امروزه، توانایی یادگیری و سازگاری با شرایط جدید برای رشد شغلی، حیاتی است. ارتقای مهارت‌ها و یادگیری مداوم در مسیر شغلی می‌تواند شما را از سایرین متمایز کند. البته مهارت های حسابدار تنها شامل دانش فنی و قوانینی که یک حسابدار باید بداند نمی‌شود، بلکه مهارتهای نرم زیادی مانند مهارتهای ارتباطی وجود دارد که یک حسابدار خوب باید آن‌ها را در خودش تقویت کند. در این مقاله به بررسی مهم‌ترین دانش و مهارت های یک حسابدار برای موفقیت در این حوزه شغلی می‌پردازیم.
نگاهی به حرفه حسابداری و شرح وظایف آن
حسابداران متخصصانی هستند که در مدیریت مالی و ارائه مشاوره‌های مالی لازم به شرکت‌ها و سازمان‌ها، نقشی اساسی ایفا می‌کنند. آن‌ها مسئولیت پیش‌بینی و کنترل هزینه‌ها، تهیه گزارش‌های مالی، مالیاتی و اقتصادی و برنامه‌ریزی مالی سازمان را برعهده دارند. داشتن توانایی تحلیلی و توجه به جزئیات از مهم‌ترین مهارت های حسابدار فروش، حسابدار مالیاتی و… هستند.
وظایف یک حسابدار بسته به نوع تخصص و صنعتی که در آن فعالیت می‌کند متفاوت خواهد بود. به طور مثال، یک حسابدار مالیاتی حیطه وظایف متفاوتی از حسابدار صنعتی دارد و وظایف این دو از یک حسابرس در سازمان متفاوت است. حسابداری در ارائه اطلاعات مالی و حسابرسی در ارزیابی و تضمین صحت و عدم مغایرت صورت‌های مالی تخصص دارد.
به طور کلی، حسابداران مسئول پیشبرد امور زیر هستند:
- پیش‌بینی و کنترل هزینه‌ها: حسابداران باید بتوانند هزینه‌های مختلف را پیش‌بینی و آن‌ها را در جهت تخصیص بهینه منابع سازمان و کاهش بدهی‌ها کنترل کنند.
- تهیه و تجزیه و تحلیل گزارش‌های مالی: حسابداران باید بتوانند صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان نقدی را تهیه کرده و آن‌ها را تحلیل و بررسی کنند. این گزارش‌ها به مدیران و سایر افراد مربوطه کمک می‌کنند تا تصمیمات مالی بهتری در سازمان بگیرند.
- جمع‌آوری و پردازش اطلاعات مالی: حسابداران باید تراکنش‌های مالی را در برنامه‌های حسابداری ثبت و آن‌ها را بررسی کنند. این کار شامل وارد کردن درآمد و هزینه‌های حاصل از معاملات، مانند خرید و فروش کالا یا خدمات، پرداخت و دریافت وجه و انجام تراکنش‌های بانکی در نرم‌افزارهای حسابداری می‌شود.
- برنامه‌ریزی مالی: یکی دیگر از وظایف مهم حسابداران، انجام برنامه‌ریزی مالی است. حسابداران باید بتوانند برنامه‌ریزی و استراتژی‌های مالی را با توجه به اهداف سازمان تعریف کنند.
حسابداران برای موفقیت در این حرفه، به چیزی بیش از انجام صرف وظایف محول شده نیاز دارند. درست است که داشتن دانش تخصصی و آشنایی با نرم افزارهایی که یک حسابدار باید بداند، از شروط اصلی درج شده در آگهی استخدام حسابدار در شرکت‌های مختلف هستند، اما این مهارتهای نرم هر فرد است که می‌تواند به تمایز او به عنوان یک کارجو یا متخصص در بازار کار کمک کند. در ادامه به‌طور جداگانه به بررسی مهارتهای تخصصی و نرم مورد نیاز حسابداران می‌پردازیم.
مهارتهای تخصصی مورد نیاز حسابداران
کارفرمایان به دنبال حسابدارانی هستند که با داشتن تخصص فنی کافی بتوانند به آن‌ها کمک کنند تا کسب و کار خود را پیش برده و مسائل و چالش‌های مرتبط با امور مالی را به سادگی برطرف کنند. به عنوان یک حسابدار، شما باید مهارتهای تخصصی لازم را داشته باشید.
مهارتهای سخت، فنی یا تخصصی، توانایی‌هایی قابل اندازه‌گیری و به راحتی قابل تعریف هستند که می‌توانید از طریق آموزش و کسب تجربه آن‌ها را در خود تقویت کنید. در ادامه این دسته از مهارت های حسابدار معرفی شده است.
کار با نرم افزارهای حسابداری
دانستن نکات و نحوه کار با نرم‌افزارهای حسابداری برای آینده شغلی شما به عنوان یک حسابدار بسیار مهم است. پیشرفت‌های فناوری و تکنولوژی‌های جدید نیز تغییراتی را در زمینه ابزارها و روندهای حسابداری ایجاد کرده‌اند. امروزه، باید توانایی‌هایی فراتر از کار با ابزارهای رایجی مانند محک و هلو داشته باشید. آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون فرآیند، هوش مصنوعی و مدل سازی مالی، از مواردی هستند که در آینده شغلی شما به عنوان یک حسابدار اهمیت بسیار زیادی خواهند داشت.
تهیه و گزارش صورت‌های مالی
از آنجایی که مسئولیت‌های روزمره یک حسابدار شامل ایجاد، ردیابی و گزارش ترازنامه‌ها، صورت‌های درآمدی و صورت‌های جریان نقدی می‌شود، آگاهی از نحوه تهیه و ارائه گزارش صورت‌های مالی برای حسابداران یک ضرورت است.
برای تهیه یک صورت مالی، باید توانایی خوبی در تحلیل و ارزیابی‌های عمیق مسائل مالی داشته باشید. ارائه گزارش صورت‌های مالی نیز نیازمند داشتن مجموعه‌ای از مهارتهای خاص خود است. بهترین گزارش‌های مالی، آن‌هایی هستند که داده‌های پیچیده را به شیوه‌ای که برای همه ذینفعان قابل درک است، منتقل می‌کنند.
آشنایی با نرم افزار اکسل
اکسل (Excel) همچنان یکی از ارزشمندترین ابزارهای مورد استفاده حسابداران است. در تمامی آگهی‌های استخدام حسابدار در شرکت های بزرگ، داشتن توانایی کار با اکسل، از مهارتهای الزامی عنوان شده است. به عنوان یک حسابدار، باید بدانید که چگونه از اکسل برای سازماندهی و کار با داده‌ها استفاده کنید. اکسل را می‌توان مهم‌ترین نرم‌افزار حسابداری دانست، بنابراین، برای یادگیری آن باید زمان کافی را اختصاص داده و در صورت نیاز در یک دوره آموزشی کار با اکسل شرکت کنید.
مهارتهای نرم مورد نیاز برای حسابداران
مهم‌ترین مهارت های حسابدار در رزومه حسابداری، توانایی‌ها و دانش فنی او نیستند. داشتن مهارتهای نرم آن چیزی است که می‌تواند شما را از سایر کارجویان و متخصصان در بازار کار متمایز کند.
یادگیری مهارتهای فنی و تخصصی نیاز به گذراندن دوره‌های آموزشی دارد و برای اغلب افراد با چالشی همراه نخواهد بود. با این حال، آنچه دشوارتر است، یادگیری مهارتهای نرم است. به عنوان یک حسابدار، ایجاد روابط کاری قوی با همکاران و مشتریان برای شما به اندازه توانایی‌تان در انجام تحلیل‌های پیچیده مالی مهم است. در ادامه، مهم‌ترین مهارتهای نرم مورد نیاز حسابداران معرفی شده است.
مهارتهای ارتباطی
داشتن توانایی برقراری ارتباط موثر در همه مشاغل، از جمله حرفه حسابداری ضروری است. حسابداران زمان زیادی از روز خود را در جلسات با مشتریان، ذینفعان و همکاران می‌گذرانند و اغلب لازم است برای اطلاع‌رسانی مسائل و شرایط مالی سازمان، با ذینفعان در ارتباط باشند. همچنین در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، حسابداران به عنوان عضوی از تیم حسابداری فعالیت داشته و به‌طور مداوم با دیگر حسابداران مجموعه در ارتباط خواهند بود. در نتیجه، داشتن مهارتهای ارتباطی قوی برای پیشرفت در حرفه حسابداری ضروری است.
مطلب مرتبط: راهنمای جامع شغل حسابداری
مهارت مدیریت زمان و سازماندهی
سازماندهی دقیق و مدیریت موثر زمان، دو مهارت نرم مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک حسابدار موفق هستند. در اواخر سال و اواخر هر فصل، حجم کار حسابداران افزایش پیدا می‌کند و داشتن توانایی مدیریت زمان و سازماندهی امور می‌تواند به پیشبرد بهتر کارها در زمان‌های پرفشار کاری منجر شود.
در دنیای حسابداری، عدم ارائه به موقع یا تهیه صورت‌های مالی دقیق، عواقب زیادی دارد. در نتیجه، یک حسابدار باید توانایی مدیریت و سازماندهی بسیار خوبی داشته باشد.
تفکر انتقادی
مهارت های حسابدار بسیار فراتر از مرتب‌سازی اعداد و تکیه بر فرآیندهای خودکار برای ایجاد صورت‌های مالی است. برای موفقیت به عنوان یک حسابدار، به مهارتهای تفکر انتقادی قوی نیز نیاز دارید. بسیاری از مشکلات و چالش‌های مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها مسائلی هستند که برای رفع آن‌ها نیاز است تا تفکر انتقادی و توانایی تحلیل بسیار خوبی داشته باشید.
مهارت حل مسئله
به خاطر داشته باشید که کارفرمایان به دنبال فردی نیستند که بتواند رشته‌ای از اعداد را در یک شیت وارد کرده یا فقط داده‌ها را تجزیه و تحلیل کند. در عوض، آن‌ها به دنبال یک حلال مساله خلاق هستند که بتواند به رفع نیازها و چالش‌های مالی سازمان کمک کند و راه‌های نوآورانه‌ای را برای پیشبرد اهداف مالی ارائه بدهد.
توجه به جزئیات
توجه به جزئیات یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که حسابداران باید داشته باشند. وقتی شما مسئول امور مالی شخص دیگری هستید، امکان و فرصت خطا کردن ندارید. حسابداران باید از اصول پذیرفته شده و استاندارد حسابداری پیروی کنند و کوچکترین جزئیات را در هنگام پیشبرد امور مالی شرکت یا سازمان در نظر داشته باشند.
سازگاری و انعطاف‌پذیری
امروزه داشتن توانایی انطباق با تغییرات و انعطاف‌پذیری در هر حرفه‌ای، از جمله حسابداری، اهمیت بسیار زیادی دارد. یک دلیل مهم برای این اهمیت، تغییرات تکنولوژیکی و فناوری مانند ظهور هوش مصنوعی (AI) به عنوان یک ابزار انقلابی است که منجر به تغییرات بسیاری در بازار کار خواهد شد.
مطالب مرتبط: آشنایی با انواع گرایش‌های حسابداری
چگونه مهارتهای فنی و نرم خود را به عنوان یک حسابدار تقویت کنیم؟
حالا که با مهارت های حسابدار آشنا شدید، بهتر است به بررسی نقاط قوت و ضعف خود پرداخته و لیستی از مهارت‌هایی که لازم است در شما تقویت شوند، آماده کنید. آماده کردن یک لیست به شما کمک می‌کند تا مسیر آموزشی مشخصی برای خود طراحی کرده و برای شرکت در دوره‌های آنلاین یا حضوری مرتبط با مهارتهای مورد نظرتان، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید.
به یاد داشته باشید که توسعه مهارتهای نرم نیاز به زمان و صبر دارد. داشتن تمرین مداوم و روزانه می‌تواند در تسریع این فرآیند به شما کمک کند.
در انتها، مهم‌ترین موضوعی که به عنوان یک حسابدار باید در نظر داشته باشید، توانایی انطباق و همراه شدن با سرعت تغییرات است. از آنجایی که نمی‌توانیم آینده را ببینیم، پیش‌بینی اینکه چه اتفاقی می‌افتد دشوار است. شما باید یاد بگیرید که به سرعت با شرایط جدید سازگار شوید تا بتوانید در یک محیط در حال تغییر پیشرفت کنید. اگر سازگاری را یاد نگیرید، داشتن تمامی مهارت های حسابدار متخصص، کمکی به پیشرفت شما در این حوزه شغلی نخواهد کرد.
بیشتر بخوانید: آشنایی با تغییرات جدید در حسابداری
جمع‌بندی
یک حسابدار موفق همیشه در حال یادگیری و بهبود مهارتهای خود است. داشتن ذهنیت رشد، می‌تواند به شما کمک کند تا همواره همگام با تغییرات و نیازهای بازار کار حرکت کنید. در این مقاله به معرفی مهم‌ترین مهارت های حسابدار و ارائه نکاتی برای بهبود و توسعه این مهارت‌ها پرداختیم. بدون شک، بازار کار آینده، متعلق به افرادی است که به‌طور مداوم برای رشد و توسعه فردی و تخصصی خود زمان گذاشته و انعطاف‌پذیری لازم را در مواجهه با تغییرات خواهند داشت.
منبع: forbes.com