سوابق خود را بهبود ببخشد یا شهرداری یک منطقه قصد ارتقا تجهیزات عمومی را داشته باشد. در چنین شرایطی، مدیران پروژه که در حوزه مشاوره کار میکنند، مهارتهای خود را به کار گرفته و پیگیریهای لازم برای دستیابی به نتایج مورد نظر را انجام میدهند.
مدیران پروژه فعال در حوزه مشاوره از استعدادهای خود برای شناسایی اهداف، برنامهریزی دقیق زمان و هزینه، استخدام و نظارت بر کار کارگران، ارائه آموزشهای لازم به اعضای تیم و حل مشکلات احتمالی استفاده میکنند.
مطالب مرتبط: ویژگی های یک مدیر پروژه موفق
چگونه بفهمیم کدام شرکتها بهترین فرصتهای استخدام مدیر پروژه را دارند؟
به عنوان یک مدیر پروژه میتوانید در حوزهها و صنایع مختلف به دنبال کار باشید. اما سوال اصلی اینجاست که کدامیک از این فرصتها و صنایع مناسب شما هستند؟ بهتر است در مصاحبهای که با کارفرمایان دارید، سوالات زیر را بپرسید تا از تصمیم خود مطمئن شوید.
- آیا برای توسعه مهارتهای مدیران پروژه خود امکانات لازم از جمله دورههای آموزشی را فراهم میکنید؟
- آیا مدیران پروژه صرفا روی پروژهها کار میکنند یا باید وظایف دیگری را نیز بر عهده بگیرند؟
- قرار است روی چه نوع پروژههایی کار کنم؟
- مقیاس معمول پروژههای شما چقدر است؟ (محلی، منطقهای، جهانی)
- اندازه معمول تیمها و بودجه چقدر است؟
- سرمایهگذاران پروژه که باید به آنها گزارش بدهم چه کسانی هستند؟
- عملکرد مدیران پروژه را چگونه ارزیابی میکنید؟
- مسیر شغلی مدیر پروژه در این سازمان چگونه است؟
- اگر عملکرد خوبی داشته باشم، آیا به من این فرصت داده میشود که پروژههای بزرگتر یا چندین پروژه همزمان را مدیریت کنم؟
تخصص در یک حوزه یا کار در حوزههای مختلف؟
بسیاری از افرادی که به تازگی وارد این حرفه شدهاند، دوست دارند بدانند که بهتر است صرفا سراغ آگهیهای استخدام مدیر پروژه در یک صنعت خاص بروند، یا اینکه بهتر است فعالیت در صنایع مختلف را در رزومه کاری خود داشته باشند. در پاسخ به این سوال باید بگوییم که در ابتدا میتوانید فعالیت در حوزههای مختلف را امتحان کنید، اما در بلند مدت این کار پیشنهاد نمیشود.
توصیه میکنیم به عنوان فردی که به تازگی فارغالتحصیل شده، پروژهای در حوزه تخصصتان انتخاب کنید تا میزان موفقیت خود را به حداکثر برسانید و اعتماد به نفس خود را افزایش دهید. برای مثال، اگر در رشته عمران تحصیل کردهاید، سراغ پروژههای ساخت و ساز بروید و به دنبال آگهیهای استخدام مدیر پروژه در بانک نباشید.
بیشتر بخوانید: بررسی بازار کار شغل مدیریت پروژه
هنگامی که به عنوان مدیر پروژه تجربه بیشتری کسب کردید، دو انتخاب خواهید داشت؛ میتوانید در همان حوزه باقی بمانید یا اینکه در زمینهای دیگر مشغول به کار شوید. به یاد داشته باشید، وقتی که رزومه مدیر پروژه را برای موقعیتهای شغلی ارسال میکنید، تجربه شما در حوزه مربوطه، میزان تخصص و همچنین پروژههای موفق قبلی که در رزومه دارید در استخدام شدن شما نقش دارند.
جمعبندی
در این مقاله به معرفی فرصتهای شغلی مختلف مدیریت پروژه برای کارجویان این حوزه پرداختیم. در برخی حوزهها مانند فناوری اطلاعات و ساخت و ساز امکان استخدام مدیر پروژه با حقوق بالا وجود دارد در حالیکه برخی حوزههای دیگر حقوق کمتری برای مدیران پروژه در نظر میگیرند. افرادی که به عنوان مدیر پروژه مشغول به کار میشوند، با افزایش تجربه و موفقیت در پروژهها، رزومه خود را تکمیل کرده و شانس بیشتری برای استخدام شدن در شرکتها و سازمانهای بزرگتر و دریافت حقوق بالاتر خواهند داشت.
منابع: