تحصیلدار فردی است که وظیفه جمع‌آوری و واریز وجوه، مدیریت حساب‌ها و انجام امور مالی را در سازمان‌های مختلف بر عهده دارد. شغل تحصیلدار در بانک‌ها، شرکت‌ها، موسسه‌های خصوصی و… وجود دارد و از اهمیت بالایی برخوردار است. در این مقاله توضیح می‌دهیم که وظایف و مهم‌ترین مهارت‌های تحصیلدار چیست و سایر اطلاعات کلیدی که برای آشنایی با این شغل نیاز دارید را با شما به اشتراک می‌گذاریم.
شرح وظایف و مسئولیت‌های تحصیلدار
شاید با شنیدن نام شغل تحصیلدار از خود بپرسید که وظایف تحصیلدار بانک چیست و کسی که در این حوزه استخدام شده، چه مسئولیت‌هایی را بر عهده می‌گیرد؟ در این بخش برخی از مهم‌ترین وظایف تحصیلدار بانکی، تحصیلدار شرکت و… را با جزئيات مورد بررسی قرار می‌دهیم و در بخش بعدی به نکات مربوط به عناوین شغلی مختلف تحصیلداری اشاره می‌کنیم.
دریافت چک و وجوه نقدی از مشتریان
تحصیلدار موظف است وجوه نقدی و چک‌های مشتریان را بصورت دقیق دریافت و ثبت کند. او هنگام دریافت وجه، باید هویت مشتری را احراز و از صحت چک‌ها اطمینان حاصل کند. همچنین، فردی که در این حرفه اشتغال دارد، باید رسیدهای مربوطه را به مشتریان ارائه دهد و اسناد و مدارک مربوط به تراکنش‌ها را بطور صحیح بایگانی کند.
واریز وجوه به حساب‌های بانکی
در شغل تحصیلدار افراد باید وجوه نقدی و چک‌های دریافتی را در اسرع وقت به حساب‌های بانکی شرکت واریز کنند. آن‌ها باید قبل از انجام این کار، صحت و اصالت چک‌ها را به دقت بررسی کنند. پس از واریز نیز باید مراحل ثبت و بایگانی مدارک مربوطه را انجام دهند.
ثبت و ضبط تراکنش‌های مالی
تحصیلدار موظف است تمام تراکنش‌های مالی، شامل دریافت‌ها و پرداخت‌ها را بطور دقیق ثبت و ضبط کند. معمولا تحصیلداران از سیستم‌های حسابداری مناسب برای ثبت اطلاعات استفاده کرده و همواره دقت لازم را در ثبت اطلاعات به کار می‌گیرند. همچنین، از آن‌ها انتظار می‌رود گزارش‌های مالی دوره‌ای را تهیه و به مراجع ذیصلاح ارائه دهند.
تهیه گزارش‌های مالی
تحصیلدار باید گزارش‌های مالی دوره‌ای، شامل گزارش روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تهیه کند. این گزارش‌ها باید شامل اطلاعات دقیق و کامل درباره تمام تراکنش‌های مالی باشد.
پاسخگویی به سوالات مشتریان
در شغل تحصیلدار، افراد باید به سوالات مشتریان در مورد امور مالی و تراکنش‌ها پاسخ دهند. آن‌ها باید با صبر و حوصله با مشتریان برخورد کرده و اطلاعات لازم را بطور کامل و واضح ارائه دهند. آن‌ها همچنین باید در حفظ حریم خصوصی و اطلاعات مالی مشتریان دقت لازم را به کار بگیرند.
انواع مختلف شغل تحصیلداری
همانطور که پیش‌تر اشاره شد، تحصیلداران ممکن است در مکان‌های مختلفی مشغول به کار شوند. در ادامه با برخی از مراکز و ارگان‌هایی که به استخدام تحصیلدار می‌پردازند اشاره شده است.
- تحصیلدار بانکی: این افراد در شعب مختلف بانک‌ها مشغول به کار می شوند و وظایف اصلی آن‌ها شامل دریافت و پرداخت وجوه نقدی، واریز و برداشت از حساب‌ها و ارائه خدمات بانکی به مشتریان است.
- تحصیلدار شرکت: این افراد در شرکت‌ها و موسسات خصوصی و دولتی به دریافت و پرداخت وجوه مربوط به شرکت، حسابداری، تهیه گزارش‌های مالی و… می‌پردازند.
- تحصیلدار ارزی: بسیاری از صرافی‌ها و موسسه‌های مالی فعال در زمینه ارز به دنبال استخدام شغل تحصیلدار هستند. آن‌ها از نیروهای جدید خود انتظار انجام وظایفی همچون خرید و فروش ارز، حواله ارزی و سایر امور مربوط به صرافی را دارند.
مهارت‌های مورد نیاز برای یک تحصیلدار موفق
با نگاهی به نمونه رزومه کاری یک تحصیلدار موفق می‌توان دریافت که برخی از مهارت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. افرادی که می‌خواهند در شغل تحصیلدار استخدام شوند، باید مهارت‌های نرم و تخصصی زیر را در خود پرورش دهند.
- دقت و تمرکز بالا: تحصیلدار باید در انجام کار خود دقت و تمرکز بالایی داشته باشد تا از رخ دادن هرگونه اشتباه جلوگیری کند. اشتباه‌هایی که در این شغل رخ می‌دهند می‌توانند ضرر و زیان‌های مالی سنگینی برای سازمان به همراه داشته باشند.
- مهارت‌های ریاضی و محاسباتی: تحصیلدار باید از مهارت‌های ریاضی و محاسباتی قوی برخوردار باشد تا بتواند محاسبات مربوط به تراکنش‌های مالی را به خوبی انجام دهد. توانایی محاسبه سود، کارمزد، مالیات و… برای تحصیلدار ضروری است.
- مهارت‌های ارتباطی قوی: تحصیلدار باید از مهارت‌های ارتباطی قوی برخوردار باشد تا بتواند ارتباطی موثر با مشتریان و همکاران خود برقرار کند. در این زمینه، تحصیلدار باید مهارت‌هایی چون گوش دادن فعال، صحبت کردن بطور واضح و رسا و همچنین حل اختلاف را داشته باشد.
- توانایی کار با کامپیوتر: تحصیلدارباید بتواند با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مربوط به امور مالی کار کند. استفاده از اینترنت، نوشتن و ارسال ایمیل و همچنین آشنایی با سایر ابزارهای ارتباط الکترونیکی نیز در شغل تحصیلدار ضروری است.
- آشنایی با قوانین و مقررات مالی: تحصیلدار باید با قوانین و مقررات مربوط به امور مالی آشنایی داشته باشد تا بتواند کار خود را بطور قانونی و صحیح انجام دهد.
میزان حقوق تحصیلدار
بطور معمول تحصیلداران در ایران حقوقی بین 10 الی 12 میلیون تومان دریافت می‌کنند. با این حال، برخی عوامل روی مبلغ نهایی حقوق تحصیلدار بانک یا شرکت اثر می‌گذارند. در ادامه با برخی از این عوامل آشنا می‌شویم.
- تجربه: تحصیلدارانی که تجربه و سابقه کاری بیشتری دارند، معمولا حقوق بیشتری دریافت می‌کنند.
- مهارت: در شغل تحصیلدار، افرادی که مهارت‌های تخصصی مانند حسابداری و همچنین مهارت‌های نرم مختلف از جمله روابط عمومی بالا دارند، معمولا حقوق بیشتری دریافت می‌کنند.
- تحصیلات: افرادی که در رشته تحصیلی مرتبط، مانند حسابداری و امور مالی تحصیل کرده و مدارک کارشناسی ارشد یا دکتری دارند، ممکن است درآمد بیشتری داشته باشند.
- محل کار: اشتغال در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ در شهرهای بزرگ‌تر ممکن است حقوق بیشتری برای تحصیلدارها به همراه داشته باشد.
- میزان تقاضای بازار کار: با توجه به منطقه جغرافیایی و بازه زمانی، میزان تقاضا نسبت به شغل تحصیلدار تغییر می‌کند. بدیهی است که با افزایش تقاضا، میزان حقوق پیشنهادی کارفرمایان نیز افزایش می‌یابد.
مطالب مرتبط: همه چیز درباره شغل پیک موتوری
نکات مهم برای مصاحبه استخدامی شغل تحصیلداری
آن دسته از دانشجویان که به دنبال کار دانشجویی هستند، می‌توانند برای موقعیت‌های شغلی کارآموزی در این حوزه رزومه ارسال کنند. افرادی که تحصیلات آن‌ها به اتمام رسیده نیز اگر اندکی سابقه کارآموزی داشته باشند، شانس خوبی برای استخدام در شرکت‌ها خواهند داشت.
اگر رزومه کارجو توسط کارفرما تایید شود، او باید در مصاحبه استخدامی شرکت کند. در این مصاحبه سوالاتی درباره تجربه کاری و تحصیلی افراد و چند سوال تخصصی درباره شغل تحصیلدار مطرح می‌شود. برای اینکه بتوانید این مصاحبه را با موفقیت پشت سر بگذارید، نکات زیر را در نظر بگیرید.
درباره شرکت یا سازمان مورد نظر تحقیق کنید
پیش از شرکت در مصاحبه، تاریخچه شرکت، محصولات و خدمات، فرهنگ سازمانی، ارزش‌ها و چشم‌انداز آن را مطالعه کنید. همچنین، با مطالعه آگهی استخدام، به خوبی اطلاعات مربوط به وظایف و جزئيات شغل تحصیلدار در آن سازمان را بررسی کنید. می‌توانید با دنبال کردن صفحات شبکه‌های اجتماعی سازمان، از آخرین اخبار و رویدادهای آن مطلع شوید.
سوالات متداول مصاحبه را تمرین کنید
با یک جستجوی ساده در اینترنت می‌توانید سوالات متداول مصاحبه‌های شغلی تحصیلداری را بیابید. پاسخ‌های مناسب این سوالات را در ذهن خود آماده کرده و چند بار تمرین کنید تا مطمئن شوید می‌توانید با اعتماد به نفس به این سوالات پاسخ دهید.
لباس مناسب بپوشید
سعی کنید لباس ساده و رسمی بپوشید و به نظافت و آراستگی خود اهمیت بدهید. به یاد داشته باشید که مصاحبه استخدامی، اولین برخورد شما با شرکتی است که می‌خواهید در آن مشغول به کار شوید. بنابراین سعی کنید با ظاهری مناسب در این جلسه حضور پیدا کنید.
به موقع در محل مصاحبه شغل تحصیلدار حضور داشته باشید
پیشنهاد می‌کنیم حداقل 15 دقیقه زودتر از زمان تعیین شده در محل مصاحبه حاضر باشید. تاخیر در مصاحبه نشان‌دهنده بی‌نظمی و متعهد نبودن شما خواهد بود.
حین مصاحبه اعتماد به نفس داشته باشید
حفظ تماس چشمی در طول مصاحبه نشان‌دهنده اعتماد به نفس و توجه شما به صحبت‌های مصاحبه‌کننده است. همچنین، بهتر است با لحنی واضح و رسا صحبت کنید تا مصاحبه‌کننده به راحتی منظور شما را متوجه شود. علاوه بر آن، به زبان بدن خود توجه داشته باشید. راست بنشینید، شانه‌های خود را صاف نگه دارید و از حرکات عصبی مانند تکان دادن دست یا پا خودداری کنید.
از مهارت‌های ارتباطی خود کمک بگیرید
با دقت به صحبت‌های مصاحبه‌کننده گوش دهید تا به خوبی سوالات او را درک کنید. همچنین، از قطع کردن صحبت‌های او خودداری کنید.
سوال بپرسید
معمولا در انتهای مصاحبه، زمانی برای طرح سوال‌های خود خواهید داشت. از این فرصت استفاده کرده و اگر درباره وظایف شغلی خود، ارزش‌های شرکت یا هر مسئله‌ی مرتبطی سوال دارید، آن را بپرسید. این کار نشان‌دهنده‌ی کنجکاوی و اشتیاق شما است.
علاقه‌ی خود به شغل تحصیلدار را نشان دهید
بطور واضح علاقه‌ی خود به این موقعیت شغلی و همکاری با آن شرکت را بیان کنید. همچنین، می‌توانید دلایل تمایل خود به این شغل و علاقه‌مندی به کار کردن در شرکت را توضیح دهید.
مطلب مرتبط: درآمد پیک موتوری در ایران چقدر است؟
آینده شغلی تحصیلداری
اطلاع از آينده شغلی هر حرفه برای افرادی که قصد دارند فعالیت خود را در آن زمینه آغاز کنند، ضروری است. در این بخش تاثیر عوامل مختلف بر آينده شغل تحصیلدار را بررسی می‌کنیم.
تاثیر تکنولوژی بر شغل تحصیلداری
تکنولوژی، به ویژه اتوماسیون و نرم‌افزارهای حسابداری، تغییرات قابل توجهی در روند انجام وظایف و همچنین مهارت‌های مورد نیاز برای شغل تحصیلداری به وجود آورده است.
اتوماسیون می‌تواند وظایف روتین و تکراری مانند جمع‌آوری اطلاعات، محاسبات و صدور فاکتور را بطور خودکار انجام دهد. این امر می‌تواند منجر به کاهش تقاضا برای تحصیلدارانی شود که فقط مهارت‌های پایه دارند. نرم‌افزارهای حسابداری نیز وظایف تحصیلداری را ساده‌تر و کارآمدتر کرده‌اند. این نرم‌افزارها می‌توانند برای ثبت و پیگیری حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، تهیه گزارش‌های مالی و انجام وظایف دیگر این شغل استفاده شوند.
در نتیجه، تحصیلدارانی در آینده موفق خواهند بود که علاوه بر مهارت‌های تخصصی، مهارت‌های نرم مختلف مانند مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی حل مسئله، دقت و نظم، کار تیمی و مدیریت زمان را در خود تقویت کنند. آن‌ها همچنین باید با آخرین تکنولوژی‌های رشته خود همگام باشند و بتوانند با کمک آن‌ها وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهند.
تاثیر تغییرات اقتصادی روی شغل تحصیلدار
تغییرات اقتصادی می‌توانند بطور مستقیم بر تقاضا برای خدمات تحصیلداری تاثیر بگذارند. در دوران رشد اقتصادی، مشاغل و افراد پول بیشتری برای پرداخت بدهی‌ها و قبض‌های خود دارند. در نتیجه شرکت‌ها سود کسب می‌کنند و به دنبال خدمات تحصیلداری برای مدیریت حساب‌های خود هستند. در مقابل، هنگام رکود اقتصادی افراد با مشکل پرداخت بدهی مواجه شده، سوددهی شرکت‌ها کاهش یافته و تقاضای بازار کار نسبت به شغل تحصیلدار کم می‌شود.
فرصت‌های پیشرفت در شغل تحصیلدار
- تحصیلدار ارشد: با کسب تجربه و ارتقای مهارت‌های خود، می‌توانید به سمت تحصیلدار ارشد ارتقا پیدا کنید. این شغل شامل مسئولیت‌های بیشتری مانند نظارت بر سایر تحصیلداران، مدیریت امور مالی و ارائه گزارش‌های مالی است.
- سرپرست بخش: با کسب تجربه بیشتر و مهارت‌های رهبری، می‌توانید به سمت سرپرست بخش تحصیلداری ارتقا پیدا کنید. این شغل شامل وظایفی مانند برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیت‌های بخش تحصیلداری است.
- مدیر مالی: با کسب دانش و تجربه کافی در امور مالی، می‌توانید به سمت مدیر مالی شرکت ارتقا پیدا کنید. این شغل شامل وظایفی مانند مدیریت بودجه، تهیه گزارش‌های مالی و نظارت بر فعالیت‌های مالی شرکت است.
برای مشاهده جدیدترین آگهی های استخدام تحصیلدار کلیک کنید.
جمع‌بندی
تحصیلداری یکی از مشاغل مهم حوزه مالی در کشورهای مختلف از جمله ایران، استرالیا، انگلستان و کانادا است. این شغل مناسب افرادی است که دقت و نظم بالا و مهارت‌های حل مسئله خوبی دارند و صبور و با حوصله هستند. در این مقاله بطور خلاصه با شغل تحصیلدار آشنا شدیم و نکات مهم آن از جمله شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، میزان حقوق، آينده شغلی و فرصت‌های پیشرفت را مورد بررسی قرار دادیم.